Teamsの休暇メッセージ！例文テンプレート＆設定方法

「休暇中にTeamsでメッセージが届いて対応に困った…」そんな経験はありませんか。

Microsoft Teamsには、休暇や不在時に自動で相手に状況を伝える「休暇メッセージ」機能があります。

この設定をしておくだけで、相手に丁寧に不在を伝えられ、チームの連携もスムーズになります。

この記事では、Teamsでの休暇メッセージ設定方法をステップごとに解説し、すぐ使える日本語・英語の例文テンプレートを多数紹介します。

社内・社外・短期・長期などあらゆるシーンでそのまま使えるメッセージ例をまとめたので、初めての方でも安心です。

これを読めば、「休むときも信頼される伝え方」がすぐに実践できます。

Teamsの休暇メッセージとは？基本の役割と仕組み

まずは、Teamsの休暇メッセージがどのような機能なのかを整理しておきましょう。

この章では、休暇メッセージの目的や、Outlookとの連携についてわかりやすく解説します。

休暇メッセージの目的とビジネスマナー上の重要性

Teamsの休暇メッセージは、自分が対応できない期間をあらかじめ知らせるための設定です。

たとえば、相手がメッセージを送信したときに自動で「○月○日まで不在です」と表示されることで、すぐに対応できない状況を理解してもらえます。

この機能の本質は、相手への気配りと情報共有を両立させることにあります。

ビジネスの現場では、返信がないと「見落とされたのでは」と誤解されることもありますが、事前に休暇メッセージを設定しておくことで、そのようなすれ違いを防ぐことができます。

目的	効果
不在期間の共有	相手が連絡タイミングを判断しやすくなる
ビジネスマナーの維持	信頼感や丁寧な印象を与える
チーム内の情報連携	他のメンバーが対応を引き継ぎやすくなる

また、休暇メッセージは単なる通知ではなく、「あなたの代わりに相手へ丁寧に対応する補助ツール」として機能します。

送る相手によってメッセージのトーンを変えることも大切です。

たとえば、社内ではカジュアルに、社外ではよりフォーマルに伝えると印象が良くなります。

TeamsとOutlookの自動応答の違いと連携のポイント

Microsoft Teamsの休暇メッセージは、Outlookの「自動応答（不在通知）」と密接に連携しています。

つまり、Outlook側で自動応答を設定すると、その内容がTeamsにも反映される仕組みです。

一方で、Teams独自の「ステータスメッセージ設定」は、Teams内だけで完結します。

Outlook＝メールの自動返信、Teams＝チャット内の表示メッセージと覚えておくとわかりやすいでしょう。

項目	Teams	Outlook
表示対象	チャット・ステータス欄	メール受信者
設定場所	Teamsアプリ内プロフィール	Outlookの設定メニュー
連携可否	Outlookと自動連動	Teamsに反映可能

両方を活用することで、チャットでもメールでも一貫した不在対応が可能になります。

特に、社外の相手が関わる場合はOutlook側の設定を忘れずに行うことが重要です。

Teamsで休暇メッセージを設定する方法【図解つき手順】

ここでは、実際にTeamsで休暇メッセージを設定する手順を紹介します。

パソコンでの操作方法とOutlook連携、スマホアプリでの設定まで順に確認していきましょう。

ステータスメッセージで休暇を設定する方法

まずはTeamsアプリ単体で設定する方法です。

この手順を行うと、チャットであなたにメッセージを送った相手に自動で不在メッセージが表示されます。

手順	内容
1	Teams画面右上のプロフィール写真をクリックします。
2	「ステータスメッセージを設定」を選択します。
3	メッセージ入力欄に「○月○日まで休暇中です」と入力します。
4	「このメッセージを表示する期間」を選択し、休暇の開始日と終了日を指定します。
5	「保存」をクリックして完了です。

