退職挨拶の電話はいつする？ベストなタイミングと例文

退職の挨拶を電話でするとき、「いつ連絡すればいいのか」「どんな話し方が正解なのか」と迷いますよね。

タイミングやマナーを間違えると、最後の印象に影響してしまうこともあるため、しっかり押さえておきたいポイントです。

この記事では、退職挨拶の電話をかけるベストなタイミングから、失礼にならないマナー、そしてそのまま使える例文や会話例までを分かりやすく解説します。

初めての退職でも安心して対応できるように、実践的な内容にまとめているので、ぜひ参考にしてください。

退職挨拶の電話はいつするべき？結論と最適タイミング

退職の挨拶電話は「いつかけるのが正解なのか」と迷う方が非常に多いポイントです。

タイミングを間違えると、相手に違和感を与えてしまうこともあるため注意が必要です。

ここでは、誰でも迷わず判断できる「ベストなタイミング」と「避けるべきタイミング」を分かりやすく解説します。

最終出勤日の1〜3日前がベストな理由

結論からいうと、退職挨拶の電話は最終出勤日の1〜3日前に行うのが最も適切です。

このタイミングであれば、社内外ともに退職の情報が共有されており、相手にとっても自然な流れで会話ができます。

突然の連絡にならないため、相手も安心して話を受け取れるのが大きなメリットです。

また、直前すぎないことで、万が一連絡が取れなかった場合でも別の手段でフォローできる余裕があります。

いわば「気持ちよく締めくくるためのベストタイミング」と考えると分かりやすいですね。

タイミング	評価	理由
1〜3日前	◎ 最適	自然な流れで挨拶できる
1週間以上前	△ やや早い	退職実感が薄く違和感が出る
当日・直前	× 遅い	慌ただしく印象が弱くなる

電話をかける時間帯はいつが正解か

電話の「日付」だけでなく、「時間帯」も非常に重要です。

基本は相手の業務を邪魔しない時間を選ぶことが大前提です。

具体的には、以下の時間帯が目安になります。

• 午前：10時〜11時頃
• 午後：14時〜16時頃

この時間帯は、多くの人が業務にある程度余裕がある時間とされています。

一方で、以下の時間帯は避けるようにしましょう。

• 始業直後（朝一番）
• 昼休み直前・直後
• 終業間際

特に終業間際の電話は「急いでいる印象」を与えやすいため注意が必要です。

最後の印象を良くするためにも、「少し余裕のある時間」を意識するのがポイントです。

時間帯	おすすめ度	理由
10:00〜11:00	◎	業務が落ち着いている
14:00〜16:00	◎	対応しやすい時間帯
9:00直後	×	業務開始で忙しい
17:00以降	×	退勤準備で余裕がない

