テレワークを始めるとき、「どんなメールを送ればいいのか」「どんな言い方が正解なのか」と迷う方は多いですよね。
この記事では、上司・同僚・取引先それぞれに向けたテレワーク開始メールの例文を、実際に使えるテンプレート付きで紹介します。
単なる形式文ではなく、相手に安心感を与える言葉の選び方や、印象を良くする一言フレーズも解説。
また、送信前に確認したいチェックリストや、文末の言い換え集も掲載しているので、この記事ひとつで「伝わるビジネスメール」が完成します。
この記事を読めば、誰に送っても失礼のない、信頼されるテレワーク開始メールが書けるようになります。
テレワーク開始メールとは？目的と必要性を解説
まずは、「そもそもなぜテレワーク開始時にメールで連絡をする必要があるのか」を整理していきましょう。
ここでは、メール送信の目的と、相手に合わせた伝え方の考え方を解説します。
なぜテレワーク開始時にメール連絡が必要なのか
テレワークを始める際にメールで伝える目的は、勤務環境の変化を周囲に誤解なく共有するためです。
特に社外の関係者にとっては、連絡手段や対応時間が変わることが業務の進行に影響する場合もあります。
そのため、事前に「どのように連絡を取れるのか」「対応時間はいつか」を明確に知らせることが大切です。
メールでの通知は、安心感と信頼を生むビジネスマナーのひとつでもあります。
顔を合わせる機会が減るテレワーク環境では、言葉の選び方やタイミングが印象を大きく左右します。
| 通知の目的 | 具体的な内容 |
|---|---|
| 勤務形態の共有 | いつからテレワークを始めるのかを明示する |
| 連絡体制の明確化 | 使用するツール（メール・チャットなど）と対応時間を伝える |
| 相手への配慮 | 業務に支障が出ないようサポート姿勢を示す |
こうした情報をあらかじめ共有しておくことで、連絡の行き違いや確認漏れを防ぐことができます。
メールを送るタイミングは、テレワーク開始の1〜2日前が理想的です。
急すぎる連絡は相手の調整に支障が出るため、余裕を持った準備を心がけましょう。
相手別に伝えるべき3つのポイント（上司・同僚・取引先）
メールの書き方は「誰に送るか」によって少しずつ変わります。
たとえば上司には報告の正確さ、同僚には連携のしやすさ、取引先には信頼感が求められます。
| 相手 | 伝えるべきポイント |
|---|---|
| 上司 | 開始日・勤務時間・連絡手段を具体的に記載する |
| 同僚 | 協力をお願いしつつ、柔らかいトーンで伝える |
| 取引先 | 丁寧な表現で安心感を与え、対応方法を明確にする |
相手別にトーンを変えることで、信頼関係を損なわずにスムーズな連携が可能になります。
次章では、実際に使える基本構成と書き方のコツを紹介します。
基本の書き方と構成テンプレート【まずはこれを押さえる】
ここでは、テレワーク開始メールを初めて書く人でもすぐ使える「基本構成」と「書き方のコツ」を紹介します。
この章を読めば、どんな相手にも失礼のないメール文がスムーズに作れるようになります。
3ステップで書けるテレワーク開始メールの基本構成
テレワーク開始メールは、次の3ステップで構成するのが最も分かりやすく、失礼のない形です。
| ステップ | 内容 | ポイント |
|---|---|---|
| ① 挨拶・導入 | 日頃の感謝や簡単な前置きを入れる | いきなり本題に入らない |
| ② テレワーク開始の通知 | 開始日や勤務時間、連絡方法を具体的に書く | 数字・ツール名を明確に |
| ③ 補足・締め | 連携方法やお礼の言葉を添える | 柔らかい表現で安心感を与える |
3ステップ構成を意識するだけで、相手に伝わりやすく印象の良いメールが完成します。
件名・挨拶・締め文の作り方
件名は、一目で「目的」が分かるようにするのが基本です。
挨拶文と締め文では、形式にとらわれすぎず、読みやすいトーンを意識しましょう。
| 要素 | 良い例 | 避けたい例 |
|---|---|---|
| 件名 | 「テレワーク勤務開始のご連絡（〇〇部 〇〇）」 | 「勤務形態の変更について」 |
| 挨拶 | 「いつもお世話になっております。〇〇部の〇〇です。」 | 「〇〇です。テレワーク始めます。」 |
| 締め文 | 「ご迷惑をおかけしないよう努めます。今後ともよろしくお願いいたします。」 | 「よろしくです。」 |
短くても、読み手が安心できる言葉を意識するのがポイントです。
例文（ベーシックテンプレート・全体フォーマット）
以下は、どの相手にも使える基本形のテレワーク開始メールテンプレートです。
必要に応じて開始日や連絡ツール名を差し替えて活用しましょう。
| 項目 | 記入例 |
|---|---|
| 件名 | テレワーク勤務開始のご連絡（営業部 佐藤） |
