講演のお礼メールの書き方と例文集｜講師に失礼のない感謝の伝え方

講演を依頼したあとの「お礼メール」は、講師との信頼関係を築く大切なマナーです。

しかし、いざ書こうとすると「どんな文面が正しいのか」「形式だけで伝わるのか」と悩む方も多いのではないでしょうか。

この記事では、講演後に送るお礼メールの基本構成、書き方のコツ、そしてすぐに使える例文を立場別に紹介します。

企業・教育機関・オンライン講演など、あらゆるシーンに対応できるようにテンプレートを用意しました。

読み終えるころには、講師に丁寧で印象の良いお礼メールを自信を持って送れるようになります。

形式だけでなく、誠意を伝える「ひと言」を添えるポイントも解説します。

講演後に送るお礼メールの目的と基本マナー
1. お礼メールの役割と「感謝＋信頼構築」の関係
2. 形式的な一文だけでは印象が薄くなる理由
講演お礼メールの基本構成とタイミング
講演お礼メールの書き方【例文＋文型テンプレート付き】
講演お礼メールの例文集【完全保存版】
印象がアップする＋αの工夫
まとめ｜お礼メールは「形式＋誠意」で信頼を築く

講演後に送るお礼メールの目的と基本マナー

講演が無事に終わったあと、最初に行うべき大切なマナーが「お礼メール」です。

単なる形式ではなく、講師への敬意と感謝をきちんと伝える行動が、今後の信頼関係を築く第一歩になります。

お礼メールの役割と「感謝＋信頼構築」の関係

お礼メールの本質は「感謝を形にして伝えること」です。

講師は限られた時間の中で準備し、当日の講演に臨んでいます。

その労力に対して言葉で敬意を示すことは、ビジネスでも教育現場でも基本のマナーです。

お礼メールは単なる儀礼ではなく、相手への敬意と誠実さを伝えるコミュニケーションの一部です。

特に、講演内容への具体的な感想を添えることで「きちんと聴いていた」「印象に残った」という気持ちが伝わります。

それが結果的に、次回の講演依頼や新たな企画への協力など、信頼関係の土台になります。

目的	意味
感謝の伝達	講師の労力に敬意を表す
信頼関係の構築	次の協力や依頼につなげる
印象の強化	組織としての丁寧な対応を示す

形式的な一文だけでは印象が薄くなる理由

「昨日はありがとうございました。」のような一文だけでは、気持ちは伝わりにくくなります。

メールは短い文面だからこそ、伝えたい意図を意識的に入れることが重要です。

たとえば、「先生のお話の中で〇〇の部分が特に印象に残りました。」というように具体的に書くと、誠意が伝わります。

具体的な感想や参加者の反応を添えることが、形式的なメールとの差を生むポイントです。

悪い例	良い例
昨日はありがとうございました。	昨日のご講演では、〇〇の部分に深く感銘を受けました。
お忙しい中ご講演いただき感謝します。	ご多忙の中ご講演を賜り、社員一同大変学びの多い時間となりました。

「具体的な一文を添える」ことが、印象に残るお礼メールの第一歩です。

ここまでが、お礼メールの基本マナーと目的です。

次の章では、実際にいつ・どのような構成で送ればよいのかを解説します。

読みながらテンプレートとしてそのまま使えるように設計していますので、自然に身につけていきましょう。

講演お礼メールの基本構成とタイミング

お礼メールを送る際に最も重要なのは、「いつ送るか」と「どのような構成で書くか」です。

タイミングを逃さず、必要な要素を押さえることで、相手に誠意と信頼感を伝えることができます。

送信タイミングのベストはいつ？当日と翌日の違い

お礼メールは講演当日、もしくは翌日中に送るのが理想です。

時間が経ってしまうと印象が薄れ、感謝の気持ちが伝わりにくくなるからです。

当日中に送れば迅速な対応として評価され、翌日でも丁寧な印象を残せます。

どうしても翌日以降になる場合は、「ご多忙の中、御礼のご連絡が遅くなりました」と一言添えると丁寧です。

送信タイミング	印象	ひとこと添える例
当日	対応が早く誠実な印象	本日はご多忙の中、ご講演を賜り誠にありがとうございました。
翌日	丁寧かつ落ち着いた印象	昨日はご講演をいただき、心より御礼申し上げます。
2日以降	やや遅めの印象	ご多忙のところ御礼が遅くなり申し訳ございません。

