お招きいただきありがとうございますメールの正しい書き方｜シーン別フル例文＆マナー解説

食事会や懇親会、イベントなどに招かれたあと、「お招きいただきありがとうございます」と感謝を伝えるメールを送るのは、相手への礼儀としてとても大切です。

しかし、「どんな言葉で書けば丁寧に伝わるの？」「上司や取引先、友人では表現を変えたほうがいいの？」と迷うこともありますよね。

この記事では、「お招きいただきありがとうございます」メールの正しい書き方から、ビジネス・社内・プライベートなどシーン別のフルバージョン例文まで、すぐに使える形で紹介します。

感謝の気持ちを上品に伝える言葉選びと、相手に好印象を残すマナーのポイントをわかりやすくまとめています。

これを読めば、どんな相手にも自信を持ってお礼メールを送れるようになります。

お招きいただきありがとうございますメールとは？意味と基本マナー

まずは、「お招きいただきありがとうございます」という表現の意味と、どんな場面で使うのが適切なのかを整理しておきましょう。

この章では、正しい使い方の基本を理解することで、相手に好印象を与えるメールの第一歩を身につけます。

「お招きいただきありがとうございます」の正しい意味と使い方

「お招きいただきありがとうございます」は、相手が自分を招待してくれたことに対する感謝を伝える言葉です。

「いただき」は謙譲語であり、相手の行為を丁寧に受け取ったという意味を持ちます。

つまり、自分が主語にならず、相手を立てながら感謝を伝える表現ということです。

そのため、ビジネス・プライベートのどちらでも失礼にならず、幅広く使える便利なフレーズです。

表現	使う場面
お招きいただきありがとうございます	一般的なビジネス・プライベートの感謝
お招き賜り誠にありがとうございます	より格式を求めるフォーマルな挨拶状や式典後など

「お招き賜りありがとうございます」との違いと使い分け

「お招き賜りありがとうございます」は、「賜る（たまわる）」という尊敬語を用いたより丁寧な言い回しです。

ビジネスでは、社外や目上の方に対して使うと良い印象を与えます。

一方で、社内や友人に対してはやや堅すぎる印象を与えることもあります。

フォーマル度を調整することが、相手に合わせた言葉づかいのポイントです。

使う場面とマナー（ビジネス・プライベート別一覧表付き）

この表現は、食事会や懇親会、式典、イベントなど「誰かに招かれて参加した場面」で使われます。

どのシーンでも、感謝の言葉をできるだけ早く伝えることがマナーの基本です。

シーン	タイミング	ポイント
上司・社内の集まり	翌日中まで	学びや気づきを添えると◎
取引先との会食	当日～翌日午前中	「略儀ながらメールにて」と添える
友人・知人の集まり	1～2日以内	感想や「また会いたい」など気持ちを添える
式典・イベント	当日～翌日中	主催者への労いを忘れずに

感謝のメールは「早く・丁寧に・相手を立てて」書くのが鉄則です。

次の章では、より具体的にどのようにメール本文を構成すれば良いのか、その書き方を解説します。

お招きいただきありがとうございますメールの書き方

ここでは、実際にメールを書く際の手順や構成をわかりやすく解説します。

「いつ送る？」「件名はどうする？」「本文の流れは？」といった疑問を順に整理していきましょう。

送るタイミングと件名のコツ（テンプレ付き）

お礼メールは、なるべく早く送るのが基本です。

理想は「当日〜翌日中」、遅くとも2日以内に送りましょう。

スピード感は誠意の表れです。

送信タイミング	おすすめ度	備考
当日中	◎	印象が最も良い
翌日午前中	○	自然で丁寧
2日後以降	△	遅れた理由を添えると良い

件名はシンプルで内容がすぐわかるものが理想です。

以下のようなテンプレを参考にしましょう。

件名テンプレート	使用シーン
昨晩のご招待、ありがとうございました	上司や社内向け
〇〇会へのお招き、誠にありがとうございました	取引先・フォーマル向け
昨日はお誘いいただき、ありがとうございました	友人・知人向け

