メールの最後に添える「PS（追伸）」、ただの補足と思っていませんか？実は、上手に使うことでメール全体の印象を格段にアップさせ、相手との距離をぐっと縮めることができます。
本記事では、PSの意味や由来、ビジネス・プライベートそれぞれの自然な書き方、そしてすぐに使えるフルバージョンの例文まで網羅しています。太字や改行、絵文字などのテクニックも紹介し、読者が実践できる形で解説しました。
これを読めば、PSをただのあとがきではなく、相手の心に残る「最後のひとこと」に変えることができます。今日からメールに一言添えるだけで、あなたのメッセージがより印象的に伝わるでしょう。
PS（追伸）とは？メールでの意味と役割をわかりやすく解説
メールの最後に「PS」や「追伸」と書かれた一文を見たことがありますよね。
ここでは、そもそもPSとは何を意味するのか、そしてどんな役割を果たすのかを分かりやすく解説します。
PSの語源と本来の意味
「PS」は英語の「Post Script（ポストスクリプト）」の略で、ラテン語の「post scriptum（書いた後に）」が語源です。
つまり、「本文を書き終えた後に思い出したことを追加で書く」という意味を持っています。
手紙文化が主流だった時代には、書き終えた後に気づいたことを追記するために使われていました。
現代ではメールでも使われており、自然に補足したり、印象的な一言を添えるための表現として活躍しています。
PSは「あとから思い出したことを、やさしく伝えるためのひとこと」です。
| 要素 | 意味 |
|---|---|
| Post（ポスト） | 〜の後に |
| Script（スクリプト） | 書く・記す |
| Post Script | 書き終えた後に書くこと |
メールにおけるPSの位置と使う目的
メールでは、署名の直前や最後のあいさつ文の後に、1行空けて「PS:」または「追伸：」と書くのが一般的です。
これにより、本文とは独立した軽やかな補足や、印象的なメッセージを自然に添えることができます。
ただし、PSは「本題の代わり」ではなく、あくまで補足や感謝の一言を伝えるための部分です。
例えば、次のように使うと自然です。
| シーン | PSの使い方例 |
|---|---|
| ビジネス | PS: 次回のミーティングで新しい提案を共有できるのを楽しみにしています。 |
| プライベート | PS: そういえば、前に話していた映画を観ました。すごく良かったです。 |
PSは、本文の「あとがき」的な役割を持ちながら、相手との距離を少し縮める魔法のフレーズです。
フルバージョン例文
実際のメール全体の中でPSがどう見えるかを知ると、より活用しやすくなります。
【ビジネスメール例文】
件名：昨日の打ち合わせについて
株式会社〇〇
〇〇様
お世話になっております。△△株式会社の□□です。
昨日はお忙しい中、打ち合わせの時間をいただきありがとうございました。
次回の進行スケジュールについては、追ってご連絡いたします。
今後ともよろしくお願いいたします。
□□
PS: 先日のご提案、とても参考になりました。ぜひ次回も意見交換させてください。
【プライベートメール例文】
件名：久しぶりに会えてうれしかった！
〇〇へ
昨日は久しぶりに会えてうれしかったです。
やっぱり直接話すと元気が出るね。
また時間を見つけてご飯に行こう。
PS: あのカフェのケーキ、次は一緒に食べようね。
このように、PSは「あと一言伝えたい」を形にするやさしいツールです。
次章では、実際にどのように書けば自然に見えるのか、表記や配置のルールを詳しく見ていきましょう。
メールでのPSの正しい書き方とマナー
PSは気軽に書ける一方で、少しの使い方の違いで印象が大きく変わります。
ここでは、ビジネスでもプライベートでも好印象を与えるための、PSの正しい書き方とマナーを紹介します。
「PS」「P.S.」「追伸」どれが正しい？表記ルールを解説
PSの表記方法にはいくつかバリエーションがあります。
英語表記では「PS」「P.S.」のどちらも正解ですが、ピリオドを付ける「P.S.」がより正式です。
カジュアルなメールでは「PS:」とシンプルに書く人も多く、どちらを使っても失礼にはなりません。
日本語メールでは「追伸：」と書くとやわらかく、フォーマルな印象を与えます。
ビジネスでは「P.S.」、親しい相手には「PS:」、丁寧に見せたいときは「追伸：」がおすすめです。
| 表記 | 印象 | 使用シーン |
|---|---|---|
| P.S. | フォーマルで丁寧 | ビジネス、公式文面 |
| PS: | 親しみやすく柔らかい | 同僚・友人など |
| 追伸： | 日本語らしく落ち着いた印象 | フォーマルからプライベートまで広く |
PSを書く位置・改行・句読点のコツ
PSは、署名や締めの挨拶の後に1行空けて左寄せで書きます。
