学童のお知らせ例文まとめ！そのまま使えるテンプレート＆フル文例付き

学童で保護者に向けてお知らせを出すとき、「どんな文面にすれば伝わりやすいだろう？」と迷うことはありませんか。

お知らせ文は、行事や活動内容を伝えるだけでなく、保護者との信頼関係を深める大切なツールです。

この記事では、学童お知らせ文例を、春夏秋冬・行事・お願い・緊急時などテーマ別に紹介します。

短文で使いやすいテンプレートから、実際に使える300字フルバージョン例文まで網羅。

「そのまま使える」「真似して書ける」「読み手に伝わる」を意識した構成で、忙しい職員の方でも安心して活用できます。

この記事を参考に、学童と保護者をつなぐ温かいお知らせ文を作っていきましょう。

学童のお知らせとは？目的と書き方の基本

学童のお知らせは、保護者と施設をつなぐ大切なコミュニケーション手段です。

ここでは、お知らせ文の役割と、伝わりやすく感じのよい書き方の基本を解説します。

学童における「お知らせ」の役割

お知らせは、保護者に日々の活動や行事予定を伝えるだけでなく、子どもたちの様子を共有する大切な橋渡し役です。

「安心して預けられる」と感じてもらうための情報発信でもあります。

たとえば、「今日は子どもたちが折り紙で季節の飾りを作りました」といった一文があるだけで、保護者はその日の雰囲気を思い浮かべることができます。

お知らせの目的	主な内容例
情報共有	行事予定、活動報告、変更事項など
信頼関係づくり	日々の様子、子どもの成長エピソードなど
安全確保	登降所のルール、連絡のお願いなど

伝わりやすい文章の構成とコツ

お知らせ文を書くときは、短く、分かりやすく、やさしい言葉を意識するのが基本です。

一般的には、次のような構成にすると自然にまとまります。

構成	説明
①挨拶・導入	季節の話題や近況で親しみを持たせる
②本文	伝えたい内容を簡潔にまとめる
③結び	感謝や協力のお願いで締める

また、文中で強調したい部分には太文字を使うと読みやすくなります。

ただし、強調が多すぎると逆に読みにくくなるため、ポイントを絞って使いましょう。

保護者に安心感を与えるトーンとは

学童のお知らせ文は、指示や注意だけで終わらせないことが大切です。

「ご協力をお願いします」や「いつもありがとうございます」といった感謝の言葉を添えることで、穏やかな印象になります。

また、文末を「〜してください」ではなく「〜していただけると助かります」と柔らかく言い換えるのも効果的です。

お知らせ文は“伝える”だけでなく、“つながる”ための文章という意識を持つと、自然とあたたかみのある文面になります。

すぐに使える！学童お知らせの基本テンプレート

ここでは、学童で日常的に使えるお知らせ文のテンプレートを紹介します。

WordやLINE、メールなど、どの形式にも対応できるように構成しています。

また、後半では300字程度の「フルバージョン例文」も掲載しています。

シンプルなお知らせ文テンプレート（Word・LINE対応）

日常的な連絡や、ちょっとしたお知らせに使える基本形です。

短くても丁寧さが伝わるように意識して書きましょう。

構成	テンプレート文例
挨拶	いつもお世話になっております。〇〇学童です。
本文	本日は〇〇についてお知らせいたします。 （詳細を2〜3行でまとめる）
結び	ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

使用例：

いつもお世話になっております。〇〇学童です。

明日10月10日（水）は、午後3時より館内で避難訓練を実施いたします。

お迎えの際に少しお時間をいただく場合がございますので、ご了承ください。

ご理解・ご協力のほど、よろしくお願いいたします。

丁寧で親しみやすい文例テンプレート（汎用）

行事の案内や、季節の変わり目に使える文例です。

保護者との関係づくりにも役立ちます。

構成	文例テンプレート
挨拶	〇〇の季節となりましたが、皆さまいかがお過ごしでしょうか。
本文	学童では、子どもたちが〇〇を通して楽しく過ごしています。 〇月〇日には〇〇を予定しております。
結び	今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