本文構成（挨拶→感謝→感想→今後）と例文フォーマット

本文は、次の4ステップで構成すると自然で読みやすくなります。

構成	内容	ポイント
①挨拶	宛名と前置きの一言	形式を守りつつ丁寧に
②感謝	「お招きいただきありがとうございます」と明記	文章の中心部分
③感想	印象的だった話題や雰囲気	一文添えるだけで温かさが増す
④今後	再会や今後の関係性への言葉	締めの一言として効果的

以下は基本フォーマットの例です。

例文フォーマット
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇株式会社の△△でございます。 昨日はお忙しい中、〇〇にお招きいただき、誠にありがとうございました。 貴重なお話を伺うことができ、大変有意義な時間を過ごすことができました。 今後とも変わらぬご指導のほど、よろしくお願いいたします。 まずは略儀ながらメールにて御礼申し上げます。

本文の流れが自然であれば、長文にする必要はありません。

1文ごとに段落を分け、読みやすさを意識するのがポイントです。

印象を良くする言葉づかいとNG例

お礼メールは、文章のトーンによって印象が大きく変わります。

丁寧さ＋温かさを両立する表現を意識しましょう。

良い例	悪い例
昨日はお招きいただき、誠にありがとうございました。	昨日はどうもありがとう。
大変貴重なお時間を頂戴し、光栄でした。	忙しい中時間を作ってもらってすみません。
今後ともよろしくお願いいたします。	また機会があれば。

丁寧語を正しく使い、相手への敬意を表現することが大切です。

次の章では、実際にシーンごとのフルバージョン例文を紹介します。

シーン別「お招きいただきありがとうございます」フルバージョン例文集

ここでは、実際のシーンごとに使える「件名＋本文」形式のフルバージョン例文を紹介します。

上司・取引先・同僚・友人・イベント主催者など、相手や場面に合わせた表現を選びましょう。

【上司向け】お礼メールの例文（件名＋本文）

上司に対しては、学びや感謝を伝えるトーンが大切です。

件名	昨晩のご招待、ありがとうございました
本文	〇〇部 部長 いつもお世話になっております。〇〇部の△△です。 昨晩はお忙しい中、お食事にお招きいただき、誠にありがとうございました。 貴重なお話を伺うことができ、大変勉強になりました。 これからもご指導のほど、よろしくお願いいたします。 まずはメールにて御礼申し上げます。

上司へのメールでは、学びや感謝を具体的に述べるのがポイントです。

【取引先向け】フォーマルな例文（件名＋本文）

取引先には、より格式を意識したフォーマルな表現が適しています。

件名	昨日のご招待、誠にありがとうございました
本文	株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇株式会社の△△でございます。 昨日はお忙しい中、懇親の場にお招きいただき、誠にありがとうございました。 和やかな雰囲気の中で貴重なお話を伺うことができ、大変光栄に存じます。 今後とも変わらぬお付き合いを賜りますようお願い申し上げます。 まずは略儀ながらメールにて御礼申し上げます。

「略儀ながら」という一文を添えると、形式的な礼状を省く際の丁寧な表現になります。

【社内・同僚向け】やわらかい例文（件名＋本文）

同僚や先輩に送る場合は、丁寧ながらも少し柔らかい印象の文面が自然です。

件名	昨日はお招きいただき、ありがとうございました
本文	〇〇さん 昨日はお食事にお招きいただき、ありがとうございました。 仕事以外の話もできて、とても楽しい時間を過ごせました。 またお話できる機会を楽しみにしています。 今後ともよろしくお願いします。

ポイント：ややカジュアルな表現でも、丁寧語は保つのがマナーです。

【友人・知人向け】カジュアルな例文（件名＋本文）

親しい友人や知人へのメールでは、自然な言葉づかいで気持ちを伝えるのがコツです。

件名	昨日はありがとう
本文	〇〇さん 昨日はお招きいただき、ありがとう。 久しぶりにゆっくり話せて嬉しかったです。 素敵な時間を過ごせました。また会える日を楽しみにしています。