ポイントは、表示期間を必ず設定することです。

期間を指定しないと、復帰後も「休暇中」と表示され続ける場合があります。

また、設定したメッセージはプロフィールアイコンにマウスを乗せると誰でも確認できます。

Outlook連携で自動返信を設定する方法

TeamsとOutlookは連動しており、Outlook側の「自動応答」を設定するとTeamsにも反映されます。

こちらの設定は、特に社外とのやり取りが多い方におすすめです。

手順	内容
1	Outlookを開き、「ファイル」→「自動応答（不在通知）」を選択します。
2	「自動応答を送信する」にチェックを入れます。
3	休暇期間を設定します。
4	メッセージ欄に「○月○日から○月○日まで不在です」と入力します。
5	「OK」を押して保存します。

この設定を行うと、Teamsのステータスメッセージにも同じ内容が反映されます。

Outlookをメインで使う方は、こちらの設定を優先しておくと安心です。

スマホアプリから設定する手順

外出先で急に休暇を取る場合など、スマホアプリから設定することも可能です。

パソコンが手元にないときは、この方法を使いましょう。

手順	内容
1	Teamsアプリを開き、左上の自分のアイコンをタップします。
2	「ステータスメッセージを設定」を選択します。
3	メッセージを入力し、「期間を設定」で日付を指定します。
4	「完了」をタップして保存します。

設定後は、アプリ内のステータス欄に「休暇中」と表示されます。

モバイルでも同じように反映されるため、出張やリモートワーク中でも手軽に操作できます。

すぐ使える！Teams休暇メッセージの日本語例文集【シーン別】

ここでは、さまざまなビジネスシーンでそのまま使える休暇メッセージを紹介します。

社内・社外・短期休暇・長期休暇など、状況に合わせたテンプレートを用意しました。

一般的な社内向けの例文

社内で共有する際は、簡潔で分かりやすい文面を意識しましょう。

シーン	例文
基本形	現在、○月○日から○月○日まで休暇をいただいております。 期間中はTeamsおよびメールの確認ができません。 お急ぎの方は、同チームの○○までご連絡ください。 ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
カジュアルな社内用	○月○日から○月○日までお休みをいただいています。 チャットの確認はできませんので、至急の件は○○までお願いします。

社内向けは「簡潔・親しみやすく」が基本です。

社外・取引先向けの例文

社外の方には、より丁寧でフォーマルな表現を使うのがポイントです。

シーン	例文
標準形	○月○日から○月○日まで休暇をいただいております。 この期間中にいただいたご連絡には、○月○日以降に順次対応いたします。 ご急ぎの場合は、担当の○○（名前・連絡先）までご連絡ください。 ご理解のほど、よろしくお願いいたします。
フォーマルな取引先向け	平素よりお世話になっております。 誠に勝手ながら、○月○日から○月○日まで不在にしております。 期間中のご連絡は、○○（名前・連絡先）までお願いいたします。 ご不便をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。

社外向けでは「ご理解」「何卒」などの丁寧語を意識すると印象がよくなります。

短期休暇（1〜2日）用の例文

短期休暇の場合は、日付と復帰予定を明確に書くと親切です。

シーン	例文
1日休み	本日（○月○日）、休暇をいただいております。 明日より通常どおり業務に戻ります。 緊急のご用件は、○○までお願いいたします。
2日間の休み	○月○日から○月○日まで、私用のため休暇をいただいております。 ○月○日以降に順次対応いたします。 ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

短期休暇では「復帰予定日」を必ず記載しておくと、相手が安心します。

長期休暇（1週間以上）用の例文

長期休暇を取る場合は、期間と対応開始日を明記しておくとスムーズです。

シーン	例文
一般的な長期休暇	○月○日から○月○日まで休暇を取得しております。 期間中はTeamsおよびメールの確認が難しい状況です。 対応は○月○日以降となりますので、あらかじめご了承ください。
管理職・チームリーダー向け	○月○日から○月○日まで長期休暇をいただいております。 担当業務については、○○が代行いたします。 期間中のご連絡は○○までお願いいたします。

年末年始・大型連休シーズンの例文

年末年始や長期連休に入る際は、季節に合わせた挨拶を添えると印象が柔らかくなります。

シーン	例文
年末年始	誠に勝手ながら、○月○日より○月○日まで年末年始休暇をいただいております。 期間中にいただいたお問い合わせは、○月○日以降に順次対応いたします。 ご不便をおかけしますが、何卒ご理解くださいますようお願いいたします。
大型連休	○月○日から○月○日までの期間、休暇をいただいております。 ○月○日以降に順次ご返信いたします。 ご理解のほど、よろしくお願いいたします。

