資料受け取りお礼メールの書き方＆例文テンプレート集

資料を受け取ったあとに送るお礼メールは、相手に「信頼できる人」という印象を与える大切なビジネスマナーです。

しかし、どんな言葉で感謝を伝えれば良いのか、どこまで丁寧に書くべきか悩む方も多いでしょう。

この記事では、ビジネス・就活・社内などのシーン別に使える「資料受け取りお礼メールの例文」を多数紹介します。

件名から結びの言葉まで、すぐに使えるテンプレートを掲載しているので、状況に合わせてコピー＆アレンジするだけでOKです。

丁寧で温かみのある一通を送ることで、あなたの印象は確実にアップします。

資料受け取り後にお礼メールを送るべき理由とは

資料を受け取ったあとに送るお礼メールは、単なるマナー以上の意味を持っています。

この章では、お礼メールを送ることで得られる信頼や印象の変化について、わかりやすく解説します。

なぜお礼メールが信頼を生むのか

ビジネスにおいて、メールは相手との「第一印象」を左右する重要なツールです。

資料を受け取った直後に感謝を伝えることで、あなたの誠実さや丁寧さが伝わります。

お礼メールは「相手を気づかう心の証拠」です。

とくに、忙しい中で資料を送ってくれた相手には、その労力に対する感謝の言葉を添えることが信頼構築につながります。

お礼メールの効果	期待できる印象
迅速な返信	仕事が早く誠実
感謝を言葉で伝える	礼儀正しく丁寧
内容への一言コメント	関心と理解力がある

送らないと損するケースと印象の差

資料を受け取ってもお礼をしないと、相手は「届いていないのかな？」「反応がないな」と不安になります。

返信がない＝印象が薄い、または関心が低いと受け取られがちです。

逆に、短くても丁寧なお礼メールを送るだけで、「信頼できる人」という印象を残せます。

つまり、お礼メールは「送るかどうか」で印象に大きな差が出るポイントなのです。

対応	相手の受け取り方
お礼メールを送った場合	信頼できる、丁寧な印象
お礼メールを送らない場合	印象が弱い、やや無関心に感じる

メールを送るタイミングの基本ルール

お礼メールは、資料を受け取った「その日中」に送るのが理想です。

遅くとも翌営業日までには返信しましょう。

スピード感のある対応は、ビジネス全体の印象を良くし、相手の信頼を得る最も簡単な方法です。

時間がない場合でも、「資料を受け取りました。ありがとうございます。」の一文を先に送るだけでも効果的です。

タイミング＝誠意の見える化と覚えておくと良いでしょう。

送信タイミング	印象
当日中（理想）	迅速で信頼できる
翌営業日	丁寧で誠実
2日以降	やや遅い印象

お礼メールの基本構成とマナー

資料を受け取ったあとのお礼メールは、感謝を伝えるだけでなく、読みやすく整った構成にすることが大切です。

この章では、件名から結びまでの基本的な流れと、好印象を与える書き方のコツを紹介します。

件名の正しい付け方（テンプレ付き）

件名は、メールを開く前に内容が分かるようにするのが基本です。

特にビジネスメールでは、簡潔で具体的な件名が信頼につながります。

「誰から・何の件か・目的」が一目で分かる件名にしましょう。

悪い例	良い例
資料ありがとうございます	資料ご送付の御礼（株式会社〇〇／氏名）
資料受け取りました	資料をお送りいただき、ありがとうございました

件名だけで「お礼のメール」であることが分かると、相手にも安心感を与えられます。

宛名・挨拶・受領報告の流れ

本文の冒頭は、相手の会社名・氏名・役職を正式に記載します。

その後に、「いつもお世話になっております」などの定型挨拶を入れましょう。

次に、「資料を確かに受け取りました」など、受領報告を明確に伝えます。

「受け取りました」「ありがとうございます」の順に書くことで、読みやすい自然な流れになります。

構成要素	例文
宛名	株式会社〇〇　営業部　△△様
挨拶	いつも大変お世話になっております。
受領報告	ご送付いただいた資料を、確かに拝受いたしました。

お礼・感想・今後の活用を伝える文例

資料を送ってもらったことへの感謝に加え、内容に触れる一言を加えると印象が良くなります。

「大変参考になりました」「今後の検討に活かしてまいります」といった前向きな言葉を添えましょう。

相手が送ってよかったと思える一文を入れるのがポイントです。

目的	例文
感謝を伝える	お忙しい中、ご対応いただき誠にありがとうございます。
感想を添える	内容も非常に分かりやすく、大変参考になりました。
今後の活用	社内でも共有し、今後の企画に役立ててまいります。