本文との間に空白を入れることで、自然に区切られた印象になります。
文頭にコロン（：）を付けると読みやすくなり、特に日本語では「追伸：」のように書くと見栄えが整います。
注意点として、PSを本文の途中に挿入するのは避けましょう。
また、フォントや文字サイズは本文と統一するのがマナーです。
これだけで、メール全体がすっきりと見えるようになります。
| 良い例 | 悪い例 |
|---|---|
|
本文のあとに1行空けて |
本文の途中に |
PSは「本文のあと、署名の前」に配置するのが正解です。
複数PS（P.P.S.など）を使う場合の注意点
「P.P.S.（Post Post Script）」は、PSをさらに重ねたいときに使います。
例えば、「PS:」で一つ目の追伸を書き、そのあとにさらに思い出したことを追加したいときに「P.P.S.:」と続けます。
ただし、2つまでにとどめるのが自然です。
それ以上続けると読みにくくなり、冗長な印象を与えます。
ビジネスではP.S.までにし、プライベートでユーモアを交える場合にP.P.S.を使うのがおすすめです。
| 段階 | 表記例 | 使用シーン |
|---|---|---|
| 1つ目 | P.S.: ご確認よろしくお願いいたします。 | 一般的な追伸 |
| 2つ目 | P.P.S.: 次回の資料は来週送付予定です。 | 軽い補足や余談 |
フルバージョン例文
【フォーマルな例文】
件名：来週の定例会について
株式会社〇〇
〇〇様
いつもお世話になっております。△△株式会社の□□です。
来週の定例会につきましては、10時より本社会議室で開催予定です。
資料は明日までに共有いたします。
引き続きよろしくお願いいたします。
□□
P.S.: 来週は寒くなるそうですので、どうぞお身体にお気をつけてお越しください。
【カジュアルな例文】
件名：先日はありがとう！
〇〇へ
この前は時間を作ってくれてありがとう。
久しぶりに話せて本当に楽しかった。
また近いうちにゆっくり会おう。
PS: あの時話してたカフェ、今度一緒に行こうね。
P.P.S.: 写真、後で送るね。
形式と心遣いの両方を意識すれば、PSはあなたのメールをより印象的にしてくれます。
次章では、PSを使うことでどんな効果があるのか、そして注意すべきポイントを具体的に見ていきましょう。
PSを使うメリットと注意点
PS（追伸）は一見シンプルな一文ですが、使い方次第で印象を大きく左右します。
ここでは、PSを使うことで得られるメリットと、誤用による注意点を詳しく見ていきましょう。
相手に親近感を与える心理的効果
PSを使う最大のメリットは、読み手に親近感を与えられることです。
本文がフォーマルでも、最後に一言添えるだけで、やわらかい印象に変わります。
まるで手書きの手紙のように、「あなたのために少しだけ書き足しました」という温度感が伝わるのです。
PSは、相手との距離を1歩近づける「心のブリッジ」になります。
| 使い方 | 相手が受ける印象 |
|---|---|
| PS: 先日は貴重なお話をありがとうございました。 | 丁寧で誠実な印象 |
| PS: また近いうちにお話しできるのを楽しみにしています。 | フレンドリーで温かい印象 |
このように、PSは形式ばったメールに人間味をプラスする働きをします。
マーケティング・営業メールでの活用法
PSは、マーケティングや営業メールでも重要な役割を持ちます。
読者が最後に目を通す部分なので、そこにひとこと加えることで印象に残りやすくなるのです。
例えば、行動を促す「次の一歩」をPSで提示すると効果的です。
| 目的 | PSの例文 |
|---|---|
| フォローアップ | PS: 次回の資料送付は来週予定です。ご確認のほどよろしくお願いいたします。 |
| 感謝の再確認 | P.S.: 改めて、ご協力いただいたことに感謝申し上げます。 |
| リマインダー | PS: ご返信は〇月〇日までにお願いいたします。 |
PSは、相手の記憶に残る「最後のフレーズ」として、行動を促す場面でも活用できます。
やりすぎ注意！ビジネスでPSが逆効果になるケース
一方で、PSを多用しすぎると逆効果になることがあります。
ビジネスメールでは、あくまで補足や心配りに留めるのが基本です。
本文で伝えるべき内容をPSに書いてしまうと、「本題を整理できていない」という印象を与えるおそれがあります。
重要な連絡や決定事項は、必ず本文に書くのがルールです。
| 悪い例 | 改善例 |
|---|---|
| PS: 明日の会議は中止です。新しい日程は後ほど連絡します。 | 本文に「会議中止」を明記し、PSでは「ご確認をお願いいたします」と補足する。 |
| PS: 契約内容を変更しました。 | 本文で変更内容を説明し、PSでは「ご不明点があればお知らせください」と添える。 |
