上司への「引越し報告メール」完全ガイド｜失礼にならない書き方と使える例文集

引越しをしたとき、「上司にどうやって報告すればいいの？」と迷う人は多いですよね。

住所変更は一見プライベートなことのようですが、実は会社の連絡や人事手続きにも関わる重要な情報です。

とはいえ、どんなタイミングで、どんな言葉で伝えるべきか悩む人も少なくありません。

この記事では、社会人として失礼のない「引越し報告メール」の書き方と、すぐ使える例文を多数紹介します。

上司との関係がぎこちしくならない自然な表現や、状況別のフルバージョンテンプレートも掲載。

この記事を読めば、上司に安心して送れる引越し報告メールがそのまま完成します。

上司に「引越し報告メール」を送るべき理由

引越しはプライベートな出来事のように感じるかもしれませんが、実はビジネス上でも報告が必要な大切な事項です。

ここでは、なぜ上司に引越しを報告する必要があるのか、その背景と意味をわかりやすく解説します。

引越し報告はマナー？それとも義務？

結論から言うと、引越し報告は社会人としての基本的なマナーです。

多くの会社では、住所は「緊急時の連絡先」や「社内書類」の一部として扱われるため、正しい情報を伝えておくことが求められます。

また、上司はチームメンバーの状況を把握しておく責任があるため、あなたから一報を入れておくことで仕事のやりとりもスムーズになります。

報告をするかどうか迷ったときは、「もし自分が上司なら知っておきたいか？」と考えると判断しやすいでしょう。

項目	報告が必要な理由
住所変更	社内書類や緊急連絡に必要
通勤経路の変更	交通費精算や通勤手当の計算に関係
生活圏の変化	勤務スケジュールや在宅勤務環境に影響

報告しないとどうなる？実際のトラブル事例

引越しを報告しないままにしておくと、後々社内での手続きミスや連絡の遅れにつながることがあります。

たとえば、会社から送付される書類が旧住所に届いてしまったり、通勤経路の変更が反映されずに交通費精算で差異が生じたりするケースがあります。

こうしたトラブルは、どれも事前に報告していれば防げるものです。

「報告は早めに・正確に」が鉄則です。

信頼される社会人が意識している3つの配慮

上司に引越しを報告するときは、単なる連絡だけでなく「どのように伝えるか」も重要です。

次の3つを意識するだけで、印象が大きく変わります。

ポイント	意識すべきこと
1. 伝える順序	「引越しました」→「新住所」→「今後もよろしくお願いします」の流れが自然
2. 文面のトーン	かしこまりすぎず、丁寧で柔らかい表現を意識
3. 情報の正確さ	郵便番号や住所表記を必ず確認

引越し報告メールは、内容そのものよりも「誠実に伝える姿勢」が大切です。

どんなに短いメールでも、相手への配慮が感じられる文面にすることで、あなたの印象はより良いものになります。

報告メールは“信頼を築くきっかけ”として活用していきましょう。

メールを送るタイミングと基本マナー

引越し報告メールは、送るタイミングを間違えると、相手に混乱を与えたり手続きを遅らせる原因になります。

この章では、いつ送るのがベストなのか、状況に応じたマナーを整理して解説します。

引越し前・後のどちらで送るのが正解？

原則として、報告メールは引越し完了後に送るのが基本です。

理由は、住所などの情報が確定してからでないと、会社側の手続きが正しく進められないためです。

ただし、長期の休暇や出張などが重なる場合は、引越し前に「予定報告」として送っておくとスムーズです。

タイミング	送る目的	文面のポイント
引越し前	予定を共有しておく	「○月○日に引越し予定です」と明記
引越し後	正式な報告・住所確定	「引越しました」「新住所は〜です」と具体的に記載

送信タイミング別のおすすめ例文（短文）

ここでは、タイミング別にすぐ使える短文例を紹介します。

短くても、情報と丁寧さを両立させることが大切です。

シーン	例文
引越し前に送る場合	○月○日に引越しを予定しております。新住所につきましては、完了後に改めてご報告いたします。
引越し直後に送る場合	○月○日に引越しを完了しましたので、ご報告申し上げます。新住所は以下の通りです。
事後報告が遅れた場合	ご報告が遅くなりましたが、○月○日に引越しました。今後ともよろしくお願いいたします。