どの例文も「いつ・誰に・どう対応してほしいか」を明確にすることが大切です。

英語での休暇メッセージ例文【グローバル対応】

海外チームや英語圏の取引先とやり取りする場合は、英語の休暇メッセージを設定しておくと安心です。

ここでは、社内・社外それぞれに適した表現を紹介します。

社内・チーム向けの英語例文

同僚やチームメンバーに向けたカジュアルなメッセージです。

シーン	例文
一般的な社内向け	I’m currently out of office from 2026/02/10 to 2026/02/10. During this time, I won’t be checking Teams or email. For urgent matters, please contact [name]. Thank you for your understanding.
短期休暇	I’m taking a short leave on 2026/02/10. I’ll be back and available on 2026/02/10. Please contact [name] if you need immediate assistance.

社内向けは「簡潔＋直接的」な文体がポイントです。

日本語のような丁寧表現は不要で、フラットなトーンで十分伝わります。

取引先・顧客向けの英語例文

社外向けには、少しフォーマルなトーンで書くと好印象です。

シーン	例文
標準形	Thank you for your message. I’m currently out of the office from 2026/02/10 to 2026/02/10. I’ll respond to your message after returning. If your matter is urgent, please reach out to [name and contact]. I appreciate your patience.
フォーマルな取引先用	I hope this message finds you well. Please note that I am out of the office from 2026/02/10 to 2026/02/10. I will have limited access to email during this time. For any urgent inquiries, please contact [name / department]. Thank you for your kind understanding.

「I hope this message finds you well.」は英語ビジネス文書の定番挨拶で、フォーマルな印象を与えます。

海外出張・タイムゾーン対応メッセージ例

時差のあるチームやグローバル企業で働く場合は、タイムゾーンを明示しておくとより親切です。

シーン	例文
時差を考慮した例	I am currently out of the office and may have limited access to Teams and email. Please note that I am in a different time zone (JST). I will respond as soon as possible after I return or when I am available.
出張を兼ねた不在	I am on a business trip from 2026/02/10 to 2026/02/10. During this period, responses may be delayed. Please contact [name] for urgent issues. Thank you for your understanding.

英語版を設定しておくと、海外の同僚や取引先にもスムーズに伝わります。

日本語と英語を併記したメッセージを使うと、国際チームでも誤解が生まれにくくなります。

より丁寧に見せるための文面テクニック

同じ「休暇メッセージ」でも、少し言葉を工夫するだけで印象が大きく変わります。

ここでは、ビジネスマナーを踏まえた文面の工夫や、相手に配慮が伝わる書き方を紹介します。

日付・期間の書き方のコツ

休暇メッセージの最初に日付を明記しておくと、相手が返信や再連絡のタイミングを判断しやすくなります。

「○月○日〜○月○日」というように、開始日と終了日を必ずセットで書くのがポイントです。

NG例	OK例
しばらくお休みをいただきます。	○月○日から○月○日まで休暇をいただいております。
数日間不在にします。	○月○日から○月○日まで不在にしております。

また、「○月○日以降に順次対応いたします」という表現を添えることで、復帰後の対応スケジュールも明確に伝わります。

代替連絡先の伝え方

自分が不在の間に問い合わせがあった場合、誰に連絡すればよいかを明示しておくと親切です。

特に社外向けでは、代替担当者の名前や部署名を具体的に書くのが信頼感アップのポイントです。

シーン	例文
社内向け	お急ぎの場合は、チームの○○までご連絡ください。 （例：○○＠会社名.com）
社外向け	ご用件がございましたら、担当の○○（部署名・メールアドレス）までお問い合わせください。

