習い事の先生に送るメール例文【体験・入会・退会まで

習い事の先生や教室に初めてメールを送るとき、「どんな書き方が丁寧なの？」「どこまで書けばいいの？」と迷う人は多いですよね。

最近は、体験レッスンや入会の申し込み、見学の問い合わせ、退会の連絡などもメールで行うのが一般的になっています。

この記事では、そんなときにすぐ使える目的別のメール例文を多数紹介します。

体験レッスンの申し込みから入会、退会まで、相手に伝わる言葉づかいとマナーをわかりやすく解説。

そのまま使えるフルバージョンも用意しているので、「初めてで不安…」という方でも安心です。

この記事を読めば、どんなシーンでも自信を持ってメールを送れるようになります。

習い事メールの基本マナーと好印象のコツ

この記事の最初の章では、習い事の先生や教室にメールを送るときに意識すべき基本マナーと、相手に良い印象を与えるコツについて解説します。

特に初めての連絡では、文面の第一印象がその後の関係づくりに影響することもあります。ここで紹介するポイントを押さえれば、丁寧で安心感のあるメールが自然に書けるようになります。

最初に押さえたい基本構成と心がけ

習い事のメールは、ビジネスメールほど堅苦しくする必要はありませんが、礼儀を大切にすることがポイントです。

基本構成は「挨拶 → 用件 → 結び」の流れを守ると、相手にも読みやすく伝わります。

また、相手の都合を思いやる一文（「お忙しいところ恐縮ですが」など）を入れることで、印象がさらに柔らかくなります。

件名・宛名・自己紹介で印象を決めるポイント

メールの件名は、内容がひと目でわかるように書くのが基本です。

例えば「【◯◯教室】体験レッスン申込み（△△）」のように、誰からのメールか一目でわかる件名をつけましょう。

宛名は「◯◯教室 ◯◯様」と正式に書き、自己紹介では自分が誰かを簡潔に伝えます。

例：「ホームページを拝見し、ぜひ体験してみたいと思いご連絡いたしました。」

送信前チェックリストとNG例

送信前に以下の項目を見直すだけで、失礼な印象を防ぐことができます。

• 件名・宛名・署名に誤りがないか
• 本文の最初がいきなり用件になっていないか
• 返信先（メールアドレス・電話番号）が明記されているか

また、以下のような表現は避けましょう。

メールは“ていねい・簡潔・明るい印象”が基本。

無理に形式を整えすぎず、「相手に読みやすいか」を意識して書くことが最も大切です。

すぐに使える！目的別「習い事メール例文」大全

ここでは、実際に使える「目的別のメール例文」をシーンごとに紹介します。

どの例文もそのままコピペして使えるように設計されています。短いシンプル版と、丁寧で完結したフルバージョンを両方掲載しています。

体験レッスンを申し込むときの例文【シンプル版＋フル版】

■シンプル版

○○教室 ○○様

はじめまして。△△と申します。
ホームページを拝見し、体験レッスンを希望しております。
ご都合の良い日時をお知らせいただけますと幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。

△△ △△
TEL：090-XXXX-XXXX

■フルバージョン

○○教室 ○○様

はじめまして。△△と申します。
ホームページを拝見し、ピアノ教室の体験レッスンを受けてみたくご連絡いたしました。

子どもは現在小学校3年生で、ピアノに興味を持っております。
体験レッスンの希望日時は、以下の通りです。

・○月○日（火）15時以降
・○月○日（土）午後

お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。

△△ △△
TEL：090-XXXX-XXXX
E-mail：xxxx@xxxx.jp

入会申し込みメールの例文【初回連絡／リピーター版】

■初回入会希望メール

○○教室 ○○様

いつもお世話になっております。
△△と申します。

先日の体験レッスンを受講し、ぜひ貴教室に入会したいと思いメールいたしました。
初回レッスンの日程をご調整いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

△△ △△

■リピーター向け（再入会希望）

○○教室 ○○様

以前お世話になっておりました△△と申します。
事情により一度お休みしておりましたが、再度レッスンをお願いしたくご連絡いたしました。

再開可能な日時をご教示いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。

△△ △△

見学や問い合わせのメール例文【初めての方・親子向け】

■一般向け

○○教室 ご担当者様

はじめまして。△△と申します。
貴教室のレッスン内容を知りたく、見学を希望しております。
可能な日程を教えていただけますでしょうか。

お忙しい中恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。

■親子での見学希望メール

○○教室 ○○様

お世話になります。△△と申します。
子どもがピアノに興味を持っており、親子で見学を希望しております。

ご都合のよい日程をご連絡いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。

△△ △△

習い事を辞めるときのメール例文【一般・子ども向け】

■一般向け（大人の習い事）

○○教室 ○○様

いつもお世話になっております。
△△と申します。

このたび、諸事情により○月末で退会させていただきたくご連絡いたしました。
これまでのご指導に心より感謝申し上げます。

△△ △△

■子どもの習い事向け

○○教室 ○○様

お世話になっております。△△と申します。
子どもが貴教室でお世話になっておりますが、家庭の事情により○月をもって退会させていただきます。

これまで丁寧にご指導くださり、誠にありがとうございました。

返信が来ないときの再送メール例文【やさしい再送文】

○○教室 ○○様

お世話になっております。
先日、体験レッスンの件でメールをお送りしました△△と申します。

お手数をおかけして恐縮ですが、メールが届いていない場合があるかと思い、再度ご連絡いたしました。
お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどお願いいたします。

