写真を送るメールの例文33選｜ビジネス・友人・家族別に今すぐ使えるテンプレート集

写真をメールで送るとき、「どんな文章にすれば丁寧かな？」「一言添えるなら何がいいだろう？」と迷ったことはありませんか。

ビジネスでは簡潔でわかりやすく、友人や家族には温かみのある言葉を選ぶことが大切です。

この記事では、写真を送るメールの例文を33パターン紹介します。

ビジネス・社内報告・お礼・お祝い・プライベートなど、さまざまなシーンでそのまま使える文例を掲載。

さらに、正しいマナー・添付時の注意点・相手に好印象を与える一文もわかりやすく解説しています。

この記事を読めば、もう「写真を送るときのメール文」に悩むことはありません。

今すぐ使えるテンプレートを参考に、あなたらしい一言を添えてみましょう。

写真を送るメールの基本構成とマナー

写真をメールで送るときは、相手が受け取りやすく、内容を理解しやすい構成にすることが大切です。

ここでは、どんな相手にも失礼のない基本的な流れとマナーを紹介します。

写真を送る前に確認しておきたい3つのポイント

メールに写真を添付する前に、最低限チェックしておきたいことがあります。

この3つを押さえるだけで、ぐっと印象の良いメールになります。

確認項目	ポイント
1. 写真の枚数とサイズ	容量が大きすぎると送信に失敗する可能性があります。必要な写真だけを厳選しましょう。
2. ファイル名	「イベント写真_2026.jpg」など、内容がわかる名前にしておくと親切です。
3. 送信相手	誤送信はトラブルのもとです。宛先を必ず再確認しましょう。

また、共有リンクを使う場合は、アクセス権限が正しいかを確認しておくと安心です。

件名・本文・添付説明の基本構成テンプレート

どんな相手にも通じる基本の構成は以下の通りです。

項目	内容
件名	「〇〇の写真をお送りします」など、内容がすぐにわかるようにする。
あいさつ	「お世話になっております」「こんにちは」など、関係性に合わせた書き出し。
本文	どんな目的で写真を送るのかを簡潔に説明。
添付説明	枚数やファイル名、データ形式を明記。
締めの言葉	「ご確認よろしくお願いいたします」「お時間あるときにご覧ください」などで締める。

