ビジネスメールで「可能かどうか」と尋ねる場面は、日程調整や資料確認、判断依頼などさまざまです。しかし、言い回しや文面次第では、相手に圧を感じさせたり失礼な印象を与えることがあります。本記事では、状況別に使える丁寧な例文をフルバージョンで紹介し、相手の都合を尊重しつつスムーズに依頼や確認ができる書き方のコツを解説します。社外・社内でのメール例を豊富に掲載し、クッション言葉や代案の提示など、返信しやすい文面の作り方まで詳しく解説。この記事を読めば、「可能かどうか」を自然に使いこなせるビジネスメールが作れるようになります。
ビジネスメールで「可能かどうか」と尋ねるときの基本マナー
ビジネスメールで「可能かどうか」を使うときは、相手の立場を尊重しながら丁寧に尋ねる姿勢が大切です。
ここでは、ビジネスシーンで信頼を損ねないための基本的な考え方と、相手に伝わりやすい書き方のコツを解説します。
「可能かどうか」を使うときの考え方
「可能かどうか」という表現は、一見丁寧に聞こえますが、文脈によっては少し事務的な印象を与えることもあります。
そのため、相手の状況や関係性に合わせて、柔らかくする工夫が必要です。
基本は「お願いの気持ち」と「選択肢の余地」を残すこと。
つまり、「してもらえる前提」ではなく、「お時間やご都合が合えばお願いしたい」というスタンスを表現することが、自然で印象の良い依頼文になります。
| 良い例 | 悪い例 |
|---|---|
| 〇〇していただくことは可能でしょうか。 | 〇〇してください。可能かどうか教えてください。 |
| 〇〇していただけると幸いです。 | 〇〇することは可能ですよね？ |
相手に失礼にならない書き方のポイント
「可能かどうか」と尋ねる際は、以下の3つを意識すると自然で柔らかい印象になります。
- クッション言葉を添える（例：「お手すきの際に」「恐縮ですが」など）
- 期限や目的を明確にする（例：「〇月〇日までにご確認をお願いできますでしょうか」）
- 代案を添える（例：「もし難しい場合は、別の方法でも構いません」）
これらを意識することで、相手が「断りにくい」と感じずに返信できるメールになります。
「お願い」と「確認」を分けて伝えるコツ
「可能かどうか」を使う場面は、「お願いしたいとき」と「確認したいとき」に分かれます。
それぞれの目的に合った表現を使うことで、伝わり方が大きく変わります。
| 目的 | 自然な表現例 |
|---|---|
| お願い | 〇〇していただくことは可能でしょうか。 |
| 確認 | 〇〇で進めて問題ないかご確認いただけますでしょうか。 |
「お願い」と「確認」を混在させると、意図が伝わりづらくなるため、どちらの目的なのかを自分で整理してから文面を作るのがおすすめです。
このように基本マナーを押さえておくことで、後の章で紹介する具体的な例文も、自然で好印象なメールにアレンジしやすくなります。
「相手の都合を尊重しながら丁寧に尋ねる」——これが「可能かどうか」を使いこなす第一歩です。
「可能かどうか」を丁寧に言い換える表現集
「可能かどうか」という言葉は丁寧ですが、状況や相手によっては少しかしこまりすぎたり、硬く感じられることもあります。
ここでは、同じ意味を持ちながらも印象を柔らかくしたり、よりフォーマルにしたりできる言い換え表現を紹介します。
ビジネスでよく使われる5つの定番フレーズ
まずは、どんなビジネスメールでも安心して使える定番の言い換え表現を押さえておきましょう。
| 表現 | 使えるシーン | ポイント |
|---|---|---|
| 〜していただくことは可能でしょうか | 一般的な依頼や確認 | 最も基本的で万能な表現 |
| 〜していただけますでしょうか | ややフォーマルな依頼 | 語調がやわらかく、上司や取引先にも使える |
| 〜いただけますと幸いです | お願いを控えめに伝えたいとき | 「可能かどうか」を使わずに柔らかく依頼できる |
| 〜していただくことは難しいでしょうか | 無理なお願いをするとき | 相手の負担を気遣うニュアンスが強い |
