「立て込んでいる」を上手に使う方法と例文集！印象を損ねない言い回し

「今ちょっと立て込んでいて…」という言葉、メールでどう書けば丁寧に伝わるか迷ったことはありませんか。

この記事では、ビジネス・プライベートの両シーンで使える「立て込んでいる」メール例文を、目的別にわかりやすく紹介します。

返信が遅れるとき、日程を変更したいとき、依頼を断るときなど、相手の印象を損ねない言い回しをすぐに使えるテンプレート形式で掲載。

言葉選びひとつで、あなたの誠実さや信頼感は大きく変わります。

今日から使える「立て込んでいる」メールのコツを、一緒に整理していきましょう。

そもそも「立て込んでいる」とは？意味と使い方の基本

この章では、「立て込んでいる」という言葉の正しい意味と、その使い方のコツを整理します。

メールや会話でよく登場する表現ですが、ビジネスでは丁寧さや印象を左右する重要なフレーズでもあります。

「立て込んでいる」の正しい意味と使える場面

「立て込んでいる」とは、予定や業務が重なっていて、余裕がない状態を指す言葉です。

例えば、「今週は打ち合わせが立て込んでいて」と言えば、「多くの予定が集中している」というニュアンスになります。

単なる“忙しい”よりも、具体的にスケジュールが詰まっていることを伝える丁寧な表現として使われます。

主に以下のような場面で活用できます。

場面	使用例
返信が遅れる時	「業務が立て込んでおり、ご返信が遅れ申し訳ございません。」
予定変更	「今週は打ち合わせが立て込んでおり、日程調整が難しい状況です。」
新規依頼を断る時	「現在複数の案件が立て込んでおり、対応が難しい状況です。」

「取り込んでいる」「多忙」との違い

似たような表現に「取り込んでいる」や「多忙」がありますが、それぞれ微妙なニュアンスの違いがあります。

「取り込んでいる」は、作業に集中していて手が離せない状態を意味します。

一方で「多忙」は、全体的に忙しいという抽象的な状況を表す言葉です。

「立て込んでいる」は、予定や業務の“重なり”に焦点を当てる表現という点がポイントです。

表現	主な意味	使用シーン
立て込んでいる	予定が重なって余裕がない	スケジュール説明・謝罪など
取り込んでいる	作業中で手が離せない	電話や応答の遅れ
多忙	全体的に忙しい	自己紹介や季節挨拶文など

ビジネスメールでの使い方とマナー

ビジネスシーンでは、「立て込んでいる」を単独で使うより、謝罪や代替案と組み合わせるのが自然です。

例えば、「ご連絡が遅くなり申し訳ございません。現在、業務が立て込んでおりますが、〇日までに対応いたします。」といった形です。

状況を説明しつつ、相手への配慮を示すことが重要です。

また、あまり頻繁に使いすぎると「いつも忙しい人」という印象を与える可能性があります。

本当に必要な場面だけで使うことで、誠実さや信頼感が高まります。

良い使い方	避けたほうがよい使い方
「立て込んでおり、〇日までにお返事いたします。」	「立て込んでいるので無理です。」
「業務が重なっており、ご連絡が遅れました。」	「忙しくて手が回りません。」

このように、言葉選びひとつで相手への印象が大きく変わります。

次の章では、実際に使える「立て込んでいる」メール例文を、状況別に具体的に紹介します。

「立て込んでいる」を使ったメール例文【ビジネス編】

この章では、実際にビジネスシーンで使える「立て込んでいる」メールの例文を、状況別に紹介します。

どの例文もそのままコピペして使える実用型で、相手への配慮とプロらしさが伝わる内容になっています。

【返信が遅れたとき】社内向け・取引先向けの例文集

返信が遅れた際に使う「立て込んでいる」は、謝罪＋理由＋今後の対応をセットで書くのが基本です。

宛先	例文
社内宛て	件名: ご返信遅れのご連絡 〇〇様 お疲れ様です。△△部の□□です。 ご連絡いただいていた件ですが、現在、業務が立て込んでおり、確認が遅くなりました。 本日中に内容を整理し、ご報告いたします。 どうぞよろしくお願いいたします。
取引先宛て	件名: 【お詫び】ご返信の遅れについて 株式会社〇〇 営業部 部長 △△様 いつもお世話になっております。□□商事の山田でございます。 この度はご連絡をいただきながら、返信が遅れ申し訳ございません。 現在、複数の案件が立て込んでおり、対応にお時間をいただいております。 〇日までに詳細をお送りいたしますので、何卒よろしくお願いいたします。 □□商事 山田

