発表会のお知らせ例文まとめ！そのまま使えるフル文例集

発表会のお知らせ文は、日時や場所を伝えるだけでなく、読む人に安心感や期待感を持ってもらうための大切な案内文です。

とはいえ、「どんな書き出しにすればいいのか」「失礼にならない表現はどれか」と悩んでしまう方も多いのではないでしょうか。

この記事では、幼稚園・保育園・学校・習い事教室・地域行事など、さまざまなシーンで使える発表会のお知らせ例文を、フルバージョンと短文例の両方で紹介しています。

そのままコピペして使える実用的な文例に加え、失敗しない書き方のコツや注意点も丁寧に解説しています。

忙しい中でも、読み手にきちんと伝わるお知らせ文を作りたい方は、ぜひ最後まで参考にしてください。

発表会のお知らせ例文とは何か

この章では、「発表会のお知らせ例文」がどのような役割を持ち、なぜ多くの現場で必要とされているのかを整理します。

例文をうまく使うことで、文章作成の負担を減らしながら、失礼のない案内ができるようになります。

発表会のお知らせ文が持つ役割

発表会のお知らせ文の役割は、単に「発表会を行います」と伝えることではありません。

読む人に対して、日時や場所といった必要な情報を正確に伝えることが第一の目的です。

それと同時に、安心して来場できるかどうか、楽しみに感じてもらえるかどうかも、お知らせ文によって大きく左右されます。

たとえば、子どもが出演する発表会の場合、保護者は「どんな内容なのか」「どんな雰囲気なのか」を知りたがっています。

そこで、お知らせ文に一言でも様子が伝わる説明を入れてあげると、読み手は安心しやすくなります。

つまり発表会のお知らせ文は、情報伝達と同時に、参加への気持ちを後押しする案内文でもあるということです。

役割	具体的な内容
情報の伝達	日時・会場・内容・対象者を正確に伝える
安心感の提供	服装や持ち物、撮影ルールなどを明記する
参加意欲の向上	発表会の魅力や見どころを伝える

例文を使うメリットと注意点

発表会のお知らせ文を一から考えるのは、意外と時間がかかるものです。

特に忙しい先生や講師の方にとって、文章作成は後回しになりがちですよね。

そこで役立つのが、そのまま使える例文です。

例文を使えば、文章構成や言葉づかいで悩む時間を大幅に減らすことができます。

また、過去によく使われてきた定型表現が含まれているため、失礼な表現や不自然な言い回しを避けやすいというメリットもあります。

一方で、例文を使う際には注意点もあります。

それは、内容を自分の発表会に必ず合わせて調整することです。

日時や場所はもちろん、撮影の可否や入場制限の有無など、実際の運営ルールと合っていない表現が残っているとトラブルの原因になります。

例文はあくまで「型」なので、最後に必ず内容を確認し、必要な部分を書き換える意識が大切です。

メリット	注意点
文章作成の時間を短縮できる	内容をそのまま鵜呑みにしない
丁寧で無難な表現を使える	自分の発表会のルールに合わせて修正する
誰でも読みやすい構成になる	対象者に合ったトーンか確認する

例文は「完成形」ではなく、「安心して使える下書き」と考えると、上手に活用しやすくなります。

発表会のお知らせ文を書く前に確認すべき基本項目

発表会のお知らせ文は、書き始める前の準備で完成度が大きく変わります。

この章では、文章を書く前に必ず整理しておきたい基本項目と、読み手にとって分かりやすく伝えるための考え方を解説します。

必ず入れるべき情報チェックリスト

発表会のお知らせ文で最も大切なのは、必要な情報が漏れなく入っていることです。

どれだけ文章が丁寧でも、日時や場所が分かりにくいと、読む人は不安になってしまいます。

そこで、まずは以下の項目を事前に整理しておきましょう。

項目	内容の例
発表会の名称	〇〇発表会、学習発表会、コンサートなど
主催・主宰	〇〇幼稚園、〇〇音楽教室 など
日時	○月○日（○） 開場・開演時間
会場	〇〇ホール、園ホール、体育館など
対象	保護者のみ、関係者のみ、一般公開 など
入場料	無料、有料、事前申込制など