| 〜ご対応いただけますと助かります | 社内メールや気軽な依頼 | 堅すぎず、協力を求めるときに便利 |
どの表現も「お願い」より「ご相談」「ご確認」といったトーンを意識すると、相手に配慮した印象になります。
やわらかく伝えたいときの言い換え
関係性がフラットな相手や、依頼が小さな内容のときは、少しくだけた表現でも問題ありません。
| 表現 | ニュアンス |
|---|---|
| 〜していただけるとありがたいです | 感謝の気持ちが伝わる、フレンドリーな印象 |
| 〜していただけるタイミングがあればご教示ください | 「急ぎではない」ことをやんわり伝えられる |
| 〜の件、ご対応可能な範囲でお願いできますでしょうか | 「無理のない範囲で」というやさしさを含む |
たとえば、「〇〇の修正をご対応いただけるとありがたいです」と言うと、強制感がなく柔らかい印象になります。
ただし、社外や目上の相手にはカジュアルすぎないよう注意が必要です。
少しかしこまった場面でのフォーマル表現
重要な取引先や初めて連絡する相手には、より丁寧で格式のある言い回しを使うと安心です。
| 表現 | 使い方 |
|---|---|
| 〜にてご対応いただくことはご検討いただけますでしょうか | 「まずはご判断を伺いたい」場面で便利 |
| 〜に関しまして、ご確認賜れますでしょうか | 書面・契約関連のやり取りに適する |
| 〜をご調整いただくことは可能でございますでしょうか | スケジュールなど調整を依頼する際に有効 |
例文：
「〇〇に関しまして、ご確認賜れますでしょうか。」
「〇月〇日でのご対応をご検討いただけますでしょうか。」
このように、フォーマルな場面では語尾を整えることで、丁寧さと誠意を伝えることができます。
相手との関係性・依頼の重さに合わせて、柔らかさやフォーマル度を調整するのが上手な書き方のコツです。
【シーン別】「可能かどうか」を使うビジネスメール例文
ここでは、「可能かどうか」を実際のメールでどう使えば自然に伝わるかを、シーン別に具体例で紹介します。
社外・社内どちらでも使えるテンプレートや、依頼・確認の強弱を調整できる例文をまとめました。
日程調整で予定を確認するメール例文（社外・社内別）
会議や打ち合わせの日程確認は、「可能かどうか」というフレーズを最も多く使う場面です。
相手が返信しやすいよう、複数の候補日を示すのがポイントです。
| シーン | 件名 | 特徴 |
|---|---|---|
| 社外 | 打ち合わせ日程のご相談（〇月〇日〜〇月〇日） | フォーマルで柔らかい印象を与える |
| 社内 | 【確認】次回ミーティング日程について | 簡潔でわかりやすい表現が好ましい |
社外向けの例文（フルバージョン）
件名：打ち合わせ日程のご相談（〇月〇日〜〇月〇日）
〇〇株式会社
営業部 △△様
いつもお世話になっております。
株式会社□□の山田です。
先日はお打ち合わせの機会をいただき、誠にありがとうございました。
先日の件につきまして、追加のご提案内容をご説明するお時間を頂戴できればと存じます。
つきましては、下記候補日のいずれかで1時間ほどお時間を頂くことは可能でしょうか。
- 〇月〇日（火）10:00〜15:00
- 〇月〇日（水）13:00〜17:00
- 〇月〇日（木）9:00〜12:00
ご都合が合わない場合は、別日程をご提案いただけますと幸いです。
お忙しいところ恐縮ですが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。
―――――――――――
株式会社□□
営業部 山田太郎
TEL：03-XXXX-XXXX
Mail：xxxx@example.com
―――――――――――
社内向けの例文（短文テンプレート）
件名：【確認】次回ミーティング日程について
お疲れさまです。営業部の山田です。
次回の定例ミーティングについて、下記日程での実施が可能かどうかご確認をお願いいたします。