| 本文 | いつもお世話になっております。営業部の佐藤です。
このたび、〇月〇日よりテレワーク勤務を開始することになりました。 勤務時間はこれまでと同様、9:00〜18:00を予定しております。 業務連絡は引き続きメールおよび社内チャットにてお願いいたします。 ご不便をおかけしないよう努めますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。 |
「件名」「開始日」「連絡方法」の3点を正確に書くだけで、相手は状況をすぐ理解できます。
このフォーマットをもとに、次章では上司・同僚・取引先向けの具体的な例文を紹介していきます。
上司に送るテレワーク開始メール例文集【報告・信頼重視】
上司へのテレワーク開始メールは、形式的になりすぎず、誠実で信頼感のあるトーンを意識することが大切です。
ここでは、シーン別に使える例文と、フルバージョンの完成メールを紹介します。
上司へのメールで意識すべき基本マナー
上司に送るメールでは、業務に支障が出ないような配慮を言葉にすることがポイントです。
「いつから」「どんな働き方になるのか」「どう連絡を取るのか」を具体的に示すと安心感を与えられます。
| 要素 | 内容 |
|---|---|
| 敬語 | 「いたします」「お願いいたします」など丁寧語で統一する |
| 連絡手段 | チャット・メールなど具体的なツールを明記する |
| 姿勢 | 「業務に支障を出さないよう努めます」と添える |
例文①：標準パターン（社内規定に基づく開始）
社内の制度に沿ってテレワークを始める場合の、もっとも基本的な文面です。
| 件名 | 本文 |
|---|---|
| 【テレワーク勤務開始のご報告】 | 〇〇部 〇〇です。
このたび、社内方針により〇月〇日よりテレワーク勤務を開始いたします。 勤務時間はこれまでどおり9:00～18:00を予定しております。 社内チャットおよびメールにて、通常どおりご連絡をお願いいたします。 業務に支障のないよう努めますので、今後ともよろしくお願いいたします。 |
例文②：短期・期間限定でのテレワーク開始報告
短期間のみテレワークを実施する場合は、期間を明確にするのがポイントです。
| 件名 | 本文 |
|---|---|
| 【期間限定テレワーク勤務のご連絡】 | 〇〇部の〇〇です。
私事で恐縮ですが、〇月〇日から〇月〇日までの間、テレワーク勤務を行うことになりました。 勤務時間や対応方法はこれまでと変わらず、メール・チャットにて迅速に対応いたします。 ご不便をおかけしないよう進めてまいりますので、何卒よろしくお願いいたします。 |
例文③：家庭や体調に関する理由を避けつつ柔らかく伝える場合
個人的な理由を詳しく書かず、自然にテレワーク開始を伝える言い回しです。
| 件名 | 本文 |
|---|---|
| 【テレワーク勤務開始のご連絡】 | 〇〇部 〇〇です。
このたび、〇月〇日よりテレワーク勤務を開始させていただくこととなりました。 業務への影響を最小限にするため、必要に応じてオンラインでの打ち合わせにも対応いたします。 ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 |
フルバージョン例文：挨拶〜締めまで一通完結型
上司への正式な報告として使える、完成された文面の例です。
| 件名 | 本文 |
|---|---|
| 【テレワーク勤務開始のご報告（営業部 佐藤）】 | 営業部の佐藤です。
いつもご指導いただきありがとうございます。 このたび、社内の勤務形態見直しにより、〇月〇日よりテレワーク勤務を開始いたします。 勤務時間は従来どおり9:00〜18:00です。 社内チャットおよびメールにてご連絡をお願いいたします。 オンライン会議にも随時対応可能です。 ご不便をおかけしないよう努めてまいりますので、今後とも何卒よろしくお願いいたします。 |
上司には「報告＋配慮＋前向きな姿勢」の3点を意識すると好印象です。
次章では、同僚向けの例文を紹介します。
同僚に送るテレワーク開始メール例文集【協力依頼・連携型】
同僚に向けたテレワーク開始メールでは、堅苦しすぎず、協力をお願いする柔らかいトーンが理想的です。
ここでは、チームメンバーや部署全体に送るケース別の例文を紹介します。
同僚への伝え方で注意すべきトーンと距離感
同僚向けのメールでは、「変わらず協力し合える関係」を意識した表現が大切です。
形式的すぎると距離を感じさせ、くだけすぎると軽く見られるため、バランスを取るのがポイントです。
| 目的 | 意識すべき表現 |
|---|---|
| 協力をお願いする | 「ご相談させてください」「ご確認をお願いします」など、依頼形を柔らかく使う |
| 業務連携を維持する | 「これまで通り」「いつも通り」を入れると安心感が生まれる |