ビジネスでは控える表現でも、友人相手なら自然で温かみのある文章に仕上がります。

【講演会・イベント後】主催者へのお礼例文（件名＋本文）

イベント後のお礼メールでは、感謝に加えて運営への労いを伝えると印象が良くなります。

件名	〇〇イベントへのお招き、誠にありがとうございました
本文	〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 このたびは〇〇イベントにお招きいただき、誠にありがとうございました。 大変有意義な内容で、多くの学びを得ることができました。 準備や運営に携わられた皆さまに、心より感謝申し上げます。 貴社の今後のさらなるご発展をお祈り申し上げます。

【食事会・パーティー後】場面に合う例文まとめ

どんな集まりでも、感謝の気持ちを具体的に書くと伝わりやすくなります。

シーン	件名	一文コメント例
社内の懇親会	昨晩の懇親会、ありがとうございました	日ごろ話せない方とも交流できて嬉しかったです。
社外の集まり	〇〇会へのお招き、誠にありがとうございました	貴重なお話を伺え、大変光栄でした。
小規模な会食	昨日はお招きありがとうございました	温かい雰囲気の中で楽しい時間を過ごせました。

シーンに合った言葉を選ぶことで、メール全体が自然で印象深くなります。

次の章では、より柔軟に使える言い回しや定型表現を紹介します。

使える！印象アップの言い回し＆定型表現集

この章では、「お招きいただきありがとうございます」という表現をより自然で印象的に伝えるための言い回しや定型表現を紹介します。

毎回同じ表現を使うと形式的な印象になりがちなので、シーンに合わせて言葉を使い分けるのがポイントです。

フォーマルな感謝表現（取引先・上司向け）

フォーマルな場面では、丁寧さと誠実さを重視した表現が求められます。

次のような言い回しを使うことで、より洗練された印象を与えられます。

表現	使うタイミング
このたびはお招き賜り、誠にありがとうございました。	フォーマルなビジネスメール
温かいお心遣いを賜り、心より感謝申し上げます。	主催者や上司へのお礼
貴重なお時間を頂戴し、厚く御礼申し上げます。	目上の方・取引先向け
ご多忙の中お招きいただき、誠に光栄に存じます。	式典や会食などのフォーマルシーン

フォーマルな表現では「賜り」「頂戴し」「光栄に存じます」といった敬語が印象を引き締めます。

温かみのある表現（社内・知人向け）

社内や親しい相手に対しては、少し柔らかく温かみのある言葉が適しています。

以下のような表現を使うと、自然で親しみのある文面になります。

表現	使うタイミング
このたびはお招きいただき、ありがとうございました。楽しい時間を過ごせました。	社内の会食後など
昨日はお招きいただき、心から感謝しています。	同僚や先輩へのお礼
おかげさまで充実した時間を過ごすことができました。	ややカジュアルな社内メール
お心づかいに感謝いたします。またお話できる機会を楽しみにしています。	関係を続けたい相手に

社内メールでは過度にかしこまりすぎると距離感が出るため、自然な言葉を選びましょう。

メールで使える言い回し一覧表（シーン別）

最後に、どんな相手にも応用できる万能フレーズをシーン別にまとめました。

シーン	おすすめ表現
上司・先輩	貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。 今後ともご指導のほど、よろしくお願いいたします。
取引先	懇親の機会を賜り、誠にありがとうございました。 今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。
同僚	お招きいただき、ありがとうございました。 楽しい時間を共有できて嬉しかったです。
知人・友人	昨日はありがとう。 素敵な時間を過ごせて嬉しかったです。
イベント主催者	貴重な機会をいただき、誠にありがとうございました。 今後のご発展を心よりお祈り申し上げます。