この形を覚えておくと、どんなお知らせにも応用できます。

フルバージョン例文（300字程度の完成形）

以下は、学童の「秋の活動報告」をテーマにしたフルバージョン例文です。

文の流れや表現のバランスを参考にしてください。

いつもお世話になっております。〇〇学童です。

秋らしい風が心地よく感じられる季節となりました。

子どもたちは戸外遊びを楽しみながら、ドングリ拾いや虫探しなど、自然に触れる活動に夢中になっています。

今月は「小さな秋さがし」をテーマにした工作を行い、折り紙で紅葉を作るなど、季節を感じる時間を過ごしました。

ご家庭でも秋の話題を通して、子どもたちの発見や成長を一緒に感じていただけたらと思います。

これからも、子どもたちが安心して過ごせる学童を目指してまいります。

引き続き、ご理解とご協力をお願いいたします。

フルバージョン例文では「導入→活動紹介→保護者へのメッセージ→結び」の流れを意識するのがコツです。

テーマ別・季節別お知らせ文例集【全時期対応】

ここでは、春から冬までの季節に合わせたお知らせ文例を紹介します。

それぞれの文例には、季節感と子どもたちの様子を自然に織り交ぜています。

行事や日常のお便りづくりにすぐ活用できます。

春（入学・新年度スタート）のお知らせ文例

春は、新しい出会いとスタートの季節です。

温かみのある挨拶で、新年度の期待やワクワク感を伝えましょう。

シーン	文例
入学・進級の挨拶	新年度が始まりました。新しい環境にも少しずつ慣れ、子どもたちの笑顔が日々増えています。
自己紹介や新職員の紹介	この春から新しく〇〇先生が加わりました。明るい雰囲気で子どもたちと毎日楽しく過ごしています。
春の行事案内	4月20日（土）には「新入生歓迎会」を予定しています。保護者の皆さまもぜひご参加ください。

フルバージョン例文：

新年度が始まり、子どもたちは少し緊張しながらも、新しい環境に笑顔で向き合っています。

学童では、進級をお祝いする「春の集い」を行い、全員で自己紹介をしました。

照れながらも、自分の好きな遊びや得意なことを元気に話す姿が印象的でした。

新しいお友達とも少しずつ打ち解け、にぎやかな毎日を過ごしています。

これからも子どもたち一人ひとりの成長を見守りながら、安心して過ごせる環境づくりに努めてまいります。

夏（熱中症・行事案内・休暇）のお知らせ文例

夏は、イベントや外遊びが増える時期です。

体調面や持ち物の案内をやさしく伝えることがポイントです。

シーン	文例
夏休みの案内	いよいよ夏休みが始まります。子どもたちは元気いっぱいに毎日を過ごしています。
屋内活動の紹介	学童では、室内で楽しめる工作やボードゲームを通して、友達との時間を楽しんでいます。
夏行事案内	7月下旬には「なつまつり」を予定しています。子どもたちは出し物の準備を進めています。

フルバージョン例文：

梅雨が明け、いよいよ夏本番となりました。

学童では、室内外で楽しめる遊びを取り入れながら、子どもたちが元気に活動しています。

今月は「なつまつり」に向けて、子どもたちが自分たちで屋台の看板や飾りを作っています。

工作の時間には、「どうしたらかわいく見えるかな」と相談し合う姿も見られました。

当日は笑顔あふれる時間となるよう、職員一同準備を進めています。

秋（運動会・秋の活動報告）のお知らせ文例

秋は、活動報告やイベント案内が増える季節です。

季節の風景を交えて、穏やかな文面に仕上げましょう。

シーン	文例
運動会前	10月の運動会に向けて、子どもたちはチームで力を合わせて練習に励んでいます。
秋の活動報告	落ち葉やどんぐりを集めて、季節の工作を楽しんでいます。
秋の遠足	秋の遠足では、公園で自然と触れ合いながら楽しいひとときを過ごしました。