| 感謝を伝える | 「ご協力ありがとうございます」と締めると好印象 |
例文①：チームメンバーへの共有メール
日常的にやり取りのあるチームメンバーに送る場合のシンプルな文面です。
| 件名 | 本文 |
|---|---|
| 【テレワーク勤務開始のお知らせ】 | お疲れさまです。〇〇です。
〇月〇日より、テレワーク勤務を開始することになりました。 これまで通り、社内チャットやメールでの連絡を中心に進めていきます。 何か確認事項などがあれば、オンラインで対応可能ですのでご連絡ください。 ご協力のほど、よろしくお願いします。 |
例文②：部署全体に共有するメール
複数の同僚に同時送信する場合は、簡潔で要点をまとめた書き方が好まれます。
| 件名 | 本文 |
|---|---|
| 【テレワーク勤務開始のご連絡（〇〇部 〇〇）】 | 〇〇部の〇〇です。
〇月〇日より、テレワーク勤務を開始いたします。 勤務時間や対応体制はこれまでと変わりません。 社内チャットやメールにて、引き続きスムーズに連携できればと思います。 どうぞよろしくお願いいたします。 |
フルバージョン例文：業務連携を前提にした丁寧メール
チーム全体に安心感を与えつつ、協力をお願いするバランス型の文面です。
| 件名 | 本文 |
|---|---|
| 【テレワーク勤務開始のご連絡（〇〇チーム 〇〇）】 | お疲れさまです。〇〇です。
このたび、〇月〇日よりテレワーク勤務を開始いたします。 業務の進め方や連絡方法については、これまでと同様にメール・チャットでの対応を予定しています。 ミーティングや確認事項がある場合は、オンラインで参加させていただきます。 ご不便をおかけしないよう心がけてまいりますが、何かあればお気軽にご連絡ください。 引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。 |
同僚には「協力をお願いする姿勢」と「感謝の一言」があるだけで、印象が大きく変わります。
テレワーク中もチームワークを大切にする姿勢を伝えることで、信頼感を維持できます。
次章では、取引先に向けたテレワーク開始メールの書き方を紹介します。
取引先に送るテレワーク開始メール例文集【社外・丁寧対応型】
取引先に向けたテレワーク開始メールは、社外マナーを意識した丁寧な文体が求められます。
ここでは、ビジネス関係を損なわずに信頼感を与える例文と、正式な通知文として使えるフルバージョンを紹介します。
社外向けメールでのマナー・敬語の基本
社外の相手には「丁寧さ」と「安定感」が最も重要です。
また、社内と異なり、電話対応が難しい旨や代替の連絡方法を明記しておくことも大切です。
| ポイント | 説明 |
|---|---|
| 文体 | 「ございます」「いただけますと幸いです」などの敬語で統一する |
| 連絡方法 | 電話対応が難しい場合は、メールまたはチャット利用を案内する |
| 会社方針 | 全社的な取り組みの場合は、その旨を添えると信頼感が増す |
例文①：通常業務継続を伝える場合
通常通りの業務対応が可能であることを伝えるスタンダードな文面です。
| 件名 | 本文 |
|---|---|
| 【テレワーク勤務開始のご案内（〇〇株式会社 〇〇）】 | いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇でございます。
弊社では、勤務体制の一環としてテレワーク勤務を導入することとなりました。 私も〇月〇日よりテレワーク勤務を開始いたします。 これまで通り、メールおよびチャットにて迅速に対応いたします。 ご不便をおかけしないよう努めてまいりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。 |
例文②：一時的なテレワーク開始を伝える場合
期間限定でテレワークを行う際に使える表現です。
| 件名 | 本文 |
|---|---|
| 【期間限定テレワーク勤務のご案内】 | 平素よりお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇でございます。
このたび、社内の勤務体制変更に伴い、〇月〇日から〇月〇日までテレワーク勤務を行うことになりました。 業務につきましては、これまで通りメール・チャットを中心に対応させていただきます。 お急ぎのご連絡はメールにていただけますと幸いです。 何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。 |
例文③：会社全体の方針として案内する場合
組織全体で導入する場合は、会社方針として伝える文面が適しています。
| 件名 | 本文 |
|---|---|