早すぎ・遅すぎになるNGタイミング

退職挨拶の電話は、タイミングを間違えると「配慮が足りない」と思われる可能性があります。

ここでは、よくあるNG例を押さえておきましょう。

• 退職が確定する前に連絡してしまう
• 最終出勤日当日に慌てて電話する
• 退職後にまとめて連絡する

特に注意したいのは、退職が正式に決まる前の連絡です。

社内での調整が終わっていない段階で外部に話してしまうと、トラブルの原因になることもあります。

また、最終日にバタバタしながら電話をすると、会話が雑になりがちです。

結果として、せっかくの挨拶が印象に残らないケースも少なくありません。

「余裕を持って、落ち着いて話せるタイミングを選ぶ」ことが最も大切です。

少し早めに準備しておくだけで、最後の印象は大きく変わります。

退職挨拶は電話でするべき？迷わない判断基準

退職挨拶は「電話でいいのか、それとも別の方法がいいのか」と迷う場面が多いですよね。

実は、正解はひとつではなく、相手との関係性や状況によって最適な手段は変わります。

ここでは、誰でも迷わず判断できるように「電話を選ぶべきケース」と「他の手段が適しているケース」を分かりやすく整理します。

電話が適しているケース

まず結論として、電話は「直接会えないが、関係性が深い相手」に最も適した手段です。

具体的には、以下のようなケースが当てはまります。

• 日常的にやり取りしていた取引先の担当者
• お世話になった社外の関係者
• 距離や状況的に直接会えない相手

電話の最大のメリットは、声のトーンで気持ちが伝わる点です。

文章だけでは伝わりにくい「感謝のニュアンス」をしっかり届けることができます。

たとえば、普段から頻繁に連絡を取っていた相手に対して、いきなりメールだけで済ませると、少し冷たい印象になることもあります。

そんなときに電話を一本入れるだけで、印象が大きく変わるイメージです。

ケース	電話の適性	理由
関係が深い取引先	◎	感謝を直接伝えた方が印象が良い
直接会えない相手	◎	対面の代替手段として最適
短期間だけ関わった相手	△	やや大げさになる可能性あり

メール・対面の方がよいケース

一方で、電話よりも他の手段が適している場合もあります。

特に以下のケースでは、無理に電話を選ぶ必要はありません。

• 関係性が浅い相手
• 複数人に一斉に伝える必要がある場合
• 相手が忙しく、時間を取りにくい場合

メールは「相手のタイミングで読める」という点が大きなメリットです。

また、対面で会える環境がある場合は、直接伝える方がより丁寧な印象になります。

電話は便利ですが、すべての相手に使うべきではありません。

たとえば、関係が薄い相手に突然電話をすると、逆に負担をかけてしまうこともあります。

「相手にとって負担にならないか」という視点が重要です。

手段	向いているケース	特徴
電話	関係が深い相手	気持ちが伝わりやすい
メール	広範囲・形式的な連絡	相手の都合で確認できる
対面	特にお世話になった人	最も丁寧な印象