この構成を意識するだけで、相手に伝わりやすく、丁寧な印象のメールになります。

シンプルでも、相手への配慮が伝わることが最も大切です。

たとえば、次のように書くと自然です。

件名：イベント写真をお送りします

〇〇株式会社
〇〇様

お世話になっております。△△株式会社の□□です。

先日のイベントで撮影した写真を数点添付いたしました。

ご確認のうえ、必要なものがありましたらお知らせください。

どうぞよろしくお願いいたします。

ポイント：
件名と本文の目的を一致させ、添付内容を明記することで、相手が安心して開けるメールになります。

この基本形をベースに、次章では実際に使える例文を目的別に紹介していきます。

ビジネスシーンで使える写真送付メール例文集

ビジネスの場では、写真を送るメールも「報告」「共有」「確認」など、目的を明確に伝えることが重要です。

ここでは、すぐに使える短文と、実際にコピペできるフルバージョンの例文を紹介します。

【例文①】イベント報告の写真を送るとき

イベントや展示会などの様子を共有する際の例文です。

状況	ポイント
イベント後の報告	日時・目的を明記し、共有意図を伝える。

短文例：

先日のイベントの様子を撮影した写真をお送りします。

社内共有や広報資料などにご活用ください。

フルバージョン例文：

件名：先日のイベント写真をお送りいたします

〇〇株式会社
営業部　〇〇様

いつもお世話になっております。△△株式会社の□□です。

先日実施いたしました〇〇イベントの写真を共有いたします。

添付ファイルに5点ほどまとめておりますので、ご確認ください。

社内での記録や資料作成などにご活用いただければ幸いです。

ご不明な点がございましたら、お気軽にお知らせください。

どうぞよろしくお願いいたします。

【例文②】作業報告・現場写真を送るとき

作業や施工などの進捗を報告する場合に使える例文です。

状況	ポイント
作業報告	簡潔に現場の様子を伝え、写真の目的を添える。

短文例：

本日の現場作業の様子を撮影した写真を添付いたします。

進捗確認の参考としてご覧ください。

フルバージョン例文：

件名：本日の作業報告（写真添付）

〇〇株式会社
〇〇様

お世話になっております。△△の□□です。

本日の作業状況を撮影した写真を添付いたします。

進捗のご確認をお願いいたします。

不足や追加の写真が必要な場合はお知らせください。

引き続きよろしくお願いいたします。

【例文③】顧客・取引先へ共有する際の文例

お客様や外部パートナーへ写真を送るときは、より丁寧な言葉遣いを意識しましょう。

状況	ポイント
取引先との共有	感謝の一文を添えると印象が良くなる。

短文例：

先日の撮影写真をお送りいたします。

ご確認のうえ、ご活用いただければ幸いです。

フルバージョン例文：

件名：撮影写真をお送りいたします

〇〇株式会社
〇〇様

平素よりお世話になっております。△△株式会社の□□でございます。

先日撮影いたしました写真を添付いたしました。

社内共有や資料作成などにお役立てください。

もしデータ形式や画質にご希望がございましたらお知らせください。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

