校正戻しメールの正しい書き方と例文集！相手に伝わる丁寧な返信テンプレート

文章や資料の「校正戻し」をメールで伝えるとき、どんな書き方をすれば相手に失礼なく、スムーズにやり取りできるのでしょうか。

ビジネスメールでは、ほんの一言でも言葉遣いひとつで印象が大きく変わります。

本記事では、校正戻しメールの正しい構成とマナー、そしてそのまま使える実例・テンプレートを多数紹介します。

社外宛・社内宛・ライターなどの立場別に使えるフルバージョン例文も掲載しているので、メール作成が苦手な方でも安心です。

これを読めば、どんな相手にも自信を持って「校正戻しメール」が書けるようになります。

校正戻しメールとは？目的と意味を分かりやすく解説

まず最初に、「校正戻しメール」という言葉の意味と、その目的を明確にしておきましょう。

この章では、校正戻しメールの基本的な考え方や、どんな場面で使うのかを具体例を交えて解説します。

そもそも「校正戻し」とはどんな作業？

「校正戻し」とは、文章や資料などをチェック（校正）したあと、修正内容を反映したものを相手に返す作業のことです。

たとえば、ライターが編集者に記事を送って修正を依頼され、その修正版を送り返すときが「校正戻し」です。

つまり、校正戻しは「修正済みデータを返送する工程」を指します。

この作業は出版業界だけでなく、社内資料やプレゼン資料など、ビジネスの現場でも頻繁に行われます。

場面	校正戻しの内容
ライター→編集部	原稿修正・追記後のデータ送付
社員→上司	報告資料・スライドの修正版送付
広報担当→取引先	広告文やパンフレットの校正返信

「校正戻しメール」の役割と目的

校正戻しをメールで行うとき、その目的は大きく2つあります。

• 修正内容を正確に伝えること
• 確認が完了したことを報告すること

単に「確認しました」では、相手がどのデータを見ればいいか分かりにくくなります。

だからこそ、校正戻しメールでは「どのファイル」「どの箇所」「どう直したか」を簡潔に伝えることが重要です。

校正戻しメールの基本フレーズ例

ここで、実際のやり取りで使える短文例をいくつか紹介します。

目的	例文
修正完了を伝える	ご指摘箇所をすべて修正いたしました。
ファイル添付を明示	修正版は「20260120_校正戻し版.docx」を添付しております。
確認を促す	お手数ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。

つまり、校正戻しメールとは「修正報告＋相手への確認依頼」を両立させるビジネス文書なのです。

次の章では、このメールをどう書けば相手に伝わりやすく、印象が良くなるのかを、具体的な構成と例文で解説していきます。

基本構成を押さえることで、どんな相手にも失礼のない「校正戻しメール」が書けるようになります。

校正戻しメールの基本構成と書き方

この章では、校正戻しメールを作成する際の基本構成と、相手に分かりやすく伝えるための書き方を具体例とともに紹介します。

メールの目的は「修正報告と確認依頼」をセットで伝えること。ここで紹介する5つの要素を押さえれば、誰に送っても失礼のない文章になります。

件名で要件を明確に伝えるポイント

件名はメールの第一印象を決める部分です。何についての連絡かをひと目で分かるように書きましょう。

基本の型： 「【校正戻し】＋内容＋日付」

パターン	件名例
社外向け	【校正戻し】〇〇原稿（1/20更新版）
社内向け	【校正戻し】プレゼン資料修正版共有
ライター・外部パートナー宛	【校正戻し】記事原稿「最新のSEOトレンド」

案件名や日付を入れることで、複数の原稿を扱う相手でも混乱しません。

お礼・あいさつ文で印象を良くするコツ

メールの冒頭では、まず相手に感謝を伝えるのが基本です。これはほんの一文でも印象を大きく左右します。

相手	例文
取引先	いつも大変お世話になっております。原稿のご送付ありがとうございます。
社内上司	お疲れさまです。資料のご確認ありがとうございました。
編集者・クライアント	お世話になっております。ご指摘いただいた点をもとに修正いたしました。