迷ったときの判断フローチャート

「結局どれを選べばいいのか分からない」という方のために、シンプルな判断基準を用意しました。

以下の流れで考えると、ほとんどのケースで迷わず決められます。

• 直接会える → 対面で挨拶
• 会えないが関係が深い → 電話
• それ以外 → メール

とてもシンプルですが、この考え方でほぼ問題ありません。

たとえば、長く担当していた取引先なら電話、ほとんど関わりがなかった相手ならメール、といったイメージです。

「関係性の深さ」と「会えるかどうか」で判断すれば迷わないと覚えておくと便利です。

難しく考えすぎず、相手にとって自然な形を選ぶことが一番のポイントです。

退職挨拶の電話マナー完全ガイド

退職挨拶の電話は、タイミングだけでなく「話し方」や「マナー」も非常に重要です。

同じ内容でも、伝え方ひとつで印象は大きく変わります。

ここでは、誰でもすぐ実践できる基本マナーから、好印象につながるコツまで丁寧に解説します。

絶対に押さえる基本マナー

まず最初に押さえておきたいのが、退職挨拶における基本ルールです。

ここが崩れてしまうと、どんなに内容が良くても印象が下がってしまいます。

大切なのは「簡潔・丁寧・配慮」の3つです。

• 名乗りと要件を最初に伝える
• 退職の報告は簡潔にする
• 感謝の言葉を必ず入れる
• 引き継ぎについて一言添える

たとえば最初の一言は、次のような流れが基本です。

「お世話になっております。〇〇会社の〇〇です。」

「本日は退職のご挨拶でお電話いたしました。」

このように、最初に要件を伝えることで、相手も安心して会話に入ることができます。

項目	ポイント	理由
名乗り	会社名＋名前	誰からの電話か明確にする
要件	退職の挨拶と伝える	相手の理解を早める
感謝	必ず一言入れる	印象を良くする

好印象を与える話し方のコツ

同じ言葉でも、話し方によって伝わり方は大きく変わります。

特に電話では表情が見えないため、声の印象がすべてになります。

意識したいポイントは以下の通りです。

• 少しゆっくり話す
• 語尾をはっきりさせる
• 落ち着いたトーンを意識する

早口になると、相手に「急いでいる」という印象を与えてしまいます。

普段より少しゆっくり話すくらいがちょうど良いです。

また、退職理由について聞かれることもありますが、その場合は深く話す必要はありません。

不満やネガティブな内容は伝えないようにしましょう。

たとえば、「一身上の都合により」といった表現で十分です。

最後まで良い印象を保つことが大切です。

話し方	印象	ポイント
ゆっくり話す	落ち着いている	安心感を与える
はきはき話す	丁寧	聞き取りやすい
早口	雑な印象	避けるべき

電話時間はどれくらいが理想か

退職挨拶の電話は、長ければ良いというものではありません。

むしろ、短くまとめることがマナーとされています。

目安としては1〜3分以内が理想です。

この時間であれば、相手の負担にならず、必要な内容をしっかり伝えることができます。

話す内容は大きく3つにまとめるとスムーズです。

• 退職の報告
• これまでの感謝
• 引き継ぎの案内

この3点を意識するだけで、自然とコンパクトな会話になります。

「短くても丁寧」が最も印象の良い電話です。

長く話すよりも、要点を押さえて誠実に伝えることを意識しましょう。

時間	評価	理由
1〜3分	◎	簡潔で負担が少ない
5分以上	△	長く感じる可能性あり
10分以上	×	業務の妨げになる

そのまま使える退職挨拶の電話例文【基本テンプレ】

ここからは、実際にそのまま使える退職挨拶の電話例文を紹介します。

「どう話せばいいか分からない」という方は、このテンプレをベースにすれば安心です。

まずは基本の型を押さえておくことで、どんな相手にも応用できるようになります。

超シンプルな基本例文（まずはこれでOK）

最もシンプルで、どの場面でも使いやすい基本形です。

迷ったらこの形をそのまま使えば問題ありません。

例文：

「お世話になっております。〇〇会社の〇〇です。」

「本日は退職のご挨拶でお電話いたしました。」

「私事で恐縮ですが、このたび〇月末をもちまして退職することになりました。」

「これまで大変お世話になり、誠にありがとうございました。」

「後任は〇〇が担当いたしますので、今後ともよろしくお願いいたします。」

この流れは、どんな相手にも失礼なく使える万能型です。

順番を覚えておくと、緊張していてもスムーズに話せます。

構成	内容	ポイント
①名乗り	会社名＋名前	最初に必ず伝える
②要件	退職挨拶の電話であること	簡潔に伝える
③報告	退職時期	具体的に言う
④感謝	お礼の言葉	必ず入れる
⑤引き継ぎ	後任の案内	安心感につながる

丁寧バージョン（取引先向け）

よりフォーマルな印象を与えたい場合の例文です。

取引先や目上の方には、こちらの表現が安心です。

特に社外の相手には丁寧すぎるくらいがちょうど良いです。

例文：

「いつも大変お世話になっております。〇〇会社の〇〇でございます。」

「お忙しいところ恐れ入ります。本日は退職のご挨拶でお電話いたしました。」

「私事で恐縮ではございますが、このたび〇月末をもちまして退職する運びとなりました。」

「在職中は格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。」

「後任は〇〇が担当させていただきますので、変わらぬご指導を賜りますようお願い申し上げます。」

少し長く感じるかもしれませんが、このくらい丁寧でも問題ありません。

むしろ「しっかりした人」という印象を与えやすくなります。

ポイント	内容	効果
クッション言葉	お忙しいところ恐れ入ります	配慮が伝わる
丁寧表現	運びとなりました	格式が上がる
締め	お願い申し上げます	印象が良くなる