【スケジュール調整】会議・打ち合わせ日程が合わないとき

予定が重なり調整が難しい場合も、「立て込んでいる」を使えば角が立たず、柔らかく断ることができます。

状況	例文
会議日程の変更	件名: 【日程調整のお願い】 〇〇様 お世話になっております。△△の□□です。 ご提案いただいた〇月〇日の会議ですが、他の打ち合わせが立て込んでおり、同時間帯の参加が難しい状況です。 代わりに〇月〇日午前はいかがでしょうか。 ご検討のほど、よろしくお願いいたします。
打ち合わせ延期	件名: 【ご相談】打ち合わせ延期のお願い 〇〇様 お世話になっております。プロジェクト担当の□□です。 急なご連絡となり恐縮ですが、今週は業務が立て込んでおり、予定していた打ち合わせの延期をお願いしたく存じます。 翌週以降で日程を再調整できれば幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。

【納期・提出の遅れ】状況説明とお詫びメール例文

納期や提出の遅れを伝えるときは、理由だけでなく対応策を必ず添えるのがポイントです。

相手	例文
クライアント	件名: 【重要】納期のご相談 株式会社〇〇 営業部 △△様 お世話になっております。□□社の佐藤です。 ご依頼いただいた資料の件ですが、業務が立て込んでおり、当初の納期より1日遅れそうです。 ご迷惑をおかけしますが、確実な品質でお届けするための調整です。 〇日中に必ず納品いたしますので、何卒ご容赦ください。 □□社 佐藤
社内上司	件名: 【報告】資料提出遅れについて 〇〇部長 お疲れ様です。△△部の□□です。 現在、別案件の対応で立て込んでおり、資料の提出が明日午前になりそうです。 ご迷惑をおかけしますが、完了次第すぐにご報告いたします。

【依頼・仕事を断るとき】角を立てない上手な言い回し

「立て込んでいる」を使えば、断りのメールも柔らかく伝えることができます。

宛先	例文
外部依頼の断り	件名: ご依頼へのご回答 株式会社△△ □□様 お世話になっております。××社の山口です。 せっかくのご依頼をいただきながら恐縮ですが、現在、業務が立て込んでおり、すぐに対応することが難しい状況です。 せっかくお声がけいただいたのに申し訳ございません。 また別の機会にぜひお願いいたします。 ××社 山口
社内追加業務の辞退	件名: 追加業務のご相談 〇〇課長 お疲れ様です。△△の□□です。 ご依頼の件につきまして、現在、期末処理が立て込んでおり、すぐに着手が難しい状況です。 別メンバーへの割り振りをご検討いただけますでしょうか。 どうぞよろしくお願いいたします。

【急用・多忙時】簡潔に伝える一文テンプレート集

短い返信が求められるチャットや軽いメールでは、以下のような一文テンプレートが便利です。

シーン	使える一文
メール返信時	「現在少々立て込んでおりますが、後ほどご返信いたします。」
会議調整	「今週は予定が立て込んでおり、来週のご相談をお願いいたします。」
依頼対応	「只今案件が立て込んでおり、着手までお時間を頂戴いたします。」

状況説明は簡潔に、相手への配慮は丁寧にが鉄則です。

次の章では、プライベートや軽いやり取りで使える「立て込んでいる」メールの例文を紹介します。

「立て込んでいる」を使ったメール例文【プライベート編】

この章では、友人や知人、家族などとのプライベートなやり取りで使える「立て込んでいる」の自然な使い方を紹介します。

ビジネスほど堅苦しくせず、でも失礼にならない絶妙なトーンが大切です。

友人・知人に予定変更を伝えるとき

友人との約束を延期するときも、「立て込んでいる」を使えば角を立てずに説明できます。

ポイントは、断る前に感謝の気持ちを添えることです。

関係性	例文
カジュアル（友人向け）	件名: ごめん、予定が重なってて 〇〇へ 誘ってくれてありがとう！ 今週ちょっと予定が立て込んでいて、会うのが難しそう。 来週なら落ち着くから、改めて予定合わせよう。 □□より
ややフォーマル（知人・先輩向け）	件名: 日程のご相談 〇〇様 お世話になっております。□□です。 お誘いいただいた件ですが、今週は予定が立て込んでおり、参加が難しい状況です。 翌週以降で改めてご都合を伺えれば幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。 □□