フルバージョン例文：

秋の風が心地よく、外で過ごす時間が増えてきました。

子どもたちは、広場で鬼ごっこやドッジボールを楽しんだり、どんぐり拾いに夢中になったりしています。

今月は「秋をみつけよう」をテーマに、葉っぱの色や形を観察する時間を設けました。

自然の中で発見したことを話し合いながら、笑顔いっぱいの一日となりました。

冬（クリスマス・年末年始・新年）のお知らせ文例

冬は、一年の締めくくりと新しい年の始まりに関するお知らせが中心になります。

シーン	文例
年末の挨拶	今年も一年間ありがとうございました。子どもたちの成長をたくさん感じられた一年でした。
冬休み前	冬休み期間中も、子どもたちが安心して過ごせるよう準備を整えています。
新年の挨拶	新しい年を迎え、気持ちも新たに子どもたちと楽しい時間を過ごしています。

フルバージョン例文：

今年も残りわずかとなりました。

一年を振り返ると、子どもたちはさまざまな活動を通して多くのことを経験し、大きく成長しました。

冬休み中も、安心して過ごせるよう職員一同サポートしてまいります。

来年も子どもたちの笑顔あふれる学童を目指してまいります。

どうぞよいお年をお迎えください。

季節ごとの言葉選びで、学童の雰囲気をやさしく伝えることができます。

保護者へのお願い・連絡・注意喚起の文例

この章では、保護者の方に伝える「お願い」や「連絡事項」に使える文例を紹介します。

お願い文は、内容を簡潔に伝えつつも、柔らかいトーンで表現することがポイントです。

伝える側の丁寧さが伝わることで、よりよい信頼関係を築くことができます。

欠席・遅刻・早退の連絡文例

登所に関する連絡は、混乱を防ぐために明確でわかりやすく伝えることが大切です。

ただし、命令口調にならないよう注意しましょう。

シーン	文例
欠席連絡のお願い	欠席の際は、当日の午前中までにご連絡をお願いいたします。
早退時の対応	お迎えの時間が変更となる場合は、わかり次第ご連絡をいただけると助かります。
連絡方法の指定	ご連絡は、電話または連絡帳にてお願いいたします。

フルバージョン例文：

いつもご協力ありがとうございます。

お子さまの欠席や早退の際は、当日の午前中までに学童までご連絡をお願いいたします。

特にお迎え時間が変更となる場合は、職員の引き継ぎ確認のため、できるだけ早めにお知らせいただけると助かります。

安全にお子さまをお預かりするため、ご理解とご協力をお願いいたします。

持ち物や服装に関するお願い例

学童では、持ち物や服装に関するルールを共有することで、安心して活動できる環境を整えます。

注意点は明確に、しかし穏やかに伝えるのがポイントです。

シーン	文例
忘れ物防止	持ち物にはお名前の記入をお願いいたします。
服装に関するお願い	外遊びが多いため、動きやすい服装での登所をお願いします。
持ち帰り物の確認	週末には荷物の整理をして、持ち帰り忘れの確認をお願いいたします。

フルバージョン例文：

いつもお世話になっております。

外遊びや制作活動が多いため、動きやすい服装での登所をお願いいたします。

また、持ち物にはお名前をご記入いただけると、紛失防止になります。

週末にはお荷物の整理をしていただき、持ち帰り忘れの確認もお願いいたします。

子どもたちが安心して活動できるよう、日々の小さな配慮が大きな助けになります。

行事参加や協力依頼の例文

イベントや行事への参加依頼は、前向きな言葉で呼びかけることが大切です。

「お願い」よりも「一緒に楽しみましょう」というトーンにすると柔らかく伝わります。

シーン	文例
行事への参加依頼	来週の〇〇イベントでは、ぜひ保護者の皆さまにもご参加いただければと思います。
協力依頼	イベント準備のお手伝いを募集しています。ご都合のつく方はお声かけください。
感謝とお礼	日頃よりご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。