これらは、発表会のお知らせ文における最低限の土台です。

文章を書く前に、この表がすべて埋まっているか確認するだけで、抜け漏れを防ぎやすくなります。

日時・場所・内容を分かりやすく伝えるコツ

基本項目がそろっていても、書き方次第で「分かりにくいお知らせ」になってしまうことがあります。

特に注意したいのが、日時・場所・内容の伝え方です。

文章の中に埋め込むよりも、項目ごとに分けて記載するほうが、読み手は一目で情報を把握できます。

たとえば、次のような書き方がおすすめです。

項目	分かりやすい書き方の例
日時	○月○日（○） ○時○分開場 ／ ○時○分開演
場所	〇〇ホール（〇〇駅より徒歩○分）
内容	歌・合奏・劇などの発表

また、読み手が特に気にしやすいポイントは、あらかじめ補足しておくと親切です。

たとえば、「終了予定時間」「雨天時の対応」「服装の指定」などがそれにあたります。

こうした情報を事前に伝えておくことで、当日の問い合わせやトラブルを減らすことにもつながります。

情報は多すぎても少なすぎても不安を生みます。

必要なことを、必要な分だけ、整理して伝える意識が大切です。

「初めて読む人でも迷わないか」を基準に見直すと、分かりやすいお知らせ文に近づきます。

発表会のお知らせ文の基本構成と書き方

発表会のお知らせ文には、読み手が自然に内容を理解できる「型」があります。

この章では、導入・本文・結びの基本構成に沿って、書き方のポイントを整理します。

導入文（あいさつ・開催趣旨）の書き方

導入文は、読む人が最初に目にする大切な部分です。

ここでは、簡単なあいさつと日頃の感謝、そして発表会開催の知らせを伝えます。

長く書く必要はなく、二文から三文程度で十分です。

たとえば、保護者向けのお知らせであれば、次のような書き出しが使いやすいです。

シーン	導入文の例
園・学校向け	日頃より本園の教育活動にご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。
教室向け	いつも〇〇教室のレッスンにご参加いただき、ありがとうございます。
個人・友人向け	お元気ですか。今回は少しご案内があります。

そのあとに、「このたび発表会を開催いたします」と続けることで、自然に本題へ入れます。

導入文は丁寧さを出しつつ、簡潔にまとめることが読みやすさのポイントです。

本文（内容・スケジュール）の整理方法

本文では、発表会の内容と具体的な開催情報を伝えます。

ここが最も重要なパートなので、情報は整理して書きましょう。

文章で説明したあとに、日時や場所を項目ごとに分けて記載すると分かりやすくなります。

以下は、本文部分の基本的な構成例です。

構成要素	書き方のポイント
発表会の内容	どんな発表を行うのかを一文で説明する
日時	曜日・開場・開演時間を明記する
会場	場所名とアクセスを簡潔に書く
補足事項	終了予定時間、注意事項など

また、注意事項がある場合は、本文の最後にまとめて記載すると見やすくなります。

注意書きは目立たせつつも、きつい表現にならないよう配慮することが大切です。

結び文（お願い・感謝）のまとめ方

結び文では、来場へのお願いと感謝の気持ちを伝えます。

読み手に負担をかけない表現を選ぶことで、好印象なお知らせ文になります。

保護者向けの場合は、次のような表現がよく使われます。

シーン	結び文の例
保護者向け	お忙しいところ恐れ入りますが、ぜひご来場いただければ幸いです。
教室向け	皆さまのご参加を心よりお待ちしております。
友人向け	お時間が合えば、ぜひ見に来てください。