| 【テレワーク勤務導入に関するご案内】 | 平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
弊社では、働き方の一環としてテレワーク勤務を導入いたしました。 全社員が段階的にテレワークへ移行しており、私も〇月〇日よりテレワーク勤務を開始いたします。 電話応対が難しい場合がございますが、メールにてご連絡いただければ迅速に対応いたします。 引き続きご支援賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。 |
フルバージョン例文：正式なビジネス通知文（署名付き）
信頼性を重視した社外向けの完全版です。フォーマルなビジネス文書としてそのまま使用できます。
| 件名 | 本文 |
|---|---|
| 【テレワーク勤務開始のご案内（〇〇株式会社 〇〇）】 | いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇でございます。
弊社では、勤務形態の見直しに伴い、〇月〇日よりテレワーク勤務を導入いたします。 通常業務はこれまで通り継続いたしますが、電話応対が難しい場合がございます。 その際はお手数をおかけいたしますが、メールまたはチャットにてご連絡いただけますと幸いです。 ご不便をおかけすることのないよう、迅速かつ丁寧な対応を心がけてまいります。 何卒ご理解賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。 ―――――――――――――――――――― |
社外向けのメールは「丁寧・正確・迅速対応」の3点を意識することで信頼を得られます。
次章では、送信前に確認しておきたいチェックリストを紹介します。
送信前に必ずチェックしたいポイント一覧
どんなに丁寧な文面でも、形式面でのミスがあると印象を損ねてしまいます。
この章では、テレワーク開始メールを送る前に確認しておくべきチェックポイントをまとめました。
宛名・敬称・署名の見直しチェックリスト
まずは、メールの基本情報が正しいかを確認しましょう。
特に社外メールでは、宛名の誤りや敬称の省略が信頼低下につながるため注意が必要です。
| チェック項目 | 確認内容 |
|---|---|
| 宛名 | 相手の氏名・役職を正確に記載しているか |
| 敬称 | 「様」「御中」などの使い分けが適切か |
| 署名 | 部署名・氏名・メールアドレス・会社URLを含めているか |
| 件名 | 誰宛の連絡か、一目で分かる内容になっているか |
特に宛名の誤りは、メール全体の信頼を損なう原因になります。
送信前にもう一度「宛名→件名→本文→署名」の順で見直す癖をつけましょう。
送信タイミングとBCC・CCのマナー
送信のタイミングや宛先設定のマナーも、社会人としての基本です。
読み手の業務を妨げないタイミングを意識することで、配慮ある印象を与えられます。
| 項目 | 内容 | ポイント |
|---|---|---|
| 送信時期 | テレワーク開始の1〜2日前 | 早すぎず遅すぎず、準備期間を確保 |
| 送信時間 | 始業後30分〜午前中 | 朝の時間帯は読まれやすい |
| CCの使い方 | 上司や関係部署への共有 | 情報共有範囲を明確に |
| BCCの使い方 | 社外一斉送信時 | 相手のメールアドレス保護を目的とする |
BCCを使うのは社外メールの基本マナーです。
社内ではCCを活用して透明性を保ち、社外では情報保護を優先しましょう。
ミスを防ぐためのセルフチェックテンプレート表
以下のチェックリストを使えば、送信前の最終確認がスムーズに行えます。
| 確認項目 | 状態 |
|---|---|
| 件名に「テレワーク開始」「ご連絡」などのキーワードが入っている | □ |
| 宛名・敬称が正しい | □ |
| 誤字脱字・日付ミスがない | □ |
| 署名が正しく挿入されている | □ |
| ファイル添付やリンクの有無を確認した | □ |
| 送信先のCC・BCCを再確認した | □ |
| 送信時間が適切（勤務時間内） | □ |
チェックを習慣化することで、うっかりミスや誤送信を防ぎ、信頼感を維持できます。
「送る前の3分」が、あなたの印象を大きく左右します。
次章では、メールの印象をさらに良くする「言い回しテクニック集」を紹介します。
印象が変わる！一言フレーズ＆言い換え集
同じ意味でも、言葉の選び方ひとつでメールの印象は大きく変わります。
この章では、丁寧で柔らかい印象を与える言い回しや、相手に安心感を与えるフレーズを紹介します。
「ご迷惑をおかけします」より印象が良い言葉
「ご迷惑をおかけします」は誠実な表現ですが、何度も使うと重く感じられることがあります。
代わりに、前向きで印象の良い言葉に言い換えることで、相手への配慮がより伝わります。