社内ルールを確認すべき3つのポイント

会社によっては、メールだけでなく社内システムや人事部への届け出が必要な場合もあります。

送る前に以下の点を確認しておくと安心です。

• 住所変更の届け出先（上司だけでよいか、人事部宛も必要か）
• 社内フォーマットやテンプレートの有無
• 報告の期限（引越し日から何日以内など）

これらを押さえておくことで、報告が重複したり漏れたりする心配がなくなります。

「上司への報告」と「社内手続きの報告」は別物と覚えておきましょう。

ビジネスメールのマナーとしては、早めの連絡と簡潔な内容が最も評価されます。

タイミングを意識することで、報告の印象は格段に良くなります。

上司に送る「引越し報告メール」の基本構成と書き方

引越し報告メールは、内容がシンプルだからこそ「構成」と「言葉選び」が重要です。

この章では、正しいメールの型と、伝わる書き方のコツを紹介します。

メールの基本構成（件名・宛名・本文・締め）

ビジネスメールは、どんな内容でも4つの基本パーツで成り立っています。

「件名」「宛名」「本文」「締め」を順番に整えることで、読みやすく誠実な印象になります。

要素	内容	ポイント
件名	引越しのご報告／住所変更のご連絡	一目で内容が伝わるようにシンプルに
宛名	○○部 ○○課 ○○課長	役職名を必ず記入する
本文	引越しの報告、日付、住所、今後の連絡	要点を3つにまとめて短く
締め	今後ともよろしくお願いいたします。	丁寧な結びで印象を良くする

形式が整っていれば、短い文章でも十分に礼儀正しい印象を与えられます。

本文で伝えるべき内容リスト（テンプレ付き）

本文には、最低限以下の情報を含めましょう。

これを意識するだけで、情報漏れのない完璧な報告になります。

• ① 引越しをした（または予定している）こと
• ② 引越し日
• ③ 新住所
• ④ 今後の連絡に関する補足（通勤や連絡手段など）

これらを盛り込んだテンプレート例がこちらです。

私事で恐縮ですが、○月○日に引越しいたしましたのでご報告申し上げます。

新住所は以下の通りです。

〒000-0000
東京都〇〇区〇〇町〇丁目〇番地〇号

今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願いいたします。

「短く・正確に・丁寧に」を意識すれば、どんな職場でも通用するメールになります。

印象が悪くなるNG例とその改善例

一見丁寧でも、言葉の選び方や情報の順序によっては、相手に違和感を与えることがあります。

ここでは、よくあるNG例とその改善例を比較してみましょう。

NG例	改善例
このたび引越しました！新しい家はとても快適です。	このたび、○月○日に引越しいたしましたのでご報告申し上げます。
住所変わったのでよろしくお願いします。	住所を変更いたしましたので、今後ともよろしくお願いいたします。
いろいろ大変でしたが、なんとか落ち着きました。	私事で恐縮ですが、無事に引越しを完了いたしました。