フルバージョン例文：

〇月〇日に予定している「ファミリーデー」では、子どもたちが手作りのプレゼントを準備しています。

ぜひ当日はご参加いただき、日頃の感謝の気持ちを一緒に受け取っていただけたらと思います。

また、当日のお手伝いをお願いできる保護者の方は、職員までお声かけください。

皆さまの温かいご協力に感謝いたします。

安全・防災関連の注意喚起文

安全に関するお知らせは、短く明確に伝えることが基本です。

不安をあおる表現は避け、落ち着いたトーンを心がけましょう。

シーン	文例
避難訓練実施	今週金曜日に避難訓練を行います。安全確認の練習として実施いたします。
登所時の安全確認	登所・お迎えの際は、道路や駐車場での安全確認をお願いいたします。
忘れ物・貴重品の注意	貴重品は持たせず、必要なもののみ持参するようお願いいたします。

フルバージョン例文：

今週金曜日に、館内で避難訓練を実施いたします。

万が一に備えて、子どもたちが落ち着いて行動できるよう、日ごろから練習しています。

当日は一時的にお迎えの時間が前後する場合がございます。

ご理解とご協力をお願いいたします。

「注意喚起」は伝え方ひとつで印象が変わります。冷静で安心できる表現を意識しましょう。

緊急時・臨時対応に使える文例集

急な変更や予期せぬ対応が必要なときに備えて、スムーズに使えるお知らせ文を紹介します。

この章では、臨時休所・警報発令・登所対応の変更など、よくあるケースに合わせた文例をまとめました。

焦らず、保護者に「安心して状況を理解してもらえる」ような表現を心がけるのがポイントです。

台風・大雨・地震など災害時のお知らせ例文

自然現象による対応変更は、事実を明確に伝えながら落ち着いたトーンで知らせましょう。

シーン	文例
警報発令時の休所連絡	現在、地域に警報が発令されているため、本日は臨時休所とさせていただきます。
早めの降所案内	天候の影響が予想されるため、本日は通常より早めのお迎えをお願いいたします。
再開予定のお知らせ	安全確認の上、明日は通常どおり開所を予定しております。

フルバージョン例文：

本日、地域に警報が発令されたため、学童は臨時休所といたします。

子どもたちの安全を第一に考えた対応となります。

明日の開所については、状況を確認のうえ、改めてお知らせいたします。

急なご連絡となりご不便をおかけしますが、ご理解とご協力をお願いいたします。

感染症などによる臨時対応のお知らせ例文

集団活動に一時的な制限が必要な場合は、冷静で丁寧な説明を添えると混乱を防げます。

シーン	文例
活動内容の変更	一部の活動を控え、少人数でのグループ遊びに変更しております。
臨時対応の案内	当面の間、館内での活動を中心とした運営といたします。
再開時のお知らせ	状況を確認し、安全が確保でき次第、通常運営に戻す予定です。

フルバージョン例文：

館内の安全確認のため、当面の間は屋外活動を控え、少人数での活動といたします。

子どもたちが安心して過ごせるよう、職員一同体制を整えております。

通常の活動再開につきましては、改めてお知らせいたします。

ご理解とご協力をお願いいたします。

急な休所・登所停止時の連絡例文

急な対応変更は、要点を短くまとめ、見やすい形で伝えましょう。

日付や時間などの具体的な情報を明記すると混乱を防げます。

シーン	文例
当日朝の臨時休所	本日〇月〇日（〇）は、事情により学童をお休みとさせていただきます。
再開見込みの連絡	明日は通常どおり開所の予定ですが、変更がある場合は改めてご連絡いたします。
連絡手段の明記	最新情報は、メールまたは掲示板にてお知らせいたします。