日時案：〇月〇日（火）15:00〜16:00
場所：第1会議室
上記が難しい場合は、〇月〇日〜〇月〇日の範囲でご都合のつく時間をお知らせください。
よろしくお願いいたします。
資料や対応をお願いするメール例文
資料作成や確認対応などをお願いする際は、「依頼の強さ」を調整することで印象が変わります。
| 依頼の度合い | 表現 | ポイント |
|---|---|---|
| 軽い依頼 | お手すきの際にご確認いただけますと幸いです。 | 気軽に見てもらいたいときに最適 |
| 通常の依頼 | 〇月〇日までにご確認いただくことは可能でしょうか。 | 期限を明確にすることで誤解を防ぐ |
| やや負担のある依頼 | ご多用のところ恐縮ですが、ご対応いただくことは可能でしょうか。 | 相手への気遣いを忘れない |
資料確認依頼の例文（フルバージョン）
件名：ご確認のお願い（〇〇資料について）
〇〇株式会社
企画部 △△様
いつもお世話になっております。
株式会社□□の山田です。
先日ご相談しておりました〇〇の件につきまして、たたき台となる資料を作成いたしました。
添付ファイルをご確認いただき、内容についてご意見を頂戴できれば幸いです。
特に第2章の構成部分について、問題ないかどうかご確認いただくことは可能でしょうか。
ご多用のところ恐縮ですが、〇月〇日（〇）までにコメントをいただけますと助かります。
どうぞよろしくお願いいたします。
相手に確認・判断をお願いするときのメール例文
判断を仰ぐ場合は、「ご検討」「ご判断」といった言葉を添えることで柔らかい印象になります。
| 目的 | 自然な言い回し |
|---|---|
| 提案の可否を確認 | 〜の件、ご検討いただくことは可能でしょうか。 |
| 進行方法を確認 | 〜の進め方について、ご判断いただけますと幸いです。 |
| 内容の最終確認 | 〜で確定して問題ないかご確認いただけますでしょうか。 |
提案内容の確認メール例文（フルバージョン）
件名：ご提案内容についてのご確認
〇〇株式会社
商品企画部 △△様
いつもお世話になっております。
株式会社□□の山田です。
先日お送りした提案書の内容について、ご確認をお願いできればと存じます。
特に「新デザイン案」の部分につきまして、ご意見を頂戴することは可能でしょうか。
もし修正やご要望がございましたら、ご遠慮なくお知らせください。
お手数をおかけしますが、〇月〇日までにご回答を頂けますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
相手が返信しやすい構成にすることが、「可能かどうか」を使うメールでは最も重要なポイントです。
このあと紹介する「NG表現と注意点」を押さえれば、より安心して使える文章に仕上がります。
「可能かどうか」を使うときのNG表現と注意点
「可能かどうか」は一見便利な言葉ですが、使い方を誤ると相手に圧を感じさせたり、失礼な印象を与えることがあります。
ここでは、避けた方がよい表現と、より良い言い換え方を具体的に紹介します。
押しつけがましく聞こえる表現
「可能かどうか」を使っているつもりでも、文全体の構成次第では命令のように感じられることがあります。
| NG例 | 理由 | 改善例 |
|---|---|---|
| 〜してください。可能かどうか教えてください。 | 命令＋質問で矛盾し、圧迫的に聞こえる | 〜していただくことは可能でしょうか。 |
| 〜することは可能ですよね？ | 相手の同意を前提にしており、強制的な印象になる | 〜していただくことは可能でしょうか。 |
| 〜してもらえますよね？ | カジュアルすぎてビジネスでは不適切 | 〜していただけますでしょうか。 |
相手に選択の余地を与えることが、丁寧で自然な依頼の基本です。
「至急」や「〜してください」と組み合わせるリスク
「可能かどうか」に「至急」「すぐに」「必ず」などを組み合わせると、命令的な印象を強めてしまうため注意が必要です。
| 避けるべき表現 | 理由 |