少し柔らかいバージョン（社内向け）

社内の上司や同僚には、少し柔らかいトーンでも問題ありません。

形式ばかりにこだわらず、自分の言葉で伝えることも大切です。

「感謝が伝わる自然な言い方」が一番好印象です。

例文：

「お疲れさまです。〇〇です。」

「少しお時間よろしいでしょうか。」

「このたび〇月末で退職することになりました。」

「これまで本当にお世話になり、ありがとうございました。」

「〇〇さんと一緒に仕事ができて、とても勉強になりました。」

社内の場合は、関係性に応じて言葉を少しカスタマイズするとより自然です。

無理に堅くしすぎるよりも、気持ちが伝わる表現を意識しましょう。

トーン	特徴	使う場面
フォーマル	丁寧でかしこまった表現	取引先・目上
セミフォーマル	やや柔らかい	上司・先輩
カジュアル寄り	自然な会話	同僚・チーム

状況別｜退職挨拶の電話例文集（コピペOK）

ここでは、より実践的に使える「状況別の例文」を紹介します。

相手との関係性によって、少し言い回しを変えるだけで印象は大きく変わります。

コピペして使えるレベルで具体的に用意しているので、そのまま活用してください。

取引先への例文

取引先には、丁寧さと安心感が最も重要です。

「感謝＋引き継ぎ」をしっかり伝えることがポイントです。

例文：

「いつも大変お世話になっております。〇〇会社の〇〇でございます。」

「お忙しいところ恐れ入ります。本日は退職のご挨拶でお電話いたしました。」

「私事で恐縮ではございますが、このたび〇月末をもちまして退職することとなりました。」

「在職中は多大なるご支援を賜り、誠にありがとうございました。」

「後任は〇〇が担当させていただきますので、今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。」

この形はほぼそのまま使える王道パターンです。

要素	内容	役割
導入	お世話になっております	丁寧な印象
報告	退職時期	事実の共有
引き継ぎ	後任の案内	安心感を与える

上司への例文

上司には、形式だけでなく「感謝の気持ち」をしっかり伝えることが重要です。

形式的な言葉だけだと、少し距離を感じる印象になります。

例文：

「お疲れさまです。〇〇です。」

「このたび〇月末で退職することになりました。」

「これまで多くのご指導をいただき、本当にありがとうございました。」

「〇〇部長から学ばせていただいたことを、今後にも活かしていきたいと思います。」

ポイントは「具体的な感謝」を入れることです。

少しでも自分の言葉を加えると、印象がぐっと良くなります。

ポイント	内容	効果
感謝	指導へのお礼	誠実さが伝わる
具体性	学びに触れる	印象に残る

同僚への例文

同僚には、少しカジュアルでも問題ありません。

自然な言葉で気持ちを伝えることが大切です。

「一緒に働けてよかった」という気持ちを素直に伝えましょう。

例文：

「お疲れさまです。〇〇です。」

「急で申し訳ないのですが、今月末で退職することになりました。」

「〇〇さんと一緒に仕事ができて、本当に楽しかったです。」