最後に感謝の一言を添えることで、文章全体がやわらかい印象になります。

結びは「お願い」と「感謝」をセットで伝えると覚えておくと便利です。

園・学校向け｜保護者あて発表会お知らせ例文

園や学校での発表会は、保護者にとって子どもの成長を感じられる大切な行事です。

この章では、幼稚園・保育園・小学校・中学校それぞれで使いやすい、保護者向けのお知らせ例文を紹介します。

幼稚園・保育園の発表会お知らせ例文（フルバージョン）

まずは、園だよりや配布プリントとしてそのまま使える、丁寧なフルバージョン例文です。

用途	内容
対象	幼稚園・保育園の保護者向け
トーン	丁寧・あたたかい

――――――――

保護者の皆さま

日頃より本園の保育活動にご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。

このたび、子どもたちが日々の保育の中で積み重ねてきた活動の成果を発表する場として、「〇〇発表会」を開催いたします。

当日は、歌や合奏、簡単な劇あそびなどを通して、子どもたちが一生懸命取り組む姿をご覧いただけます。

緊張してしまう子もいるかと思いますが、あたたかい拍手で応援していただけましたら幸いです。

記

日時：○月○日（○）　○時○分開場　○時○分開演

場所：〇〇幼稚園（保育園） ホール

持ち物：上履き、スリッパ（保護者用）

※会場内での立ち見や通路での撮影は、安全確保のためご遠慮ください。

※駐車場に限りがありますので、公共交通機関のご利用にご協力をお願いいたします。

お忙しいところ恐れ入りますが、子どもたちの成長した姿をぜひご覧いただき、温かい励ましの言葉をかけていただければと思います。

――――――――

園向けのお知らせでは「安心感」と「やさしさ」を意識した表現が重要です。

幼稚園・保育園向け｜短く使える例文

掲示や連絡帳など、短い文章で済ませたい場合の例文も用意しておくと便利です。

シーン	短文例
掲示用	○月○日に園ホールにて発表会を行います。詳細は配布プリントをご確認ください。
連絡帳用	○月○日は発表会です。当日は上履きをご持参ください。

小学校・中学校の発表会お知らせ例文（フルバージョン）

次に、学校だよりや文書配布で使いやすい、少し落ち着いた表現の例文です。

用途	内容
対象	小学校・中学校の保護者向け
トーン	公的・丁寧

――――――――

保護者の皆さまへ

日頃より本校の教育活動にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。

このたび、児童・生徒の学習の成果を発表する場として、「〇〇学習発表会」を下記のとおり開催いたします。

各学年が工夫を凝らし、音楽発表や調べ学習の発表などを行います。

これまでの学習の成果をご覧いただく機会となりますので、ぜひご来校ください。

記

日時：○月○日（○）　○時○分～○時○分

会場：〇〇小学校（中学校） 体育館

持ち物：上履き

※自家用車での来校はご遠慮ください。

※発表中の出入りは、演目と演目の間にお願いいたします。

ご多用のところ恐縮ではございますが、ご来校いただき、児童・生徒の発表をご覧いただけましたら幸いです。

――――――――

学校向けでは「正式さ」を保ちつつ、分かりやすさを優先すると安心です。

学校向け｜配布プリントに使いやすい簡易例文

用途	例文
学年だより	○月○日に学習発表会を行います。詳細は別紙をご確認ください。
連絡プリント	発表会当日は上履きをご持参ください。

フルバージョンと短文例を使い分けることで、業務負担を減らせます。

教室・習い事向け｜生徒・家族あて発表会お知らせ例文

音楽教室やダンス教室などの習い事では、教室の雰囲気が伝わるお知らせ文が好まれます。

この章では、講師から生徒・保護者に向けて使いやすい、実務向けの例文を紹介します。

音楽教室・ピアノ教室の発表会お知らせ例文（フルバージョン）

まずは、ピアノ教室や音楽教室でよく使われる、丁寧であたたかい印象のフルバージョン例文です。

用途	内容
対象	生徒・保護者
トーン	丁寧・教室らしい

――――――――

〇〇音楽教室にお通いいただき、ありがとうございます。

このたび、日頃のレッスンの成果を披露する場として、「第〇回 〇〇音楽教室 発表会」を開催することとなりました。

生徒一人ひとりが、それぞれの目標に向かって練習してきた大切な一曲を演奏します。

ステージでの経験が、生徒の皆さんにとって自信につながる機会になればと思っております。

記

日時：○月○日（○）　○時○分開場　○時○分開演

会場：〇〇ホール（〇〇駅より徒歩○分）

出演対象：〇〇音楽教室 在籍生徒

服装：自由（清潔感のある服装でお越しください）

※演奏中の出入りはご遠慮ください。

※撮影は指定された場所からお願いいたします。

詳細な出演順やタイムスケジュールにつきましては、後日あらためてお知らせいたします。

皆さまのご来場を心よりお待ちしております。

――――――――

音楽教室では「努力の過程」を伝える一文を入れると印象が良くなります。

音楽教室向け｜短く使えるお知らせ例文

用途	短文例
掲示・LINE	○月○日に音楽教室の発表会を開催します。詳細は後日ご案内します。
口頭補足用	発表会は○月○日を予定していますので、日程の確保をお願いします。