失礼にならないメールの5構成（件名・宛名・本文・感想・結び）

お礼メールはシンプルに見えて、構成を整えるだけで印象が大きく変わります。

基本の型を覚えておけば、どんな相手にも失礼なく対応できます。

要素	内容	ポイント
件名	講演日＋御礼	内容が一目で分かるように書く
宛名	講師の所属・氏名＋敬称	「先生」か「様」かを使い分ける
本文	感謝の言葉	「ご多忙の中〜」など丁寧な定型を使う
感想	講演内容の印象	一文でも具体的に触れる
結び	今後の関係を意識した締め	「今後ともご指導のほど〜」など

この5つを押さえれば、相手にとって読みやすく、丁寧な印象を与えられます。

件名や宛名のミスは信頼を損なうため、必ず送信前に確認しましょう。

メール全体の流れをテンプレートで確認

ここでは、最も基本的なお礼メールの構成をテンプレートで紹介します。

そのまま使える形式にしているので、自社や学校の状況にあわせて編集してください。

部分	テンプレート文例
件名	○月○日講演会への御礼（〇〇株式会社）
宛名	〇〇大学　〇〇先生
本文（導入）	先日はご多忙の中、当社の講演会にてご講演を賜り、誠にありがとうございました。
感想・反応	社員からも「とても勉強になった」との声が多く寄せられました。
結び	今後ともご指導のほどよろしくお願い申し上げます。

このテンプレートをベースに、次の章では実際の書き方と例文を詳しく見ていきましょう。

講演お礼メールの書き方【例文＋文型テンプレート付き】

ここでは、講演お礼メールを実際に書くときのポイントを、文型テンプレートと具体例を交えて紹介します。

件名・冒頭・感想・結びの4ステップを押さえることで、誰でも自然で丁寧なメールを作成できます。

件名の書き方｜講演日・企業名を入れると効果的

件名は、メールを受け取った相手が内容を一目で理解できるように書くことが大切です。

形式は次のように、「講演日＋イベント内容＋御礼」の順で書くのが基本です。

状況	件名例
一般企業	○月○日講演会への御礼（〇〇株式会社）
教育機関	講演会のお礼（〇〇市立〇〇中学校）
オンラインイベント	【御礼】オンライン講演へのご登壇ありがとうございました

件名に「御礼」や「講演会」を含めることで、開封率が高まります。

冒頭文の定型フレーズ集（例：「ご多忙の中〜」など）

宛名の次に入れる導入部分は、感謝を丁寧に伝える文章が基本です。

以下の定型フレーズを使えば、どんな相手にも失礼なく対応できます。

状況	定型フレーズ例
基本形	先日はご多忙の中、当社の講演会にてご講演を賜り、誠にありがとうございました。
学校・自治体	先日は本校生徒のためにご講演いただき、心より御礼申し上げます。
オンライン講演	このたびはオンラインセミナーにてご登壇いただき、誠にありがとうございました。

冒頭文では「ご多忙の中」「ご登壇」など、敬意を感じさせる言葉を自然に取り入れましょう。

感想と講演内容の触れ方テンプレート

講師は、自分の話がどう受け止められたのかを知りたいと思っています。

感想部分には、参加者の反応や印象的だったポイントを一文入れるだけで印象が変わります。

目的	テンプレート文例
感想を伝える	特に「〇〇」のお話は、社員一同大変感銘を受けました。
参加者の反応を伝える	アンケートでも「非常に参考になった」との声が多数寄せられています。
今後の活用を伝える	講演内容を今後の社内研修に反映してまいります。

感想は「具体的にどの部分が良かったか」を書くのがポイントです。

締めの一文テンプレート集（再依頼・今後の関係づくり向け）

お礼メールの最後は、今後の関係性を意識した一文で締めくくるのが理想です。

形式的な「ありがとうございました」で終わらせず、次につながる言葉を添えると印象が良くなります。

目的	締めの一文例
今後の関係を築く	今後ともご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。
再依頼の意図を込める	またの機会にぜひご講演をお願いできましたら幸いです。
丁寧に締める	末筆ながら、先生のさらなるご活躍をお祈り申し上げます。