「いろいろ助けていただき、ありがとうございました。」

少しラフな表現でも、関係性に合っていれば問題ありません。

特徴	内容	ポイント
カジュアル	自然な言葉	親しみやすい
感情	楽しかったなど	印象に残る

あまり関わりがなかった相手への例文

関係が浅い相手には、シンプルで簡潔な表現が適しています。

無理に長く話す必要はありません。

長すぎる挨拶は逆に違和感を与えることがあります。

例文：

「お世話になっております。〇〇会社の〇〇です。」

「このたび〇月末をもちまして退職することとなりました。」

「短い間ではございましたが、ありがとうございました。」

簡潔でも、丁寧であれば十分に印象は良くなります。

長さ	印象	適性
短い	スマート	関係が浅い相手
長い	やや重い	深い関係向き

お世話になった人への丁寧な例文

特にお世話になった相手には、しっかり気持ちを込めた表現を使いましょう。

「具体的な感謝＋敬意」をセットで伝えるのがコツです。

例文：

「いつも大変お世話になっております。〇〇会社の〇〇でございます。」

「本日は退職のご挨拶でお電話いたしました。」

「在職中はひとかたならぬご厚情を賜り、心より感謝申し上げます。」

「〇〇様には多くのご指導をいただき、大変勉強になりました。」

「今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。」

少し格式の高い表現ですが、特別な相手にはこのくらいがちょうど良いです。

要素	内容	効果
敬意	ご厚情・ご指導	丁寧な印象
締め	ご活躍を祈る	余韻が良い

【完全版】退職挨拶の電話フル会話シミュレーション

ここでは、実際の電話の流れを「最初から最後まで」すべて再現します。

文章だけの例文だとイメージしにくい方も、会話形式ならそのまま真似できます。

事前に流れを頭に入れておけば、緊張してもスムーズに話せるようになります。

取引先との実際の会話例（最初〜締めまで）

まずは、最もフォーマルな取引先との会話例です。

この流れを覚えておけば、どんな場面でも応用できます。

会話例：

あなた：「いつも大変お世話になっております。〇〇会社の〇〇でございます。」

相手：「お世話になっております。」

あなた：「お忙しいところ恐れ入ります。本日は退職のご挨拶でお電話いたしました。」

相手：「そうなんですね。」

あなた：「私事で恐縮ではございますが、このたび〇月末をもちまして退職することとなりました。」

あなた：「在職中は多大なるご支援を賜り、誠にありがとうございました。」

相手：「こちらこそお世話になりました。」

あなた：「後任は〇〇が担当いたしますので、今後ともよろしくお願い申し上げます。」

あなた：「本来であれば直接ご挨拶すべきところ、お電話で失礼いたしました。」

あなた：「改めて、これまで本当にありがとうございました。」

この流れは非常に完成度が高く、どの業界でも通用します。

流れ	内容	ポイント
①導入	名乗り＋要件	簡潔に伝える
②報告	退職の事実	余計な説明はしない
③感謝	お礼	しっかり伝える
④引き継ぎ	後任案内	安心感を与える