ダンス・バレエ・スポーツ教室の発表会お知らせ例文（フルバージョン）

次に、ダンス教室やバレエ教室、スポーツ系スクールで使いやすい例文です。

集合時間や持ち物を明確にすることがポイントになります。

用途	内容
対象	生徒・保護者
トーン	やや華やか・丁寧

――――――――

いつも〇〇ダンススクールの活動にご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。

このたび、日頃のレッスンの成果を披露する「〇〇ダンススクール 発表会」を開催いたします。

当日は、各クラスがテーマに沿った演技を披露する予定です。

生徒たちは本番に向けて、意欲的に練習に取り組んでおります。

記

日時：○月○日（○）

開場：○時○分

開演：○時○分（終了予定 ○時○分）

会場：〇〇文化ホール

出演クラス：キッズクラス／ジュニアクラス／一般クラス

集合時間：出演者は○時○分までに会場ロビーへ集合してください。

持ち物：衣装一式、シューズ、飲み物、タオル

※フラッシュ撮影は禁止とさせていただきます。

※ホール内での飲食はご遠慮ください。

皆さまのご来場を心よりお待ちしております。

――――――――

集合時間と持ち物は必ず明記すると当日の混乱を防げます。

教室向け｜連絡用の簡易例文

用途	例文
掲示用	○月○日に発表会を行います。出演者は集合時間をご確認ください。
SNS配信用	発表会の日程が決まりました。詳細は配布プリントをご覧ください。

教室系のお知らせは「事務連絡＋応援メッセージ」の両立がポイントです。

友人・地域向け｜カジュアルな発表会お知らせ例文

友人や家族、地域の方に向けた発表会のお知らせは、かしこまりすぎない文章が好まれます。

この章では、メール・SNS・掲示物などで使いやすい、カジュアル寄りの例文を紹介します。

友人・知人に送る発表会お知らせ例文（フルバージョン）

まずは、個人的に友人や知人へ送る際に使いやすいフルバージョン例文です。

用途	内容
送付手段	メール・LINE・SNS
トーン	やさしい・カジュアル

――――――――

お元気ですか。

実は、通っている〇〇教室の発表会に出演することになりました。

日頃の練習の成果を披露する場なので、もしお時間が合えば、ぜひ見に来ていただけたらうれしいです。

日時：○月○日（○）　○時～○時ごろ

会場：〇〇ホール（〇〇駅から徒歩○分）

入場料：無料

堅苦しい会ではなく、気軽に楽しんでいただける発表会です。

ご都合が合いそうでしたら、事前にご連絡いただけると助かります。

――――――――

友人向けは「お願いしすぎない表現」が好印象です。

友人向け｜短く送れるお知らせ例文

用途	短文例
LINE	○月○日に発表会があります。お時間があればぜひ見に来てください。
SNS	今度の発表会に出演します。よかったら遊びに来てください。

地域・町内会向け掲示用 発表会お知らせ例文（フルバージョン）

次に、公民館や集会所などに掲示する、地域向けのお知らせ例文です。

誰が読んでも分かる、シンプルで丁寧な文章を意識します。

用途	内容
掲載場所	掲示板・回覧板
トーン	分かりやすい・丁寧

――――――――

地域の皆さまへ

このたび、地域の子どもたちおよび有志による「〇〇ふれあい発表会」を開催いたします。

歌や楽器演奏、ダンスなど、さまざまな演目を予定しております。

どなたでも自由にご観覧いただけますので、お時間がございましたら、ぜひお立ち寄りください。

記

日時：○月○日（○）　○時～○時

場所：〇〇公民館 大ホール

入場料：無料

※会場の駐車スペースには限りがあります。

※徒歩または自転車でのご来場にご協力をお願いいたします。

皆さまのご来場をお待ちしております。

――――――――

地域向けでは「どなたでも参加できるか」を明確に書くことが大切です。