結びの一文に「今後も」「またの機会」などの表現を入れることで、自然にご縁をつなげられます。

次の章では、実際に立場別・目的別の「フルバージョン例文」を紹介します。

そのままコピーして使える構成にしているので、自分の状況に合わせて選ぶだけで完成します。

講演お礼メールの例文集【完全保存版】

ここでは、実際のメールとしてそのまま使える「フルバージョン例文」を紹介します。

企業・教育機関・オンライン講演・遅延連絡・著名人宛てなど、あらゆるシーンに対応できるように構成しています。

自分の立場や目的に合う例文を選び、必要な箇所を編集するだけで完成します。

企業主催の講演会へのお礼メール【フル例文】

件名：○月○日講演会への御礼（〇〇株式会社）

〇〇大学　〇〇先生

先日はご多忙の中、当社主催の講演会にてご講演を賜り、誠にありがとうございました。

「未来の人材育成」というテーマでのお話は、社員一同にとって大変貴重な学びの時間となりました。

特に、先生がご紹介くださった「〇〇」の事例は、今後の業務改善に直結する内容として多くの反響をいただいております。

アンケートでも「非常に参考になった」「考え方が変わった」との声が多数寄せられました。

ご多忙の中、ご準備から当日まで本当にありがとうございました。

また機会がございましたら、ぜひ別のテーマでもご講演をお願いできれば幸いです。

末筆ながら、今後ますますのご活躍をお祈り申し上げます。

〇〇株式会社　〇〇部　〇〇

ポイント	解説
件名	日時と主催名を入れると明確
感想	「社員の反応」など客観的要素を入れると効果的
結び	「別テーマでの再依頼」表現でつながりを意識

教育機関・自治体での講演お礼メール【フル例文】

件名：講演会のお礼（〇〇市立〇〇中学校）

〇〇大学　〇〇教授

先日は本校生徒のためにご講演をいただき、誠にありがとうございました。

「夢をあきらめない生き方」というテーマは、生徒たちの心に強く響いたようで、講演後も多くの生徒が感想を語っておりました。

「自分の将来を前向きに考えるきっかけになった」という声も数多く寄せられました。

ご多忙の中、資料のご準備や当日の対応まで丁寧に進めていただき、心より感謝申し上げます。

今後もぜひ別の機会にお話をいただけましたら幸いに存じます。

末筆ながら、先生の益々のご発展をお祈り申し上げます。

〇〇市立〇〇中学校　教頭　〇〇

ポイント	解説
トーン	ややフォーマルで落ち着いた表現が適切
感想	「生徒の反応」を入れるとリアリティが増す
結び	「またの機会に」など次のご縁を意識

オンライン講演（ウェビナー）のお礼メール【フル例文】

件名：【御礼】オンライン講演でのご登壇ありがとうございます

〇〇株式会社　〇〇様

このたびは、当社主催のオンラインセミナーにてご登壇いただき、誠にありがとうございました。

「生成AIの活用事例」というテーマでのお話は、参加者にとって非常に実践的で有意義な内容でした。

チャットやアンケートを通じても、「すぐに活用したい」「理解が深まった」との感想を多数いただいております。

今後もぜひ貴重なご経験を共有いただけます機会をいただければ幸いです。

引き続きよろしくお願いいたします。

〇〇株式会社　マーケティング部　〇〇

ポイント	解説
件名	【御礼】を入れると視認性が高い
構成	オンラインでも対面と同様の流れで問題なし
文末	「引き続き〜」の一文で継続的関係を示す

講演後にお礼が遅れた場合のメール【フォロー例文】

件名：講演会のお礼とご挨拶（〇〇株式会社）

〇〇大学　〇〇先生

先日は貴重なお時間を割いてご講演を賜り、誠にありがとうございました。

ご多忙のところ、御礼のご連絡が遅くなりましたことをお詫び申し上げます。

講演内容については、社内でも大変好評で、「〇〇」の部分が特に印象に残ったとの声が多く寄せられました。

今後もぜひご指導を賜りながら、社員教育に活かしてまいります。