上司との会話例

上司との会話は、少し柔らかさを持たせつつも礼儀を保つのがポイントです。

会話例：

あなた：「お疲れさまです。〇〇です。」

上司：「どうした？」

あなた：「お時間よろしいでしょうか。」

上司：「大丈夫だよ。」

あなた：「このたび〇月末で退職することになりました。」

あなた：「これまで多くのご指導をいただき、本当にありがとうございました。」

上司：「そうか、頑張ってな。」

あなた：「〇〇部長から学ばせていただいたことを、今後に活かしていきます。」

あなた：「本当にありがとうございました。」

形式だけでなく、気持ちを乗せることが大切です。

要素	内容	効果
導入	お疲れさまです	自然な入り
感謝	具体的な言葉	印象に残る

同僚との会話例

同僚との会話は、より自然なやり取りで問題ありません。

無理にかしこまらず、普段の延長で話すのがコツです。

会話例：

あなた：「お疲れさま、〇〇です。」

同僚：「お疲れさま。」

あなた：「急でごめん、このたび退職することになった。」

同僚：「そうなんだ。」

あなた：「一緒に仕事できて本当に良かった、ありがとう。」

同僚：「こちらこそありがとう。」

あなた：「残り少ないけど、最後までよろしく。」

短くても気持ちが伝われば十分です。

特徴	内容	ポイント
自然体	普段の話し方	無理しない
感情	ありがとうを伝える	印象に残る

相手が忙しそうな場合の切り上げ方

電話中に「忙しそうだな」と感じる場面もあります。

その場合は、無理に話し続けずスマートに切り上げるのが大人の対応です。

長引かせるより、短く終える方が印象は良くなります。

例文：

「お忙しいところ恐れ入りますので、本日はご挨拶のみで失礼いたします。」

「改めて、これまでありがとうございました。」

この一言を入れるだけで、配慮がしっかり伝わります。

状況	対応	効果
忙しそう	早めに切り上げる	配慮が伝わる
余裕あり	通常通り進める	丁寧な印象

電話がつながらないときの正しい対応

退職挨拶の電話をかけても、相手が不在でつながらないことはよくあります。

そんなときに焦ってしまう方も多いですが、適切に対応すれば問題ありません。

ここでは、不在時の対応からメールフォロー、折り返し対応まで分かりやすく解説します。

不在時の対応マナー

相手が不在の場合、まず大切なのは「無理に何度もかけない」ことです。

基本は1〜2回程度の連絡で、その後は別手段に切り替えるのがスマートです。

電話がつながらなかった場合の対応は以下の通りです。

• 時間を変えて1回だけかけ直す
• それでも不在ならメールに切り替える

何度も電話をかけ続けると、相手にプレッシャーを与えてしまう可能性があります。

特に社外の相手には配慮が重要です。

「しつこい」と思われないことが大切なマナーです。

対応	回数	評価
時間を変えて再連絡	1回	◎
何度も電話する	3回以上	×

メールでフォローする例文

電話がつながらない場合は、メールでのフォローが基本です。

このときは「電話がつながらなかった旨」を一言添えるのがポイントです。

電話→メールの流れにすることで、より丁寧な印象になります。

例文：

「いつもお世話になっております。〇〇会社の〇〇でございます。」

「本来であればお電話にてご挨拶すべきところ、不在のためメールにて失礼いたします。」

「私事で恐縮ではございますが、このたび〇月末をもちまして退職することとなりました。」

「在職中は大変お世話になり、誠にありがとうございました。」

「後任は〇〇が担当いたしますので、今後ともよろしくお願い申し上げます。」

このように、電話できなかった理由を一言入れるだけで印象が良くなります。

要素	内容	ポイント
前置き	電話できなかった旨	誠意が伝わる
本文	退職報告＋感謝	簡潔にまとめる
締め	引き継ぎ案内	安心感を与える

折り返し対応の例文

相手から折り返しの連絡が来ることもあります。

その場合は、改めて丁寧に挨拶を行いましょう。

「先ほどは失礼いたしました」の一言を忘れないことが重要です。

例文：

「先ほどはお電話いただきありがとうございました。〇〇会社の〇〇です。」

「改めまして、退職のご挨拶をさせていただきたくご連絡いたしました。」

「このたび〇月末をもちまして退職することとなりました。」

「これまで大変お世話になり、誠にありがとうございました。」

折り返しの場合でも、基本の流れは同じです。

慌てず、落ち着いて対応することを意識しましょう。

状況	対応	ポイント
折り返しあり	改めて挨拶	丁寧さを維持
連絡なし	メールで完結	問題なし

電話以外の退職挨拶との使い分け

退職挨拶は電話だけでなく、メールや対面などさまざまな方法があります。

それぞれに特徴があるため、状況に応じて使い分けることが大切です。

ここでは、迷わず選べるようにそれぞれの違いと使い方を分かりやすく解説します。

メール・チャット・対面の違い

まずは、代表的な3つの手段の違いを整理してみましょう。

「相手との関係性」と「伝えたい気持ちの強さ」で選ぶのが基本です。

手段	特徴	向いている相手
電話	声で気持ちが伝わる	関係が深い相手
メール	記録に残る・相手の都合で確認できる	幅広い相手
対面	最も丁寧で誠意が伝わる	特にお世話になった人