地域向け｜掲示・回覧用の簡易例文

用途	例文
掲示板	○月○日に〇〇公民館で発表会を開催します。どなたでもご観覧いただけます。
回覧板	地域発表会を開催します。ぜひお気軽にお越しください。

カジュアルなお知らせほど「分かりやすさ」が重要です。

発表会のお知らせ例文を上手にアレンジするコツ

例文はとても便利ですが、そのまま使うだけでは不十分な場合もあります。

この章では、トラブルを防ぎながら、自分の発表会に合った文章に仕上げるためのポイントを解説します。

文章の長さと言葉づかいの調整ポイント

発表会のお知らせ文でよくある失敗が、「丁寧にしようとして長くなりすぎること」です。

説明が多すぎると、読み手は肝心の日時や場所を見逃してしまいます。

そのため、基本情報は簡潔にまとめ、補足説明は必要最低限に抑える意識が大切です。

文章の長さを調整する際は、次の基準を意識してみてください。

判断基準	考え方
掲示・回覧用	日時・場所・内容が一目で分かる長さにする
配布プリント	導入・本文・注意事項を簡潔に整理する
個人連絡	相手との関係性に合わせてやわらかく書く

また、言葉づかいは宛先によって必ず調整しましょう。

保護者や地域向けには丁寧語を基本とし、友人向けには少しくだけた表現にすると自然です。

「誰が読むか」を基準に文体を決めると、失敗しにくくなります。

トラブルを防ぐ注意書きの入れ方

発表会のお知らせ文では、注意書きの有無が当日のスムーズさを大きく左右します。

特に、撮影ルールや入場制限は、あらかじめ明記しておくことが重要です。

よくある注意書き項目を、以下にまとめました。

項目	例文
撮影について	演奏中・発表中の撮影はご遠慮ください。
入退場	発表中の出入りは、演目の合間にお願いいたします。
駐車場	駐車場に限りがありますので、公共交通機関をご利用ください。

注意書きは命令口調にならないよう、「ご協力をお願いいたします」という形でまとめると印象がやわらぎます。

強い表現を避けつつ、ルールははっきり書くことがポイントです。

例文をそのまま使うときの最終チェック

例文を使う場合でも、配布前に必ず最終確認を行いましょう。

特に次の点は、チェック漏れが起きやすい部分です。

チェック項目	確認内容
日時	曜日・時間・午前午後の表記に誤りがないか
会場名	正式名称になっているか
対象者	誰が参加できるか明確か
注意事項	実際の運営ルールと一致しているか

この確認を行うだけで、問い合わせやクレームを大きく減らすことができます。

「配ったあとに困らないか」を想像して見直すことが、完成度を高めるコツです。

まとめ！発表会のお知らせ例文で大切なこと

発表会のお知らせ文は、ただ開催情報を伝えるための文章ではありません。

読む人に安心してもらい、「行ってみよう」と思ってもらうための大切な案内文です。

本記事では、園・学校・教室・地域・友人向けなど、さまざまな場面で使える発表会のお知らせ例文を紹介してきました。

フルバージョン例文と短文例を使い分けることで、状況に応じたお知らせが作りやすくなります。

ポイント	意識すること
基本情報	日時・場所・内容を必ず明記する
文章トーン	宛先に合わせて丁寧さを調整する
例文の活用	そのまま使わず、内容を確認して調整する
注意書き	トラブル防止のため事前に伝える

特に大切なのは、「誰が読むか」を常に意識することです。

保護者なのか、生徒なのか、地域の方なのかによって、言葉づかいや情報量は変わります。

例文は「安心して使える土台」であり、最後に仕上げるのはあなた自身です。

紹介した文例をベースに、発表会への思いや感謝の気持ちを少しだけ加えてみてください。

そうすることで、事務的になりがちな案内文も、読み手の心に届くお知らせ文になります。

この記事が、発表会準備の負担を少しでも減らし、当日を気持ちよく迎える手助けになれば幸いです。