最初の一文で「丁寧さ」を見せることが、信頼を積み重ねる第一歩です。

修正内容と添付ファイルの書き方ルール

本文では、修正の概要を簡潔に示すことが大切です。詳細を長く書くより、要点を整理する方が相手に伝わりやすくなります。

• 修正箇所を箇条書きで示す
• ファイル名・形式を明示する
• 複数ファイルがある場合はリスト化する

以下は例文です。

修正概要の書き方例	添付の説明文例
・誤字脱字を修正しました。 ・表記ゆれを統一しました。 ・レイアウトを一部調整しました。	修正版は「20260120_校正戻し版.docx」を添付しております。ご確認をお願いいたします。

添付忘れは最も多いミスなので、送信前の最終確認を必ず行いましょう。

締めの一文で相手の行動を促す方法

メールの最後は「相手にどうしてほしいのか」を明確に伝えます。ここをあいまいにすると、返信や確認が遅れる原因になります。

目的	例文
確認依頼	お手数ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
期限指定	恐縮ですが、1月22日までにご確認をお願いいたします。
完了報告	ご確認いただき問題なければ、掲載用データとしてご利用ください。

また、最後の署名や会社名も忘れずに入れましょう。

「件名」「お礼」「修正」「添付」「結び」の5ステップを押さえれば、自然で丁寧な校正戻しメールが完成します。

次の章では、実際の場面別に使える「校正戻しメールのフル例文」を紹介します。

状況別・校正戻しメールの例文集

ここでは、実際のビジネスシーンでそのまま使える「校正戻しメール」のフルバージョン例文を紹介します。

社外宛・社内宛・外部ライターなど、状況に合わせたテンプレートを複数掲載しますので、自分の立場に合うものを選んで使ってみてください。

取引先・社外宛の校正戻しメール例

取引先やクライアントへの校正戻しでは、丁寧さと明確さが重要です。特に「どこを修正したのか」「添付ファイルは何か」をしっかり示しましょう。

▼フルバージョン例文（社外宛）

件名：〇〇原稿の校正戻し（1/20更新版）

〇〇株式会社
〇〇様

いつも大変お世話になっております。〇〇株式会社の△△です。

ご依頼いただきました原稿につきまして、校正が完了いたしましたのでご返送いたします。

以下の点を中心に修正を行っております。

• 表記ゆれの修正
• 誤字脱字の訂正
• レイアウト上の微調整

修正版は「20260120_校正戻し版.docx」にて添付しております。

恐れ入りますがご確認いただき、問題なければ掲載用の最終データとしてご利用ください。

お忙しいところ恐縮ですが、1月22日までにご確認をお願いいたします。

今後ともよろしくお願いいたします。

ポイント： 件名・日付・ファイル名を明記することで、複数案件を抱える相手でも混乱しません。

要素	内容
トーン	フォーマル・敬語中心
結び	「ご確認をお願いいたします」で丁寧に締める
注意点	添付ファイル名の記載を忘れない

上司・同僚など社内宛の校正戻しメール例

社内メールの場合は、ややカジュアルでOKですが、ビジネス文としての丁寧さは維持します。

▼フルバージョン例文（社内宛）

件名：【校正戻し】プレゼン資料の修正版共有

△△課長

お疲れさまです。資料の校正が完了しましたので、修正版をお送りします。

修正箇所は以下の通りです。

• 表現の統一（「売上目標」→「販売目標」）
• グラフ数字の最新化
• 説明文の簡略化

修正版は「presentation_20260120.pptx」となります。

ご確認いただき、問題なければチーム共有をお願いいたします。

よろしくお願いいたします。

ポイント： 社内宛でも「修正箇所の明示」と「添付ファイル名」は必須。
簡潔でも、内容が分かるように整理して伝えることが重要です。

要素	内容
トーン	フランクだが敬意を保つ
構成	短文＋箇条書きで読みやすく
おすすめ表現	「ご確認をお願いいたします」「共有をお願いいたします」

ライター・デザイナーなど外部パートナー宛の例文

外注先やフリーランスとのやり取りでは、「ビジネスパートナーとしての敬意」を忘れずに。

▼フルバージョン例文（ライター・デザイナー宛）

件名：【校正戻し】記事原稿「最新のSEOトレンド」

〇〇編集部 御中

お世話になっております。ライターの△△です。

ご指摘いただいた箇所をすべて修正し、再校了データをお送りいたします。

修正の要点は以下の通りです。

• タイトル案を3種類追記しました
• リンク切れのURLを修正しました
• 小見出しの表現を統一しました

再校版（20260120_再校稿.docx）を添付しておりますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。