また、長すぎるPSも避けましょう。
2〜3行にまとめることで、見やすく印象的な文章になります。
PSは「一文で伝わるやさしさ」が理想です。
フルバージョン例文
【良い使い方のビジネス例文】
件名：資料送付のご案内
株式会社〇〇
〇〇様
いつもお世話になっております。△△株式会社の□□です。
本日、打ち合わせでお話しした内容をまとめた資料を添付いたしました。
お忙しいところ恐縮ですが、ご確認いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
□□
P.S.: 次回の打ち合わせ日程につきましては、〇日中にご連絡いたします。
【悪い使い方の例文】
件名：ご連絡です
〇〇様
いつもお世話になっております。
本日は打ち合わせの件についてご連絡いたします。
よろしくお願いいたします。
PS: 実は会議は中止になりました。また別日に調整します。
→本文で伝えるべき内容がPSに入っており、不自然な構成。
PSは、あくまで「最後のひとこと」であり、メールのメインにはしないことが大切です。
次章では、ビジネスシーンでのPS活用をさらに深掘りし、シーン別の具体的な例文を紹介します。
ビジネスメールでのPSの使い方【例文付き】
ビジネスメールでは、PSを使うことで柔らかさや心遣いを加えられます。ただし、使い方を間違えると軽薄な印象になるので注意が必要です。
ここでは、シーン別に効果的なPSの使い方と例文を紹介します。
感謝を伝えるPSの例文
打ち合わせ後や資料送付後に、感謝の気持ちをひとこと添えると、相手に誠実さを伝えられます。
| シーン | 例文 |
|---|---|
| 打ち合わせ後 | PS: 昨日はお忙しい中、お時間をいただきありがとうございました。 |
| 資料送付後 | P.S.: 添付資料をご確認いただければ幸いです。 |
| 年間の感謝 | 追伸：この一年間のご支援に心より感謝申し上げます。 |
お知らせ・補足を伝えるPSの例文
本文で伝えきれなかった情報を、自然に補足できます。
| シーン | 例文 |
|---|---|
| イベント案内 | PS: 来月、社内セミナーが開催されます。ご都合が合えばぜひご参加ください。 |
| 資料更新 | p.s. 最新の資料を添付しました。ご確認ください。 |
取引先や上司宛にふさわしいフォーマルな言い換え例
より丁寧に見せたい場合、「末筆ながら」「ちなみに」などに言い換えると自然です。
| 言い換え表現 | 例文 |
|---|---|
| 末筆ながら | 末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。 |
| ちなみに | ちなみに、次回の会議資料は来週送付予定です。 |
| 追加で | 追加で、プロジェクト進捗の報告を添付いたします。 |
フルバージョン例文
実際のビジネスメールでのPSの使用例をまとめました。
件名：来週のミーティングについて
株式会社〇〇
〇〇様
いつもお世話になっております。△△株式会社の□□です。
来週予定のミーティングについて、アジェンダを添付いたします。
お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
□□
P.S.: 本日の打ち合わせでいただいたご意見、とても参考になりました。次回もぜひ意見交換させてください。
P.P.S.: 資料の補足情報を追加で送付いたします。ご確認ください。
PSは、本文では伝えきれない補足や感謝の気持ちを添えるために使うと、メールの印象がぐっと良くなります。
次章では、プライベートメールでのPSの活用方法を紹介し、よりカジュアルで親しみやすい例文を多数取り上げます。
プライベートメールでのPSの使い方【例文付き】
プライベートメールでは、PSを使うことで会話のキャッチボール感や温かみを演出できます。親しい友人や家族へのメッセージでは、少しユーモアを交えたり、思い出話を添えたりするのが効果的です。
友人・家族へのカジュアルなPS例文
友人や家族に使うPSは、本文の補足や「そういえば」の一言として活用できます。
| シーン | 例文 |
|---|---|
| お礼 | PS: 昨日はありがとう！あの話、めっちゃ笑ったね。 |
| イベント案内 | P.S.: 来週のランチ、楽しみにしてるね。 |
| 共有情報 | 追伸：この前教えてくれた映画、観てみたよ。面白かった！ |
恋人や親しい人に使える温かみのあるPS例文
親密な関係では、PSを使ってさりげなく気遣いや思いやりを伝えられます。
| シーン | 例文 |
|---|---|
| 感謝 | PS: 昨日のディナー、すごく楽しかった。ありがとう。 |
| 思い出共有 | P.S.: 前に行ったカフェ、また行こうね。 |
| 軽いジョーク | 追伸：今日は負けないぞ（笑） |
SNS・LINEでのPS応用テクニック