末筆ながら、先生のご健康とご活躍を心よりお祈り申し上げます。

〇〇株式会社　〇〇部　〇〇

講師が社外の著名人の場合のフォーマル例文

件名：ご講演への御礼（〇〇フォーラム実行委員会）

〇〇株式会社　代表取締役　〇〇様

このたびは、当フォーラムにてご講演を賜り、誠にありがとうございました。

「変革の時代を生き抜くリーダーシップ」というテーマでの貴重なお話は、多くの参加者に深い感銘を与えました。

当日の参加者アンケートでも、「大変有意義だった」「新しい視点を得られた」とのご意見を数多くいただいております。

今後ともぜひご指導を賜りますようお願い申し上げます。

〇〇フォーラム実行委員会　事務局長　〇〇

これらの例文は、語尾や社名を変更するだけで、すぐに使える完成度の高いテンプレートです。

次の章では、印象をさらに良くするためのコツを具体的に紹介します。

印象がアップする＋αの工夫

お礼メールは基本を押さえるだけでも十分丁寧に見えますが、もう一歩工夫を加えると「印象に残る」メールに仕上がります。

ここでは、相手に好印象を与えるための3つのコツを紹介します。

講演内容の「具体的な感想」を一文添える方法

お礼メールの中で最も印象に残るのは、具体的な感想の一文です。

たとえば「とても良いお話でした」よりも、「〇〇のエピソードが心に残りました」と書いた方が、講師にとって嬉しい言葉になります。

感想は“具体的にどの部分が印象に残ったか”を伝えることで、誠意がより明確になります。

悪い例	良い例
素晴らしい講演でした。	特に「人との関わりを大切にする姿勢」というお話が印象に残りました。
とても参考になりました。	「小さな積み重ねが成果につながる」というお話が励みになりました。

感想を一文添えるだけで、講師が「自分の話をしっかり聞いてくれた」と感じるメールになります。

誤字・敬称チェックの最終リスト

せっかく丁寧に書いたメールでも、誤字脱字や敬称ミスがあると印象を損ねてしまいます。

送信前に、次のチェックリストを確認しておきましょう。

チェック項目	確認ポイント
宛名	「先生」「様」など敬称の使い分けは正しいか
社名・学校名	正式名称で書かれているか
日付	講演日・送信日を間違えていないか
名前	自分の所属・氏名に誤りがないか
改行	段落の間隔が適切で読みやすいか

特に敬称のミスは、相手への印象を大きく左右するため注意が必要です。

学術関係なら「先生」、企業関係なら「様」が基本的な使い分けです。

資料添付・アンケート報告のスマートな書き方

講演後にアンケートや報告書などを送る場合は、添付に関する一文を文中に入れておくと親切です。

いきなりファイルを添付するのではなく、「別添にて」や「添付にて」と丁寧に伝えましょう。

状況	文例
アンケート結果を送る	別添にて、参加者アンケートの集計結果をお送りいたします。
報告書を送る	講演会の実施報告書を添付いたしましたので、ご査収ください。
写真などを共有する	講演会当日の写真を一部添付いたします。ご確認いただければ幸いです。

添付文を入れることで、丁寧で信頼感のあるやりとりになります。

ここまでの工夫を取り入れるだけで、お礼メールの完成度は大きく上がります。

次の章では、これまでの内容を整理しながら、お礼メール作成の最終ポイントをまとめます。

まとめ｜お礼メールは「形式＋誠意」で信頼を築く

ここまで、講演後に送るお礼メールの目的、書き方、そして実際に使える例文までを解説してきました。

最後にもう一度、大切なポイントを整理しておきましょう。

ポイント	内容
送るタイミング	講演当日〜翌日が理想。遅れた場合は一言添える。
構成の基本	件名・宛名・本文・感想・結びの5要素を押さえる。
印象を良くするコツ	具体的な感想を一文添えることで誠意が伝わる。
マナー	敬称・宛名・文末表現を丁寧に整える。
フォロー	アンケートや資料を添付する際は一文を加える。