△△ △△

この章の例文は、どの教室にも共通して使える万能フォーマットです。

必要に応じて名前や日付を差し替えるだけで、失礼のない連絡がすぐにできます。

相手に伝わるメールの書き方｜4つの黄金ルール

メールの文章は「ていねいさ」と「わかりやすさ」の両立が大切です。

ここでは、誰にでも伝わるメールを書くための4つの黄金ルールを紹介します。

① 自己紹介は短くて具体的に

自己紹介は、長くなりすぎると相手が読みづらくなります。

大切なのは「誰が」「何の目的で」連絡しているかを一文で明確に伝えることです。

例：「はじめまして。△△と申します。ピアノ教室の体験レッスンについてお伺いしたくご連絡いたしました。」

このように、一文で要点を伝えると読み手がすぐに状況を理解できます。

② 目的と希望日時を整理して伝える

用件部分は、相手が返信しやすいように具体的な情報を入れるのがコツです。

たとえば「○月○日または○月○日の午後」など、選択肢を出すとスムーズに調整できます。

また、「できれば〇日希望です」のように柔らかく書くと、丁寧な印象になります。

③ 教室を知ったきっかけを自然に添える

「どこでこの教室を知ったか」を書くことで、相手に安心感を与えられます。

たとえば「ホームページを拝見して」「知人の紹介で」など、短く入れるだけで十分です。

これは、相手が返信するときに「この方はこういう経緯で来られた」と把握できるため、会話がスムーズになります。

④ 返信先・連絡先を忘れない書き方

意外と見落としやすいのが連絡先の明記です。

本文の最後に、電話番号やメールアドレスを記載しておくことで、返信漏れを防げます。

特に携帯メールを使う場合、相手からの返信が届かないこともあるため、複数の連絡方法を提示しておくと親切です。

この4つのルールを守るだけで、文章の印象は驚くほど変わります。

「短く・明るく・具体的に」を意識して書くことで、読み手がストレスなく対応できるメールになります。

シーン別フルバージョン例文集（コピペOK）

この章では、習い事のシーンごとにそのまま使えるフルバージョンのメール例文を紹介します。

文面のトーンや内容を少し変えるだけで、どんな教室にも応用できます。

【子どもの習い事】ピアノ・英語教室などに送るメール全文

○○教室 ○○様

はじめまして。△△と申します。
ホームページを拝見し、貴教室のレッスンに興味を持ちました。

子ども（小学3年生）がピアノに関心を示しており、体験レッスンを受けさせていただきたいと考えております。
以下の日程でご都合の良い日がありましたら、ご教示いただけますでしょうか。

・○月○日（火）15時以降
・○月○日（土）午後

ご多忙のところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。

△△ △△
TEL：090-XXXX-XXXX
E-mail：xxxx@xxxx.jp

【大人の習い事】ヨガ・料理・英会話に送るメール全文

○○教室 ○○様

お世話になります。△△と申します。
ホームページで貴教室を拝見し、レッスン内容に興味を持ちました。

初心者でも参加可能とのことでしたので、体験レッスンをお願いしたくご連絡いたしました。
ご都合のよい日程をお知らせいただけますと幸いです。

お忙しい中恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。

△△ △△
TEL：090-XXXX-XXXX
E-mail：xxxx@xxxx.jp

ポイント： ビジネスライクになりすぎないよう、「お願いしたくご連絡いたしました」といった自然な表現を選ぶと柔らかい印象になります。

【オンライン教室】Zoom・リモート対応のメール全文

○○教室 ○○様

はじめまして。△△と申します。
オンラインレッスンの受講を検討しており、詳細をお伺いしたくご連絡いたしました。

特に体験レッスンの有無や、接続方法について教えていただけますでしょうか。
可能であれば、以下の日程のいずれかで受講希望です。

・○月○日（木）19時以降
・○月○日（日）午前中

ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

△△ △△
E-mail：xxxx@xxxx.jp

このフルバージョン例文は、名前と日付を変えるだけでどの習い事にも対応可能です。

先生にとっても読みやすく、返信しやすい文面構成になっています。

まとめ｜例文を使って自分らしいメールを完成させよう

ここまで、習い事のメールを書くときに押さえておきたいマナーや、目的別の例文を紹介してきました。

最後に、ポイントを整理して「自分らしいメール」に仕上げるためのコツをまとめます。

この記事の例文の使い分けまとめ

メールをきっかけに良い関係を築こう

メールは単なる連絡手段ではなく、相手との信頼関係を築く第一歩です。

丁寧な言葉づかいは、相手への思いやりを伝える最も簡単な方法です。

例文を参考にしながら、自分の言葉に少しずつ置き換えてみると、より温かみのあるメールになります。

また、送信後に返信がない場合でも、慌てずに数日待ってから再送するなど、相手を気遣う姿勢を忘れないようにしましょう。

相手にとって読みやすく、返しやすいメールを心がけることで、教室とのやりとりもスムーズに進みます。

この記事で紹介した例文を活用すれば、どんなシーンでも安心してメールを送ることができます。

あとは、あなたの想いを込めて、丁寧に送るだけです。