| よくある表現 | おすすめの言い換え例 | 印象 |
|---|---|---|
| ご迷惑をおかけしますが | ご理解とご協力をお願いいたします | 前向きで柔らかい |
| ご不便をおかけします | お手数をおかけいたしますが、ご確認いただけますと幸いです | 控えめで丁寧 |
| ご負担をおかけします | お手を煩わせることになり恐縮ですが | 誠実で落ち着いた印象 |
「お詫び」よりも「協力依頼」のトーンを意識すると、より円滑な印象になります。
「よろしくお願いします」を自然に言い換える方法
メールの締め文で多用される「よろしくお願いします」は便利ですが、繰り返し使うと単調になります。
シーンに合わせた言い換えで、より印象的な締めにしましょう。
| シーン | おすすめ表現 |
|---|---|
| 上司・社内向け | 引き続きご指導のほど、よろしくお願いいたします |
| 同僚・チーム向け | 今後とも変わらぬご協力をお願いいたします |
| 取引先向け | ご理解賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます |
| 柔らかく締めたいとき | 引き続きどうぞよろしくお願いいたします |
同じ「よろしくお願いします」でも、対象に合わせて少し変えるだけで印象が格段に上がります。
相手に安心感を与える締めの一文集
最後のひと言でメール全体の印象が決まります。
ビジネスでは「前向き」「誠実」「感謝」のいずれかを感じさせる一文で締めるのが理想です。
| 目的 | おすすめの締めの一文 |
|---|---|
| 安心感を与える | 今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます |
| 感謝を伝える | お忙しい中ご確認いただき、誠にありがとうございます |
| 柔らかく締める | 何かございましたらお気軽にお知らせください |
| 前向きな印象を与える | より良い連携に努めてまいりますので、どうぞよろしくお願いいたします |
メールの最後は、相手が読み終えた瞬間に「感じが良い」と思える一文を添えるのがコツです。
丁寧な一文は、あなたの印象だけでなく、チーム全体の信頼感も高めます。
次章では、記事全体のまとめと、すぐ使えるテンプレート一覧を紹介します。
まとめ｜信頼されるテレワーク開始メールの書き方
ここまで、上司・同僚・取引先それぞれに向けたテレワーク開始メールの書き方を紹介してきました。
最後に、この記事で押さえておきたいポイントを振り返りましょう。
相手別に押さえる3つの基本ルール
メールの構成やトーンは、送る相手によって少しずつ変える必要があります。
以下の3つのルールを意識すれば、どんな相手にも失礼のないメールを作成できます。
| 相手 | 意識するポイント |
|---|---|
| 上司 | 「報告＋配慮＋誠実さ」を意識し、業務の支障がないことを明示する |
| 同僚 | 「協力＋感謝」を伝え、チームワークを保つ |
| 取引先 | 「丁寧＋迅速＋信頼感」を重視し、社外マナーを守る |
誰に送るかを意識して言葉を選ぶことが、メールマナーの基本です。
この記事の例文を使うときのポイント
この記事で紹介したテンプレートは、そのままコピペしても使える構成ですが、相手との関係性に合わせて調整するのがおすすめです。
| 調整項目 | 意識すべき点 |
|---|---|
| 開始日 | 数字を明確にして誤解を防ぐ |
| 勤務時間 | 相手が連絡しやすい時間帯を明示する |
| ツール名 | 会社で主に使う連絡手段に合わせる |
| 締めの言葉 | 関係性に合った自然な表現を選ぶ |
また、社外メールでは、必ず署名と会社情報を明記して信頼性を高めましょう。
丁寧な文面ほど相手に安心感を与え、ビジネス関係をより円滑にします。
明日から使えるコピペOKテンプレート総まとめ
最後に、用途別のおすすめテンプレートを再掲します。
| 目的 | 件名例 | ポイント |
|---|---|---|
| 上司へ報告 | テレワーク勤務開始のご報告（〇〇部 〇〇） | 報告＋業務影響を最小限に |
| 同僚へ共有 | テレワーク勤務開始のお知らせ | 柔らかいトーンで協力依頼 |
| 取引先へ通知 | テレワーク勤務開始のご案内（〇〇株式会社 〇〇） | 丁寧な社外文体で信頼を維持 |
メールは一方的な通知ではなく、相手との関係を整えるためのコミュニケーションツールです。
「誠実に伝える」「相手に安心感を与える」この2点を意識すれば、印象に残るメールが書けます。
この記事を参考に、あなたらしい言葉で信頼されるテレワーク開始メールを作ってみてください。
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