たとえば、日頃から関係が深い取引先には電話、全体連絡にはメール、といった使い分けが自然です。

対面で会える相手には、可能であれば直接挨拶するのが理想です。

ビデオ通話はありか

最近では、ビデオ通話で退職挨拶をするケースも増えています。

結論として、ビデオ通話は十分にありです。

特に、以下のような場合に向いています。

• 遠方で直接会えない相手
• 普段からオンラインでやり取りしている相手
• 顔を見てしっかり伝えたい相手

電話よりも表情が見えるため、より気持ちが伝わりやすいのが特徴です。

ただし、事前に時間を調整する配慮は必須です。

突然のビデオ通話は相手の負担になる可能性があります。

あらかじめ「少しお時間いただけますか」と一言確認しておくと安心です。

項目	評価	理由
気持ちの伝わりやすさ	◎	表情が見える
手軽さ	△	事前調整が必要

複数手段を併用する場合の注意点

実際には、電話とメールを組み合わせて使うケースも多いです。

ただし、順番や内容には注意が必要です。

基本は「電話→メール」の順番が最も丁寧です。

おすすめの流れは以下の通りです。

• ① 電話で直接挨拶
• ② 補足としてメールを送る

メールでは、改めて感謝と引き継ぎ内容を整理して伝えると親切です。

逆に、最初からメールだけにする場合も問題ありませんが、関係性が深い相手には少し物足りない印象になることがあります。

同じ内容を何度も繰り返しすぎないことも大切です。

電話で伝えた内容を、そのまま長文で繰り返す必要はありません。

役割を分けて使うと、よりスマートな印象になります。

パターン	おすすめ度	理由
電話→メール	◎	丁寧でバランスが良い
メールのみ	○	効率的だがやや簡易的
電話のみ	○	気持ちは伝わるが記録が残らない

退職挨拶で好印象を残すコツ

退職挨拶は、単なる形式的な連絡ではありません。

最後の印象を決める、とても大切な場面です。

ここでは、短い電話でも「感じが良い人」と思ってもらえるコツを具体的に解説します。

印象を決める3つのポイント

まずは、好印象につながる基本のポイントを押さえましょう。

大切なのは「感謝・配慮・簡潔さ」の3つです。

• 感謝をはっきり言葉にする
• 相手の時間に配慮する
• 話をコンパクトにまとめる

たとえば、同じ内容でも「ありがとうございました」をしっかり伝えるだけで印象は大きく変わります。

逆に、要件だけを伝えて終わると、少し事務的な印象になりがちです。

ポイント	内容	効果
感謝	お礼を明確に伝える	好印象につながる
配慮	時間や状況を気にする	大人の印象
簡潔	短くまとめる	スマートに見える

やりがちなNG行動

良かれと思ってやっていることが、逆効果になる場合もあります。

ここでは、特に注意したいNG行動を紹介します。

• 退職理由を詳しく話しすぎる
• 長話になる
• 一方的に話して終わる

特に「話しすぎ」は最も多い失敗です。

相手に気を使わせてしまい、かえって印象が下がることもあります。

あくまで挨拶が目的なので、必要以上の説明は不要です。

また、相手の反応を待たずに一方的に話してしまうのも注意が必要です。

短くても会話のキャッチボールを意識しましょう。

NG行動	理由	改善策
話しすぎる	相手の負担になる	要点だけに絞る
理由を詳細に話す	不要な情報になる	簡潔にまとめる
一方的に話す	会話にならない	間を意識する

円満退職につながる伝え方

最後に、円満な印象で終えるための伝え方を紹介します。

ちょっとした言い回しの違いで、印象は大きく変わります。

ポイントは「前向きな言葉で締める」ことです。

たとえば、以下のような一言を添えるだけで印象が良くなります。

• 「今後ともどうぞよろしくお願いいたします」
• 「またどこかでお会いできましたら嬉しいです」
• 「これまで本当にありがとうございました」

こうした言葉は、関係をきれいに締めくくる役割があります。

最後の一言で印象はほぼ決まると言っても過言ではありません。

形式だけでなく、気持ちを込めて伝えることを意識しましょう。

締めの言葉	印象	効果
ありがとうございました	基本	安定した好印象
今後ともよろしく	前向き	関係が続く印象
またお会いできれば	柔らかい	親しみが出る