結び・署名までのフル文面テンプレート

以下は、ビジネスメールとして完成されたお礼文の例です。

件名から署名まで、これをベースに使えばほとんどの場面に対応できます。

件名：資料ご送付の御礼（株式会社〇〇）

株式会社〇〇  
営業部　△△様  

いつも大変お世話になっております。  
株式会社□□の××でございます。  

ご送付いただいた資料を確かに拝受いたしました。  
お忙しい中、迅速にご対応いただき、誠にありがとうございます。  
内容も分かりやすく、大変参考になりました。  

社内でも共有し、今後の検討に活かしてまいります。  
引き続き、何卒よろしくお願いいたします。  

――――――――――――――――  
株式会社□□  
営業部　××  
メール：xxx@sample.co.jp  
――――――――――――――――

全体の流れを意識しながら、感謝・報告・締めをセットで書くのがコツです。

【完全保存版】資料受け取りお礼メールの例文集

ここでは、実際にすぐ使えるお礼メールの例文を状況別に紹介します。

フォーマルな取引先宛てから、社内向け・就活シーンまで、幅広く対応できる文例をまとめました。

①取引先・クライアント宛てビジネス文例

最も一般的なケースです。ビジネス相手には、形式を整えつつ、感謝と受領報告を明確に伝えます。

件名：資料ご送付の御礼（株式会社〇〇）

株式会社〇〇  
営業部　△△様  

いつも大変お世話になっております。  
株式会社□□の××でございます。  

先日ご送付いただきました提案資料を、確かに受け取りました。  
お忙しい中、迅速にご対応いただき、誠にありがとうございます。  
内容も非常に分かりやすく、大変参考になりました。  

社内でも拝見し、今後の検討に役立ててまいります。  
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。  

――――――――――――――――  
株式会社□□  
営業部　××  
メール：xxx@sample.co.jp  
――――――――――――――――

ポイント	理由
「受け取りました」と明記	確実に届いたことを伝え安心感を与える
「参考になりました」など感想を添える	丁寧で前向きな印象を与える

②面談・打ち合わせ後の資料受領メール例文

人事面談や営業打ち合わせ後など、会話を交えた関係性に適した文面です。

件名：面談時の資料ご送付ありがとうございます

〇〇株式会社  
人事部　△△様  

本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。  
併せて、面談後にご送付いただいた資料も確かに拝受いたしました。  

内容を熟読し、今後の準備に活かしてまいります。  
丁寧なご対応に、心より感謝申し上げます。  

引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。  

――――――――――――――――  
氏名：××  
メール：xxx@sample.co.jp  
――――――――――――――――

③社内の上司・同僚向けカジュアル例文

社内メールの場合は、堅苦しすぎず、簡潔で読みやすい文面にします。

件名：資料ありがとうございます

△△さん  

資料を送ってくれてありがとうございます。  
早速確認しました。とても分かりやすく助かりました。  
次回の会議でも活用させていただきます。  

引き続きよろしくお願いします。

ポイント	意識すべき点
敬語をやや抑える	社内ではフラットで親しみやすい印象を重視
短く簡潔にまとめる	読みやすさ・スピード重視

④就職活動・採用担当者宛ての例文

就活シーンでは、丁寧でありながらも簡潔にまとめることがポイントです。

件名：資料送付の御礼（株式会社〇〇）

株式会社〇〇  
人事部　△△様  

この度は、採用に関する資料をお送りいただき誠にありがとうございます。  
内容を拝見し、貴社の業務内容について理解を深めることができました。  

今後の選考に向けて、しっかりと準備を進めてまいります。  
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。  

――――――――――――――――  
氏名：××（大学名）  
メール：xxx@sample.co.jp  
――――――――――――――――

⑤英文メール（英語での資料受け取りお礼文）

海外の取引先に対しては、シンプルで失礼のない英語表現を使いましょう。

Subject: Thank you for sending the materials

Dear Mr. Smith,

Thank you very much for sending the materials.  
I have received them and found them very informative.  
I appreciate your prompt response.  