【フルバージョン例文】上司・取引先への送付メール（完全版）

ビジネスで最も汎用的に使える丁寧なテンプレートです。

件名：写真送付のご連絡（イベント報告）

〇〇株式会社
営業部　〇〇様

いつもお世話になっております。△△株式会社の□□です。

先日実施いたしました〇〇イベントにつきまして、当日の様子を撮影した写真を添付いたします。

ご確認のうえ、資料作成などにご使用ください。

ファイルは5枚、ZIP形式にてまとめております。

データサイズが大きいため、ダウンロードに時間がかかる場合はお知らせください。

必要に応じて再送いたします。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

ビジネスメールでは「目的＋写真の概要＋添付説明」の3点を明確にすることがポイントです。

社内共有・報告用の写真送付メール例文

社内での共有や報告を目的とした写真メールは、簡潔でありながら必要な情報が一目でわかる構成が求められます。

ここでは、プロジェクト報告やチーム内共有など、職場でよく使うケースの文例を紹介します。

【例文①】プロジェクト報告用のメール

上司や関係部署に進捗を報告する際の例文です。

状況	ポイント
進捗報告	業務目的を明確にし、添付内容を整理して伝える。

短文例：

本日の作業進捗をまとめた写真を添付いたします。

次回報告までの参考資料としてご確認ください。

フルバージョン例文：

件名：プロジェクト進捗報告（写真添付）

〇〇部　〇〇様

お疲れさまです。△△です。

本日のプロジェクト進捗状況を報告いたします。

添付の写真には、現時点での作業箇所および成果物の一部を掲載しております。

ご確認のうえ、ご指摘や追加事項がありましたらお知らせください。

引き続きよろしくお願いいたします。

【例文②】チーム共有用の写真送付文例

チーム内での情報共有をスムーズにするためのメールです。

状況	ポイント
チーム内共有	カジュアルでも、必要な情報と目的はしっかり明示する。

短文例：

本日のミーティングで使用した写真資料を共有します。

内容確認や今後の参考にご利用ください。

フルバージョン例文：

件名：チーム共有用写真をお送りします

チームの皆さま

お疲れさまです。△△です。

本日の会議で使用した写真資料を添付いたします。

議事録と合わせて内容をご確認ください。

また、修正や追加のご要望があればご連絡ください。

よろしくお願いいたします。

【フルバージョン例文】進捗報告＋添付写真メール

社内報告における最も汎用的な形式の例文です。

件名：進捗報告（写真添付）

〇〇課　〇〇様

お疲れさまです。△△です。

〇〇プロジェクトに関する最新の進捗をご報告いたします。

添付の写真3枚には、現在の作業現場の状況および完成部分が含まれています。

詳細は次回ミーティングでも共有予定ですが、先行してご確認いただければ幸いです。

ご不明点などございましたらお知らせください。

よろしくお願いいたします。

社内メールは「簡潔・明確・目的重視」。文面が短くても、添付内容が整理されていれば十分伝わります。

友人・家族へ送るカジュアルな写真メール例文

友人や家族に写真を送るときは、形式よりも気持ちが伝わる言葉選びが大切です。

かしこまりすぎず、自然で温かみのある文章を心がけると好印象です。

【例文①】旅行やイベント後に送るとき

楽しい出来事の写真を共有する際は、思い出を振り返るような一文を添えると喜ばれます。

状況	ポイント
旅行・イベント後	軽い感想や一言コメントを添えて親しみを出す。

短文例：

先週の旅行の写真を送ります。楽しい時間だったね。

また次の計画も立てよう。

フルバージョン例文：

件名：京都旅行の写真を送るね

〇〇ちゃんへ

先週の旅行、本当に楽しかったね。

写真を整理したので、何枚かメールに添付しました。

〇〇ちゃんの笑顔がすごくいい感じに撮れてたよ。

またみんなで出かけようね。

写真は圧縮してあるけど、もし見づらかったらLINEで送るね。

【例文②】家族・子どもの写真を送る場合

家族へのメールでは、感想や近況報告を一言添えると温かみが増します。

状況	ポイント
家族宛	近況と写真の説明を短く添える。

短文例：

運動会の写真を送ります。がんばって走ってる姿がよく撮れたよ。

時間あるときに見てね。

フルバージョン例文：

件名：運動会の写真を送ります

お父さん・お母さんへ

先日の運動会の写真を添付しました。

〇〇が全力で走ってるところがバッチリ撮れたよ。

枚数が多いので、見やすいようにファイルをまとめてあります。

時間のあるときに見てみてね。

【フルバージョン例文】フレンドリーで自然なメール全文

友人同士で使える、自然で温かいトーンの完全版です。

件名：写真を送るね（週末の思い出）

〇〇へ

この前の集まり、すごく楽しかったね。

撮った写真の中から、特にいい感じのものを何枚か送ります。

〇〇の笑顔、めちゃくちゃ自然でよかったよ。

また近いうちに会おうね。

データが重かったら言ってね。共有リンクも送れるよ。

家族や友人へのメールでは、正確さよりも「親しさ」と「思い出の共有」が大切です。

ポイント： 写真の内容に軽いコメントを添えるだけで、メール全体がぐっと温かくなります。

お礼・お祝いの写真メール例文

お礼やお祝いの気持ちを込めた写真メールは、言葉選びが印象を大きく左右します。

丁寧で心のこもった一文を添えることで、相手に温かい気持ちがしっかり伝わります。

【例文①】感謝の気持ちを伝えるとき