「連絡先の提示＋復帰予定の明記」がセットになっていると、相手が安心して待つことができます。

敬語と表現で印象を良くするポイント

休暇メッセージでは、相手に不快感を与えない言葉選びが大切です。

たとえば「すみません」「ご迷惑をおかけします」だけで終わると謝罪の印象が強くなりすぎることがあります。

その代わりに「ご理解のほど、よろしくお願いいたします」といった表現を添えると、より穏やかで丁寧な印象を与えます。

避けたい表現	おすすめの表現
すみません、しばらくお休みします。	○月○日から○月○日まで休暇をいただいております。ご理解のほど、よろしくお願いいたします。
対応できません。	期間中は対応が難しいため、○○までご連絡をお願いいたします。

「謝る」よりも「理解を求める」トーンを意識することで、自然で柔らかい印象になります。

また、「いただいております」「いたします」などの丁寧語を使うと、ビジネス文書としての品位も保てます。

Teams休暇メッセージの注意点と設定解除のチェックリスト

休暇メッセージは便利な機能ですが、設定のタイミングや解除を忘れると、思わぬ誤解を生むことがあります。

この章では、設定時に気をつけたいポイントと、休暇明けに確認すべき項目を紹介します。

休暇後に自動メッセージを解除する手順

休暇明けにメッセージを解除し忘れると、「まだ休暇中？」と誤解されることがあります。

復帰したら、まずステータスメッセージの確認から始めましょう。

手順	内容
1	Teams右上のプロフィール写真をクリックします。
2	「ステータスメッセージを設定」を選択します。
3	設定済みのメッセージを削除または「クリア」を選びます。
4	「保存」をクリックして完了です。

休暇明けの初日に必ず確認する習慣をつけましょう。

タイムゾーンと表示期間の注意点

海外チームや異なる地域と仕事をしている場合、設定した時間が現地とずれてしまうことがあります。

特にOutlook連携を使用する場合は、タイムゾーン設定を確認しておきましょう。

項目	確認ポイント
タイムゾーン	「東京（JST）」など地域を明示して設定する。
開始・終了時間	現地時間と日本時間の差を考慮して設定する。
Outlook連携	Outlook側でも同じ期間になっているか確認する。

チームメンバーの勤務地域が異なる場合は、期間を少し余裕をもって設定すると安心です。

誤送信を防ぐための設定確認方法

休暇メッセージの内容に誤りがあると、相手に不正確な情報を伝えてしまうことがあります。

設定後に一度、自分宛てにメッセージを送ってテストするのがおすすめです。

チェック項目	確認内容
日付	開始日・終了日が正しいか。
代替連絡先	担当者名・連絡先が最新か。
文面	誤字脱字や敬語の不自然さがないか。

また、スマートフォンのアプリでもメッセージ内容を確認できるので、出先でも修正が可能です。

「送信前の確認」と「休暇後の解除」この2つを意識するだけで、印象が大きく変わります。

まとめ｜Teams休暇メッセージで「信頼される休み方」を

ここまで、Teamsでの休暇メッセージ設定や、状況別の例文を紹介してきました。

最後に、この記事で押さえておきたい重要ポイントを整理しておきましょう。

スマートな休暇対応でチームの信頼を高めよう

休暇メッセージは、単なる自動通知ではありません。

自分が不在でもチーム全体がスムーズに動けるようにするための「配慮の仕組み」です。

特に社外とのやり取りが多い方は、メッセージのトーンや情報量を意識することで、誠実な印象を保てます。

小さなひと言でも、相手への思いやりが伝わるメッセージを心がけましょう。

チェック項目	内容
日付の明記	「いつからいつまで不在か」を具体的に書く。
代替連絡先	担当者名や連絡先を明確に伝える。
トーン	社内はカジュアル、社外はフォーマルを意識する。

すぐ使えるテンプレートを活用しよう

記事内で紹介した例文をベースに、自分の働き方やチーム文化に合わせて少しずつアレンジしてみましょう。

たとえば、チームの連絡ルールや社内文化に合わせて「休暇中の対応可否」や「返答予定日」を明記するとより親切です。

定型文を使うことは悪いことではありません。

むしろ、統一されたフォーマットを使うことで、チーム全体の対応品質が高まり、信頼性のあるコミュニケーションが生まれます。

「休むときこそ、伝え方で信頼を積み重ねる」――これが、Teamsを上手に使いこなすコツです。