|---|---|
| 至急ご対応いただくことは可能でしょうか。 | 緊急度を強調しすぎて、相手の負担を感じさせる |
| 必ず〇日までにお願いします。可能かどうか教えてください。 | 「お願い」と「指示」が混在しており、柔らかさが失われる |
もし急ぎであっても、以下のような言い回しにするだけで、印象が穏やかになります。
- 「お急ぎのところ恐縮ですが、〇月〇日までにご確認いただけますと幸いです。」
- 「可能であれば、〇月〇日までにご対応をお願いできますでしょうか。」
“急かす”よりも“お願いする”トーンにすることが、信頼関係を保つ鍵です。
誤解されないための書き方の工夫
「可能かどうか」を使うときは、相手の立場や状況を踏まえて、余裕を持たせた文面にすることが大切です。
以下の工夫を取り入れると、印象を損なわずにスムーズなやり取りができます。
| ポイント | 説明 |
|---|---|
| クッション言葉を添える | 「恐れ入りますが」「お手すきの際に」などを前置きすると柔らかくなる |
| 期限や条件を明確にする | 相手が判断しやすく、返信も早くなりやすい |
| 代案を添える | 「難しい場合は〜でも構いません」と書くと断りやすくなる |
例文：
「〇月〇日までにご確認いただくことは可能でしょうか。
もし難しい場合は、目安の時期だけでもお知らせいただけますと幸いです。」
こうしたひと手間が、“伝わる”ビジネスメールを生み出します。
次章では、これまでのポイントをまとめながら、「可能かどうか」を自然に使いこなすためのコツを整理します。
「可能かどうか」を自然に使いこなすコツ（まとめ）
ここまで、「可能かどうか」を丁寧に使うための基本から例文までを見てきました。
最後に、実際のメールで自然に使いこなすためのポイントを整理します。
相手への配慮を最優先にする
「可能かどうか」を使うときの基本は、相手の立場を尊重しながら伝えることです。
たとえば、単に「可能でしょうか」と尋ねるよりも、前後にクッション言葉を添えると、印象がぐっと良くなります。
| クッション言葉 | 使い方の例 |
|---|---|
| 恐れ入りますが | 恐れ入りますが、〇〇の件ご確認いただくことは可能でしょうか。 |
| お手すきの際に | お手すきの際に、〇〇のご対応をお願いできますでしょうか。 |
| もし可能であれば | もし可能であれば、〇〇までにご回答いただけますと幸いです。 |
「相手の都合を考慮する姿勢」を伝えることが、信頼を生むメール表現の基本です。
状況に合わせて言い回しを変える
同じ「可能かどうか」でも、シーンによってベストな表現は異なります。
日程調整、資料依頼、確認依頼など、それぞれの目的に合わせて柔軟に使い分けましょう。
| シーン | おすすめ表現 |
|---|---|
| 日程調整 | 〇〇日でお時間を頂くことは可能でしょうか。 |
| 資料依頼 | 〇〇資料をご確認いただくことは可能でしょうか。 |
| 判断依頼 | 〇〇の件についてご検討いただくことは可能でしょうか。 |
それぞれの場面で「お願い」なのか「確認」なのかを意識することで、文のトーンを調整できます。
同じフレーズをそのまま使い回さず、文脈に合わせて調整するのが自然な使い方です。
自分の文面を見直すチェックポイント
メールを送る前に、以下の3つの視点で確認すると、誤解や失礼を防げます。
- 命令的になっていないか？（「してください」などが残っていないか）
- 相手が答えやすい内容になっているか？（期限や条件が明確か）
- 感謝や配慮の言葉が添えられているか？（「お忙しいところ恐縮ですが」など）
この3点をチェックするだけで、文章全体の印象が大きく変わります。
「可能かどうか」を上手に使うコツは、言葉選びよりも“姿勢”にあります。
相手への気づかいを自然に表現できるようになれば、ビジネスメール全体の質も格段に上がります。
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