家族への連絡・お誘いの断りメール例

家族に予定変更を伝える場合も、柔らかく理由を添えると印象が良くなります。

相手	例文
親への連絡	件名: 今週の予定について お母さんへ 今週はちょっと用事が立て込んでて、帰れそうにないんだ。 来週なら少し余裕があるから、そのときに顔出すね。 □□より
兄弟・親戚への連絡	件名: 集まりの件 〇〇へ 誘ってくれてありがとう。 今週はどうしても予定が立て込んでいて行けそうにない。 次の機会は参加したいから、また教えてね。 □□より

社交・プライベートイベントの断り方例文

仕事関係の知人やコミュニティの集まりを断る際は、「立て込んでいる」を使うことで、丁寧に距離を保てます。

状況	例文
懇親会などの断り	件名: お誘いの件について 〇〇様 ご連絡ありがとうございます。 大変恐縮ですが、今週は予定が立て込んでおり、今回は参加が難しい状況です。 また次の機会がありましたら、ぜひご一緒させてください。 今後ともよろしくお願いいたします。 □□
オンライン交流などを断る場合	件名: ご招待ありがとうございます 〇〇様 お誘いいただきありがとうございます。 ただ、今月は少し予定が立て込んでおりまして、ご一緒できそうにありません。 また別の機会にぜひお願いいたします。 □□より

プライベートでも、忙しさを理由にする際は「感謝＋理由＋代替案（または前向きな言葉）」の3点セットを意識すると好印象になります。

「立て込んでいる」は相手を不快にさせずに断るための、便利で上品な表現です。

次の章では、「立て込んでいる」をより自然に言い換えるための便利フレーズを紹介します。

「立て込んでいる」の言い換え＆使い分けマスター

この章では、「立て込んでいる」を繰り返し使わず、より自然で相手に伝わりやすい言い換え表現を紹介します。

同じ意味でも、シーンに応じて少し言葉を変えるだけで、印象が大きく変わります。

フォーマルシーンに使える上品な言い換え

取引先や上司へのメールでは、丁寧で落ち着いた言葉を選ぶことが大切です。

「立て込んでいる」の代わりに、下記のような表現を使うと、よりフォーマルで柔らかい印象になります。

表現	使い方例
業務が重なっております	「現在、業務が重なっており、ご返信が遅れております。」
案件が集中しております	「今週は案件が集中しており、確認にお時間をいただいております。」
調整中でございます	「日程につきましては、現在調整中でございます。」
対応にお時間を要しております	「ご依頼の件、対応にお時間を要しており恐縮でございます。」

フォーマルな場面では、“直接的に忙しいと言わずに伝える”のが上級テクニックです。

カジュアルなメールで使える柔らかい言い換え

社内の同僚や親しい関係の相手には、少しくだけたトーンでも問題ありません。

以下のような言葉を使えば、自然で親しみやすい印象を与えられます。

表現	使い方例
予定が詰まっています	「今週は予定が詰まっていて、打ち合わせの時間が取りにくいです。」
少し立て込んでまして	「すみません、今少し立て込んでまして、後ほど対応しますね。」
手が離せなくて	「今ちょっと手が離せなくて、あとで折り返します。」
バタバタしています	「今週は少しバタバタしていて、返信が遅くなりました。」

カジュアルな表現でも、語尾を丁寧にすれば失礼になりません。

たとえば「〜です」「〜ます」を添えるだけで、十分にビジネスでも通じます。

避けたいNG表現と、言葉選びの注意点

どんなに忙しくても、言い方次第で相手に与える印象は変わります。

ここでは避けるべき表現と、より良い言い換え例を比較してみましょう。

避けたい表現	より良い言い換え	理由
忙しくて無理です	「業務が重なっており、今回は対応が難しい状況です。」	“無理”は断定的で冷たく感じられるため。
めちゃくちゃ立て込んでて	「少し予定が立て込んでおりまして」	くだけすぎる表現はフォーマルな相手には不向き。
バタバタで返信忘れてました	「対応が遅くなり申し訳ありません。」	言い訳っぽく感じられるため、謝意を優先する。