フルバージョン例文：

急なご連絡となり申し訳ございません。

本日〇月〇日（〇）は、事情により学童を臨時休所とさせていただきます。

安全確認ののち、明日以降の開所状況をお知らせいたします。

ご家庭にはご不便をおかけしますが、ご理解のほどお願いいたします。

緊急時こそ「安心して受け取れる文面」が信頼を深めます。

短くても丁寧に、焦らず落ち着いた言葉選びを意識しましょう。

よくあるNG例と改善のヒント

お知らせ文は、ちょっとした言葉選びや構成の違いで印象が大きく変わります。

ここでは、学童のお知らせでよくあるNGパターンと、その改善方法を紹介します。

「伝える」だけでなく「伝わる」文章を目指しましょう。

堅苦しすぎる文面を柔らかくするコツ

真面目に書こうとするあまり、形式的で冷たい印象になることがあります。

保護者に親しみやすく伝わるように、少しだけトーンを和らげると効果的です。

NG例	改善例
〇月〇日は避難訓練を実施します。時間厳守で参加してください。	〇月〇日は避難訓練を行います。ご協力のほどよろしくお願いいたします。
忘れ物をしないように注意してください。	お手数ですが、持ち物のご確認をお願いいたします。

相手に「お願いする姿勢」で書くと、やわらかい印象になります。

否定的・命令的な表現を避ける言い換え例

否定的な言葉は読み手に負担を与えることがあります。

同じ内容でも、前向きな表現にするだけで印象がぐっと良くなります。

NG表現	おすすめ表現
必ず○○してください。	○○していただけると助かります。
○○は禁止です。	○○はご遠慮いただけますと幸いです。
○○を守らない場合は参加できません。	安全のため、○○を守ってのご参加をお願いいたします。

「禁止」や「必ず」は避け、感謝を添えると受け取りやすくなります。

読みやすく親しみやすい構成の工夫

お知らせ文が長くなりすぎると、最後まで読んでもらえないことがあります。

読みやすくするためには、段落構成と文のリズムを意識しましょう。

改善ポイント	具体的な方法
1文を短くする	「、」が3つ以上続く文は2文に分ける。
段落を分ける	内容ごとに1行空けて見やすくする。
敬語のバランス	過剰に敬語を重ねず、自然な語尾でまとめる。

フルバージョン例文（改善済）:

NG例：
いつもご協力ありがとうございます。〇〇行事では遅れずに集合してください。忘れ物をしないように注意してください。必ず水筒を持参してください。

改善例：
いつもご協力ありがとうございます。〇〇行事では、開始時刻に合わせての登所をお願いいたします。
持ち物の準備については、ご家庭でもご確認いただけると助かります。
皆さまのご協力のおかげで、子どもたちが安心して活動できています。

改善の基本は「相手に寄り添う言葉選び」と「読みやすいリズム」です。

“読む人の心に届く文章”を意識することで、学童のお知らせはぐっと温かくなります。

まとめ：お知らせ文で「信頼と安心」を届けよう

ここまで、学童のお知らせ文の基本から、季節ごとの例文、そして書き方のコツまでを紹介してきました。

お知らせは、単なる情報伝達ではなく、保護者との信頼関係を育てる大切なコミュニケーションツールです。

伝えるときのポイントをあらためて整理してみましょう。

ポイント	内容
1. やさしい言葉選び	「お願いします」「ありがとうございます」などの言葉で柔らかく伝える。
2. 具体的に書く	「いつ」「どこで」「なにを」など、詳細を明確にする。
3. 感謝の一言を添える	最後に感謝を伝えることで、読後の印象が良くなる。

これらを意識するだけで、文章全体の印象がぐっと温かくなります。

お知らせ文の目的は「伝える」ことだけではなく、「信頼を積み重ねること」です。

たとえば、日常の小さな活動報告や子どもたちの成長を伝えることで、保護者は学童での時間を身近に感じることができます。

また、行事や連絡事項の中に「楽しみ」や「安心」を込めることで、学童の雰囲気がより伝わります。

これからお知らせを書くときは、次の3つを思い出してください。

• 読む相手を思い浮かべながら書く
• 必要な情報を簡潔に伝える
• 最後に一言、温かい気持ちを添える

この3つがそろえば、どんなお知らせでも自然と伝わる文になります。

子どもたちを中心に、学童・保護者・地域がつながるための「言葉のかけ橋」として、お知らせ文を活用していきましょう。

丁寧に書かれた一通のお知らせが、信頼と安心を育てる第一歩になります。