イベントや食事会などでお世話になった相手に、写真を添えて感謝を伝える場合の文例です。

状況	ポイント
感謝を伝える	「楽しい時間」「素敵なひととき」などの表現で柔らかく伝える。

短文例：

先日はありがとうございました。素敵な時間を過ごせました。

当日の写真を何枚か添付しましたのでご覧ください。

フルバージョン例文：

件名：お礼と写真をお送りします

〇〇様

先日はお時間をいただき、ありがとうございました。

当日撮影した写真を数枚添付いたします。

改めて、楽しいひとときをご一緒できたことを嬉しく思います。

お忙しいところ恐縮ですが、お時間のあるときにご覧ください。

またお会いできる日を楽しみにしております。

【例文②】お祝い・記念日の写真を送るとき

フォーマルな場面では、祝意や感謝を込めた言葉を添えるのがマナーです。

状況	ポイント
お祝い・記念日	「おめでとうございます」「今後のご活躍をお祈りします」などを添える。

短文例：

先日の記念パーティーで撮影した写真をお送りします。

改めまして、おめでとうございます。

フルバージョン例文：

件名：お祝いの記念写真をお送りします

〇〇様

先日の記念パーティーでは大変お世話になりました。

撮影した写真の中から、特に良く撮れたものをお送りいたします。

皆さまの素敵な笑顔が印象的で、思い出深い一日となりました。

ご家族の皆さまにも、ぜひご覧いただければ幸いです。

今後ますますのご活躍をお祈り申し上げます。

【フルバージョン例文】丁寧で上品なお祝いメール

お祝いと感謝を兼ねたフォーマルな文面を紹介します。

件名：お礼と記念写真のご送付

〇〇株式会社
〇〇様

平素より大変お世話になっております。△△株式会社の□□でございます。

このたびはご多忙の中、〇〇周年記念イベントにご出席いただき誠にありがとうございました。

当日の写真を数点添付いたします。

ささやかではございますが、当日の雰囲気をお楽しみいただければ幸いです。

今後とも変わらぬご支援のほど、よろしくお願い申し上げます。

末筆ながら、貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。

お礼やお祝いのメールでは、写真だけでなく「感謝」や「敬意」を明確に表す一文を添えることが信頼感につながります。

ポイント： 敬語を崩さず、柔らかくまとめると上品な印象になります。

そのまま使える便利フレーズ集（ビジネス・カジュアル共通）

ここでは、写真送付メールに使える便利な定型フレーズをまとめました。

一言添えるだけで、メール全体が丁寧かつ自然な印象になります。

添付を伝える一文

写真を添付したことを相手にわかりやすく伝えるフレーズです。

使える場面	例文
ビジネス	写真を添付いたしましたので、ご確認をお願いいたします。
ビジネス	添付ファイルに当日の写真をまとめております。
カジュアル	写真を何枚か送ります。時間あるときに見てね。
カジュアル	お気に入りの写真を添付したよ。気に入ってもらえたらうれしい。

ポイント： 添付を伝えるだけでなく、「何のための写真か」を添えると丁寧です。

確認・返信をお願いする一文

ビジネスメールでは、相手に行動を促す一言があるとスムーズです。

使える場面	例文
確認依頼	ご確認のうえ、問題なければご返信をお願いいたします。
フォロー	内容に誤りがありましたらご指摘ください。
柔らかい表現	お手すきの際にご覧いただければ幸いです。
カジュアル	気になる写真があったら教えてね。

確認を促すときは、命令口調にならないように「〜いただければ幸いです」「〜していただけますと助かります」など柔らかい表現を使いましょう。

締めに使える気配りフレーズ

最後に添える一言で、印象は大きく変わります。状況に合わせて使い分けましょう。

使える場面	例文
ビジネス	引き続きよろしくお願いいたします。
ビジネス	今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
カジュアル	またゆっくり話そうね。
カジュアル	また写真撮りに行こう。

ポイント： 締めの言葉は、相手との関係性を意識して選びましょう。

「短くても、心を込めた一文」が相手の印象を大きく左右します。

まとめ｜相手に好印象を与える写真送付メールのコツ

ここまで紹介してきたように、写真を送るメールは「内容」よりも「伝え方」で印象が決まります。

ビジネスでもプライベートでも、丁寧な一文やちょっとした気配りが相手の心に残ります。

目的に応じた言葉選びが大切

メールの目的を意識することで、自然と文章のトーンも整います。

目的	意識すべきポイント
報告・共有	事実を簡潔に、添付内容を明確に。
感謝・お礼	「ありがとう」「お世話になりました」を忘れずに。
親しい相手への送付	思い出や感想を交えて、温かい言葉を添える。

送信の目的を一文で伝えるだけで、読みやすく印象的なメールになります。

マナーと気配りで印象をアップさせよう

写真の添付はシンプルな行為ですが、そこに「相手を思う気持ち」を添えることで印象が大きく変わります。

チェック項目	内容
データサイズ	容量を確認し、相手が開きやすい形式で送る。
ファイル名	内容がわかる具体的な名前にする。
一言コメント	「いつ撮った写真か」「どんなシーンか」を簡単に伝える。

そして何より大切なのは、どんな相手に対しても思いやりのある言葉を選ぶことです。

写真を通して、感謝や共有の気持ちを自然に伝えられるように意識しましょう。

丁寧な言葉と小さな配慮が、信頼を築く第一歩です。