「忙しい」を理由にする際は、“相手を思いやる一言”を添えることが信頼につながります。

次の章では、「立て込んでいる」やその言い換え表現を使うときに印象を良くするコツを紹介します。

例文を活かす！印象アップのメール作成ポイント

この章では、「立て込んでいる」を使ったメールをより印象よく見せるための書き方のコツを解説します。

文の順番や言葉の選び方を少し工夫するだけで、受け取る印象が大きく変わります。

件名・お詫び・代替案の基本構成

ビジネスメールでは、「件名 → 謝罪 → 理由 → 対応 → 結び」という流れがもっとも自然です。

この構成を意識すると、相手が状況をすぐに理解でき、誠意が伝わります。

構成	内容例
件名	【お詫び】ご返信の遅れについて
冒頭の挨拶	「いつもお世話になっております。」
お詫び	「ご連絡が遅くなり申し訳ございません。」
理由	「現在、業務が立て込んでおり、確認にお時間をいただいております。」
対応・代替案	「〇日までに詳細をご連絡いたします。」
結び	「今後ともよろしくお願いいたします。」

最初に謝罪を入れることで、相手に安心感と信頼感を与えることができます。

相手別（上司・クライアント・同僚）に変える文調のコツ

同じ「立て込んでいる」でも、相手によって適したトーンや言葉遣いは異なります。

以下の表を参考に、相手との関係性に合わせて調整しましょう。

相手	トーン	使えるフレーズ例
上司	丁寧で簡潔	「現在、業務が立て込んでおり、〇日までに対応いたします。」
クライアント	敬意を重視	「ご依頼の件ですが、複数の案件が立て込んでおり、〇日中のご報告となります。」
同僚	ややフラット	「今ちょっと立て込んでて、午後になりそうです。」

たとえ内容が同じでも、文調を変えることで伝わり方が変わります。

社外の相手には「です・ます」、社内の同僚には少し柔らかくを意識すると、自然な印象になります。

信頼される「立て込んでいる」メールの書き方チェックリスト

最後に、忙しい中でも信頼を保つメールに共通するチェックポイントを整理しておきましょう。

チェック項目	ポイント
① 件名は明確か？	「お詫び」「ご相談」など、目的が一目で分かる言葉を入れる。
② 理由を簡潔に説明しているか？	「業務が立て込んでおり」など、短く状況を伝える。
③ 対応予定を示しているか？	「〇日までに」「後ほど」など、次の行動を明示する。
④ 感謝またはお詫びの言葉があるか？	「ご理解いただけますと幸いです」など、丁寧に締める。
⑤ 言葉遣いが丁寧か？	スラングやカジュアルすぎる表現を避ける。

「忙しくても誠実に対応してくれる人」という印象は、メールの文面で作れます。

次の章では、記事全体をまとめ、「立て込んでいる」を上手に使うための最終ポイントを解説します。

まとめ！「立て込んでいる」を上手に使って信頼感を高めよう

ここまで、「立て込んでいる」の意味、使い方、そして状況別の例文を見てきました。

最後に、ビジネスでもプライベートでも好印象を保つためのポイントを整理しておきましょう。

自然に伝わる表現のコツ

「立て込んでいる」は、単に「忙しい」と言うよりも、相手に配慮しながら状況を説明できる便利な表現です。

ただし、使いすぎると形だけの言い訳のように見えてしまうこともあります。

本当に必要なときだけ使い、具体的な行動（いつ対応するか、代替案など）を添えることが信頼を守るコツです。

良い使い方	悪い使い方
「業務が立て込んでおり、明日中に対応いたします。」	「忙しいので無理です。」
「予定が立て込んでいて、来週に変更いただけると助かります。」	「立て込んでるんで、また今度で。」

相手に伝える目的は「遅れることを正当化する」ことではなく、「誠実に事情を共有すること」です。

忙しいときこそ丁寧に、が印象アップの鍵

返信が遅れそうなとき、日程を変えたいとき、依頼を断るとき──どんな場面でも「立て込んでいる」という言葉は使えます。

しかし本当に印象を良くするのは、言葉そのものではなく、相手への気遣いの姿勢です。

「今対応が難しいけれど、必ず〇日までにご連絡します」といった一言があるだけで、相手の安心感は大きく変わります。

“忙しい中でも丁寧に”を心がけることで、メールはあなたの印象を格上げするツールになります。

「立て込んでいる」は、ビジネスでもプライベートでも使える万能フレーズです。

この記事の例文を参考に、状況に合わせて上手に使い分け、よりスマートなコミュニケーションを目指してみてください。