LINEやSNSでは、短文でさっと追伸を入れると、会話が自然につながります。絵文字を少し加えると感情が伝わりやすくなります。
| 使い方 | 例文 |
|---|---|
| 軽い補足 | PS: 明日晴れるといいね☀️ |
| 思い出の共有 | P.S.: 昨日話してた曲、最高だった🎵 |
| 次回の予定 | 追伸：次の週末、時間あるかな？ |
フルバージョン例文
実際のプライベートメール全体でPSを使った例を紹介します。
件名：昨日はありがとう！
〇〇へ
昨日は久しぶりに会えて楽しかったです。
話が尽きなくて、あっという間の時間でした。
また近いうちに集まりましょう。
PS: あの新しいカフェ、次回一緒に行こうね☕
P.P.S.: 写真も送るから楽しみにしててね📷
プライベートでは、PSを自由に使うことで会話が弾み、温かい関係性を築くツールになります。
次章では、PSをさらに魅力的に見せるテクニックをまとめ、太字や改行、絵文字を使った活用方法を解説します。
PSを魅力的に見せるテクニック集
PS（追伸）は書き方次第で、メールの印象を大きく変えることができます。ここでは、見栄えよく、読み手に印象付けるためのテクニックをまとめます。
太字・改行・絵文字を上手に使うコツ
メール内でPSを強調したい場合、太字や改行を活用すると効果的です。本文との区切りを明確にしつつ、重要なフレーズを目立たせます。
また、プライベートでは絵文字を少し加えることで感情を補足できます。ビジネスでも軽めの絵文字は柔らかさを演出できます。
| テクニック | 使用例 |
|---|---|
| 太字 | PS: 次回も楽しみにしています。 |
| 改行で区切る | PS: 明日の打ち合わせもよろしくお願いいたします。 |
| 絵文字 | PS: 明日晴れるといいね☀️ |
連続PS（P.P.S.など）でストーリーを作る方法
複数の追伸を連続して使うと、短いストーリーや補足を自然に伝えられます。ただし、長くなりすぎないよう2段階までが理想です。
| 表記 | 内容 |
|---|---|
| P.S. | 昨日のミーティング、とても参考になりました。 |
| P.P.S. | 次回の資料も添付しましたので、ご確認ください。 |
反応率を上げるためのA/Bテスト活用法
マーケティングメールや営業メールでは、PSあり・PSなしで開封率や反応率を比較するA/Bテストが有効です。
短くインパクトのあるPSを加えるだけで、読者の注目を集めやすくなります。
| テスト内容 | 効果 |
|---|---|
| PSあり | 読者の開封率・クリック率がアップ |
| PSなし | 通常の反応率 |
フルバージョン例文
実際に複数のテクニックを組み合わせたメール例を紹介します。
件名：先日の打ち合わせについて
株式会社〇〇
〇〇様
いつもお世話になっております。△△株式会社の□□です。
昨日はお忙しい中、打ち合わせのお時間をいただきありがとうございました。
資料についてご不明点がありましたら、お気軽にご連絡ください。
□□
P.S.: 昨日のディスカッション、とても参考になりました。次回もぜひ意見交換させてください。
P.P.S.: 添付の補足資料もご確認ください。明日の打ち合わせ前に目を通していただけると幸いです。
P.P.P.S.: ちなみに、次回の会議場所は変更ありませんのでご安心ください。
PSの書き方を工夫するだけで、メール全体の印象がぐっと良くなります。
次章では、これまでの内容をまとめ、メールでPSを最大限活用するポイントを整理します。
まとめ｜メールでPSを上手に使って印象をアップさせよう
ここまで、PS（追伸）の意味から書き方、活用テクニック、ビジネス・プライベートでの具体例まで幅広く解説しました。
PSは、本文で伝えきれなかった補足や感謝の一言を添えることで、メールの印象を格段に良くするツールです。
| ポイント | 活用法 |
|---|---|
| 位置 | 本文の締めの後、署名の前に1行空けて書く |
| 表記 | ビジネス：P.S. / プライベート：PS: / 丁寧な日本語：追伸： |
| 内容 | 補足情報、感謝、一言コメント。重要事項は本文に書く |
| 強調テクニック | 太字、改行、絵文字、連続PSでストーリー性を演出 |
ビジネスメールでは、過剰に使わず、1通につき1〜2行程度が目安です。プライベートメールでは、自由にユーモアや思い出話を加えることで親しみやすさが増します。
PSは「あと一言の魔法のフレーズ」です。上手に使うことで、メールを読んだ相手に温かい印象と記憶を残すことができます。
今日から本文の補足や感謝の気持ちをPSで添えて、メールコミュニケーションをワンランクアップさせましょう。
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