少し言葉を変えるだけで、相手に与える印象が大きく変わります。

次の章では、逆に避けたいNG表現や、印象を悪くしてしまうケースを紹介します。

お礼メールで気をつけたいNG例と改善ポイント

せっかく感謝の気持ちを伝えても、言葉の選び方やタイミングを誤ると印象が下がってしまうことがあります。

この章では、よくあるNG例と、それをどのように改善すればより丁寧で好印象になるのかを具体的に解説します。

送信が遅すぎる場合の印象

お礼メールは、できるだけ早く送るのが基本です。

数日経ってからの送信は、「感謝の気持ちが薄い」「社交的でない」と思われてしまうこともあります。

NG例	改善例
〇〇日のお招き、ありがとうございました。（3日後に送信）	先日はお忙しい中お招きいただき、誠にありがとうございました。 ご連絡が遅くなり申し訳ございません。
数日前はどうもありがとうございました。	先日はお時間をいただき、ありがとうございました。 心より御礼申し上げます。

遅れた場合は、素直に謝意を添えるだけで印象が大きく改善します。

長文・堅すぎ・軽すぎなど文面バランスの悪さ

丁寧に書こうとするあまり、文章が長くなりすぎるのも逆効果です。

一方で、カジュアルすぎる表現もビジネスではマイナス印象になります。

NG文	改善文
このたびはお招きいただきありがとうございました。とても素晴らしいお話をたくさん聞かせていただき、自分の中で非常に刺激的で勉強になり、心から感謝申し上げます。	このたびはお招きいただき、誠にありがとうございました。 貴重なお話を伺うことができ、大変勉強になりました。
昨日はありがとう！またよろしく！	昨日はお招きいただき、ありがとうございました。 またお話できる機会を楽しみにしています。

一文一意で簡潔にまとめることが、読みやすいお礼メールの基本です。

ありがちなNG文例と改善フレーズ比較表

次の表は、よく見られるNG表現と、それをより丁寧に言い換えた改善例です。

NG表現	改善表現
どうもありがとうございました。	誠にありがとうございました。
楽しかったです。	有意義な時間を過ごすことができました。
また機会があれば。	またお目にかかれる日を楽しみにしております。
お疲れさまでした。	ご多忙の中ご準備いただき、誠に感謝申し上げます。

少しの言い換えで印象がぐっと上品になります。

お礼メールは形式的でなく、「相手を気遣う気持ち」が伝わることが最も大切です。

次の章では、感謝メールが信頼関係を育てる理由と、まとめを紹介します。

「お招きいただきありがとうございます」メールが信頼を育てる理由（まとめ）

最後に、「お招きいただきありがとうございます」という一言が、なぜ相手との関係づくりにおいて重要なのかを整理しておきましょう。

感謝のメールは単なる礼儀ではなく、信頼や好印象を積み重ねるための大切なコミュニケーションの一部です。

感謝の一言が印象を左右する

メールの文面は、相手があなたの人柄を判断する要素のひとつです。

その中で「お招きいただきありがとうございます」という言葉は、謙虚さや誠実さを自然に伝えます。

たった一行でも、相手に“丁寧な人”という印象を残す効果があります。

印象を与えるポイント	具体例
早めの返信	当日〜翌日にお礼メールを送る
感謝を明確に述べる	「お招きいただきありがとうございます」「貴重なお時間を頂戴しました」
一言の気配り	「またお話できる日を楽しみにしています」など

丁寧な言葉づかいが関係を深める

相手の立場や場面に合わせて言葉を選ぶことは、思いやりの表れです。

特にビジネスの場では、信頼関係の基盤になる重要なスキルといえます。

形式にとらわれすぎず、「相手を尊重する姿勢」を意識することが大切です。

相手	効果的な言葉づかい
上司	ご指導・ご助言など学びを含む表現
取引先	「ご厚意」「ご高配」などフォーマルな表現
友人・知人	「ありがとう」「またお話ししたいです」など自然な言葉

シーンに合わせた言葉選びの大切さ

「お招きいただきありがとうございます」というフレーズは、どんな場面にも対応できる汎用性の高い言葉です。

しかし、相手や状況に応じて言葉を少し変えることで、より心に残るメールになります。

この記事で紹介した例文や言い回しを参考に、自分らしい感謝の伝え方を見つけてみてください。

感謝のメールは、相手を思いやる心を言葉にした「信頼のメッセージ」です。

その一通が、今後の関係をより温かく、より円滑にしてくれることでしょう。