ご確認後、追加修正の要望があればお知らせください。

ポイント： 外注相手へのメールでは、感謝＋修正内容＋依頼の3点を明確に。

要素	内容
トーン	ビジネスライクで柔らかめ
添付説明	ファイル名＋再校データの明示
文末	「ご確認のほどよろしくお願いいたします」で締める

まとめ： 相手が誰であっても「お礼 → 修正内容 → 添付説明 → 結び」の流れを守れば、丁寧で実務的な校正戻しメールが完成します。

次の章では、こうしたメールを書くときに注意すべきマナーと、失礼にならない言葉遣いを詳しく解説します。

校正戻しメールを書くときのマナーと注意点

校正戻しメールは、ただ修正結果を伝えるだけでなく、相手との信頼を深める重要なビジネスコミュニケーションです。

ここでは、トラブルを防ぎ、相手に好印象を与えるためのマナーと注意点を具体例付きで解説します。

修正内容を正確に伝えるためのポイント

校正戻しメールの目的は「修正が終わったことを伝える」だけではありません。

相手が次に何をすればいいかを理解できるようにすることが本当のゴールです。

そのためには、以下の3点を意識しましょう。

• どのファイル・資料を修正したのかを明示する
• どのような修正を行ったかを箇条書きで整理する
• 相手に求めるアクション（確認・再校など）を明確にする

悪い例	良い例
修正完了しました。ご確認ください。	「〇〇原稿（20260120版）」の修正が完了しました。 主な修正点は以下の通りです。 ・誤字脱字の修正 ・リンク切れの修正 ・タイトル表現の統一

ポイント：「修正完了しました」だけでは情報不足です。相手が次に行うべき作業を迷わないようにしましょう。

ファイル名・バージョン管理で混乱を防ぐ方法

校正のやり取りでは、複数のファイルが並行して動くことが多いため、バージョン管理が重要です。

添付ファイル名に日付やバージョン番号を付けておくと、履歴が明確になります。

おすすめのファイル名パターン	用途
20260120_校正戻し版.docx	日付と状態を明示
v2_再校稿.pptx	バージョン管理向け
final_approval.pdf	最終承認済みデータ

また、複数の担当者が関わる場合は、ファイルの命名ルールをチーム全体で統一しておくと効率的です。

「誰がいつ修正したか」が分かることが、トラブル防止の第一歩です。

ビジネスで失礼にならない言葉遣い

メールの文体は「丁寧だが堅すぎない」トーンを目指すと、相手に伝わりやすく、読みやすい印象になります。

避けたい表現	おすすめ表現
確認してください。	ご確認のほどよろしくお願いいたします。
修正しました。	修正を反映いたしました。
送りました。	添付ファイルにてお送りいたします。

注意：「確認してください」や「送りました」は、命令形・断定形に聞こえるため、取引先や上司には不向きです。

一方、「ご確認のほど」「お送りいたします」などの表現は、柔らかく相手への配慮が伝わります。

丁寧な言葉遣いは、あなた自身の印象を高め、次の仕事にも好影響を与えます。

次の章では、よくある失敗例と、その改善例文を具体的に紹介します。

失敗例と改善例で学ぶ校正戻しメールのNGパターン

どんなに気をつけていても、校正戻しメールでは「うっかりミス」や「曖昧な表現」で誤解を招くことがあります。

この章では、よくある失敗パターンを取り上げ、それぞれの改善方法を実例つきで解説します。

「確認しました」だけではNGな理由

最も多い失敗が、返信で「確認しました。」とだけ送ってしまうケースです。

これでは、何を確認したのか、修正を反映したのかが相手に伝わりません。

失敗例	改善例
確認しました。よろしくお願いします。	原稿の校正内容を確認いたしました。 ご指摘箇所はすべて修正済みですので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。