ビジネスメールでは、感情的な表現よりも「事実を丁寧に伝える」方が好印象です。

「自分語り」や「感想」は避けるのがマナーと覚えておきましょう。

次章では、これらの構成を踏まえて、実際にそのまま使える例文を多数紹介します。

【完全保存版】引越し報告メールの例文集

ここでは、上司に送る引越し報告メールの例文を、状況別にまとめて紹介します。

すぐに使える形で紹介しているので、コピーして自分の状況に合わせて調整すればOKです。

① 一般的な引越し報告（標準フォーマル版）

もっとも一般的な、社会人全般に使えるフォーマルな例文です。

件名：住所変更のご連絡

○○部 ○○課 ○○課長

いつもお世話になっております。○○部の△△です。

このたび、私事で恐縮ですが、○月○日に引越しいたしましたのでご報告申し上げます。

新住所は以下の通りです。

〒123-4567
東京都〇〇市〇〇町〇丁目〇番地〇号

今後とも変わらぬご指導のほど、よろしくお願いいたします。

② 引越し予定を事前に伝える例文

引越し前に予定を共有しておきたい場合の文面です。

件名：引越し予定のご連絡

○○部 ○○課 ○○課長

いつもお世話になっております。△△です。

私事で恐縮ですが、○月○日に引越しを予定しております。

新住所につきましては、引越し完了後に改めてご報告申し上げます。

業務には支障のないよう準備を進めておりますので、引き続きよろしくお願いいたします。

③ 直属の上司にカジュアルに伝える例文

日常的にやり取りしている上司や、少し気心の知れた関係の相手に送る場合の文面です。

件名：引越しのご報告

○○課長

お疲れさまです。△△です。

このたび、○月○日に引越しましたのでご連絡いたします。

新住所は下記の通りです。

〒123-4567
東京都〇〇区〇〇町〇丁目〇番地

通勤経路などに変更はございません。今後ともよろしくお願いいたします。

④ リモート勤務の職場で送る例文

在宅勤務やオンライン中心の職場では、簡潔にまとめることが好印象です。

件名：住所変更のご連絡

○○部 ○○課 ○○課長

お世話になっております。△△です。

このたび、○月○日に引越しいたしましたのでご報告申し上げます。

新住所は以下の通りです。

〒123-4567
東京都〇〇市〇〇町〇丁目〇番地

今後の在宅勤務に関しても特に変更はございません。引き続きよろしくお願いいたします。

⑤ 転勤を伴う引越しの報告メール例文

転勤や異動に伴う引越しの場合は、感謝の意を添えると印象が良くなります。

件名：転勤に伴う引越しのご報告

○○部 ○○課 ○○課長

いつもお世話になっております。△△です。

このたび、○月○日付で○○支店へ異動となり、それに伴い引越しいたしました。

新住所は以下の通りです。

〒000-0000
〇〇県〇〇市〇〇町〇丁目〇番地〇号

これまでのご指導に感謝申し上げますとともに、引き続きご指導のほどよろしくお願いいたします。

⑥ フルバージョン例文【件名・宛名・署名まで】

ここでは、件名から署名までを含んだ“完全版”の例文を紹介します。

そのままメールに貼り付けて使える形式です。

件名：【ご報告】住所を変更いたしました

○○部 ○○課 ○○課長

いつもお世話になっております。○○部の△△です。

このたび、私事で恐縮ですが、○月○日に引越しいたしましたのでご報告申し上げます。

新住所は下記の通りです。

〒123-4567
東京都〇〇市〇〇町〇丁目〇番地〇号

今後とも変わらぬご指導のほど、よろしくお願いいたします。

――――――――――――――――――――――
△△ △△（フルネーム）
株式会社〇〇〇〇　○○部 ○○課
TEL：03-XXXX-XXXX　／　E-mail：example@xxxx.co.jp
――――――――――――――――――――――

フォーマル・カジュアルのどちらにも対応できるよう、文体は「です・ます調」で統一するのが基本です。

迷ったら、フォーマル寄りで書く方が無難です。

次の章では、メール以外の報告方法と注意点を解説します。

メール以外の報告方法とマナー

引越しの報告はメールが基本ですが、職場の環境によっては別の方法が適している場合もあります。

ここでは、メール以外の伝え方と、それぞれの注意点を解説します。

直接会って伝えるときの自然な言い回し例

上司と日常的に顔を合わせる職場であれば、まず口頭で伝えるのが自然です。

その際は、短く明るいトーンで伝えるのがポイントです。

シーン	言い回し例
出勤時や昼休みに軽く伝える	「来週引越しを予定していまして、住所が変わるので後ほどメールでもご連絡いたします。」
すでに引越しを終えた後	「先日引越しをしました。住所が変わったので、改めてメールでお伝えしますね。」

口頭で伝えた後は、必ずメールでも正式に報告しておきましょう。

これは、社内記録や連絡網に反映するための大切なステップです。

チャットツールでのスマートな伝え方

リモート勤務やオンライン中心の職場では、チャットで報告するケースも増えています。

ただし、チャットは流れが早いため、必要な情報を簡潔にまとめて伝えるのがコツです。

チャット例	ポイント
「○月○日に引越しました。新住所は下記の通りです。 〒123-4567 東京都〇〇区〇〇町〇丁目〇番地 今後ともよろしくお願いいたします。」	簡潔に、住所と挨拶を含める
「来週引越し予定です。完了後に正式な住所をご連絡します。」	予定段階なら日程のみ伝える

チャットで伝えた場合でも、上司が確認できるよう、後日メールで正式な報告を送るのが理想的です。

社内システムや人事部への報告を忘れないコツ

住所変更の報告は、上司へのメールだけで完了ではありません。

社内で住所管理を行っている場合は、人事部や総務部への届け出が必要なこともあります。

• 会社指定の住所変更フォームがあるか確認する
• 必要に応じて、住民票などの書類を提出する
• 手続き完了後、上司に「処理が完了しました」と報告しておく

「上司への報告」と「会社手続き」は別ルートと意識しておくことで、二重報告や漏れを防げます。

メール・チャット・直接報告のいずれも、「事実を正確に、簡潔に伝える」が共通のルールです。

伝える方法が違っても、誠実さは変わらないという点を大切にしましょう。

まとめ：引越し報告メールで信頼を積み重ねよう

引越し報告メールは、一見形式的な連絡のようですが、社会人としての誠実さや丁寧さが表れる大切なコミュニケーションです。

ここでは、記事全体のポイントを整理し、最後に押さえておきたいチェック項目をまとめます。

押さえておきたい3つのチェックリスト

上司に引越しを報告する際は、以下の3つを意識するだけで印象が大きく変わります。

チェック項目	確認ポイント
① タイミング	引越し完了後、できるだけ早めに送信しているか
② 内容	日付・新住所・簡潔な挨拶を含めているか
③ トーン	ビジネスにふさわしい丁寧さと自然な言葉づかいか

この3点を満たしていれば、どんな相手にも失礼のない報告メールになります。

「誠実さ」が伝わる書き方を身につけよう

引越し報告メールは、単なる連絡ではなく「信頼を築く機会」です。

事実を簡潔に伝えるだけでなく、「気遣いが感じられる言葉」を選ぶことで、あなたの印象は確実に良くなります。

たとえば「今後ともよろしくお願いいたします」など、相手を立てる一文を添えるだけで柔らかさが生まれます。

メールの丁寧さは、そのままあなたの人柄を映す鏡といえます。

引越しという小さな報告を通して、日々の信頼を積み重ねていきましょう。

早めに・丁寧に・正確に──この3原則を守れば、どんな場面でも安心して報告できるはずです。