ポイント： 相手が「この後どうすればいいか」を判断できるように書くのがコツです。

添付忘れやファイル誤送信の防止法

校正戻しメールでもっとも多いミスが「添付ファイルの付け忘れ」や「別案件ファイルの誤送信」です。

これを防ぐためには、送信前に3つのチェックを習慣化しましょう。

• 添付ファイルを本文中に明記しているか？
• 実際に正しいファイルが添付されているか？
• 件名とファイル名が一致しているか？

悪い例	良い例
修正版をお送りします。 （添付忘れ）	修正版（20260120_校正戻し版.docx）を添付しております。 ご確認をお願いいたします。

注意： 添付忘れが続くと「仕事が雑な人」という印象を与えることもあります。

送信ボタンを押す前に「ファイル名」と「本文」を声に出して読み上げる習慣をつけると効果的です。

期限を示さずに送るのはNG

納期がある案件では、相手に「いつまでに確認してもらいたいか」を明示することが欠かせません。

期限を伝えないまま送ると、相手のスケジュールに埋もれて対応が遅れてしまうことがあります。

失敗例	改善例
修正版をお送りします。ご確認お願いします。	修正版を添付いたします。 お忙しいところ恐縮ですが、1月22日までにご確認をお願いいたします。

期限を入れるだけで、相手の行動スピードが変わります。

まとめ：NGパターンを防ぐ3つの基本習慣

以下の3つを意識するだけで、校正戻しメールの精度と信頼性は格段に上がります。

チェック項目	内容
① 添付確認	ファイル名・件名・本文の整合性を確認する
② 内容明示	修正内容を箇条書きで整理する
③ 期限提示	確認期限を明確に伝える

どんなに文章が丁寧でも、添付漏れや曖昧な表現があれば信頼を損ないます。

「確実・明確・丁寧」の3点セットを意識して、メールの完成度を高めましょう。

次の章では、記事全体を締めくくる「まとめ」をお届けします。

まとめ！相手に伝わる校正戻しメールで信頼を築こう

ここまで、「校正戻しメール」の書き方から、具体的な例文、マナーや失敗例までを詳しく見てきました。

最後に、この記事全体の要点を整理し、明日からすぐ使える実践ポイントをまとめます。

校正戻しメールとは、修正内容を明確に伝え、相手に次の行動を促すための大切な連絡手段です。

ただの「確認報告」ではなく、相手との信頼を築くビジネススキルの一つと捉えることがポイントです。

校正戻しメールの5ステップおさらい

ステップ	内容
① 件名	「【校正戻し】＋内容＋日付」で明確にする
② お礼	最初に感謝を伝え、印象を良くする
③ 修正内容	箇条書きで簡潔に整理する
④ 添付説明	ファイル名・形式を具体的に明記する
⑤ 結び	確認依頼や期限を丁寧に伝える

例文の使い分けで印象を最適化

相手の立場や関係性に応じて、トーンを使い分けるのも大切です。

• 取引先宛：フォーマルに、言葉を丁寧に
• 社内宛：簡潔かつ分かりやすく
• 外注先・パートナー宛：感謝と信頼を重視

どのパターンでも、「何を修正したのか」「何をしてほしいのか」を具体的に書くことが共通のポイントです。

信頼を築く校正戻しメールの心構え

メールのやり取りは、相手への思いやりの表現でもあります。

小さな一文や丁寧な言い回しが、あなたの印象を大きく左右します。

「伝える」ではなく「伝わる」文章を書くこと。

それが、ビジネスメール全般にも応用できる、本当のスキルアップにつながります。

このページで紹介した構成や例文を参考に、あなた自身の業務に合わせた「校正戻しメールの型」を作っておくと、今後のやり取りが格段にスムーズになります。

ぜひ、今日から実践してみてください。