Best regards,  
Taro Yamada  
ABC Corporation

⑥ビジネス用・フォーマル文例のフルバージョン

こちらは、形式的でありながら温かみのある「完成形」のお礼メールです。

件名：資料送付の御礼（株式会社〇〇）

株式会社〇〇  
営業部　△△様  

平素より大変お世話になっております。  
株式会社□□の××でございます。  

ご送付いただきました資料を、確かに拝受いたしました。  
お忙しい中、ご丁寧にご対応いただき、誠にありがとうございます。  
内容も非常に分かりやすく、大変参考になりました。  

今後の検討・打ち合わせの際に、活用させていただきます。  
引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。  

――――――――――――――――  
株式会社□□  
営業部　××  
電話：000-0000-0000  
メール：xxx@sample.co.jp  
――――――――――――――――

どの例文も、「受領報告」「感謝」「今後への言及」の3点を押さえれば完璧です。

印象が良くなる言葉選びとNG例一覧

お礼メールは、同じ内容でも使う言葉次第で印象が大きく変わります。

この章では、避けたほうがよい言葉や、より丁寧に聞こえる表現のコツを紹介します。

避けるべきNGフレーズとその理由

フランクすぎる言葉や、ビジネスにそぐわないカジュアル表現は控えましょう。

「です！」「ありがとうございました！」などの感嘆符もビジネス文では避けるのが基本です。

NG表現	OK表現	理由
資料ありがとうございます！	資料をお送りいただき、誠にありがとうございます。	感嘆符を使わず、丁寧な敬語に置き換える。
助かりました。	大変助かりました。／ご対応に感謝申し上げます。	少し敬意を足すと柔らかい印象になる。
確認しました。	拝見いたしました。／確認させていただきました。	敬語を正しく使うことで上品に伝わる。

よく使われる丁寧表現の言い換えリスト

「参考になりました」「ありがとうございました」など、よく使う表現も少し変えるだけで印象がアップします。

使いすぎる定型句を避け、表現の幅を広げましょう。

定番表現	より丁寧な言い換え
ありがとうございました	ご対応いただき、誠にありがとうございました。
参考になりました	大変有益な内容で、今後に活かしてまいります。
助かりました	ご尽力いただき、深く感謝申し上げます。
確認しました	拝見いたしました。詳細を確認のうえ対応いたします。

「助かりました」「参考になりました」の上級表現

お礼メールでは、「ありがたい」「助かった」といった感情を、ややフォーマルな言い回しに変えると印象が上がります。

たとえば、「貴重な情報をいただき、誠に感謝申し上げます」といった表現が効果的です。

相手の時間と労力に対して敬意を示す言葉を選びましょう。

目的	例文
感謝をより丁寧に伝える	お忙しい中、ご対応いただき誠にありがとうございます。
感想を上品に伝える	内容が明確で、大変有意義に拝見いたしました。
協力への感謝を強調する	ご尽力いただき、厚く御礼申し上げます。

また、語尾をすべて「〜です」「〜ます」で終えると、柔らかく読みやすい印象になります。

短い文でも、誠意が伝わる言葉を丁寧に選ぶことが大切です。

“シンプルだけど丁寧”を意識するだけで、お礼メールの印象は格段に良くなります。

お礼メールの送信マナー・チェックリスト

お礼メールは文面だけでなく、送るタイミングや形式面の配慮も印象を大きく左右します。

この章では、送信時に気をつけたいポイントをチェックリスト形式で解説します。

返信タイミングと件名・宛名の確認

資料を受け取ったら、できるだけ早く返信するのが基本です。

理想は当日中、遅くとも翌営業日までにお礼メールを送りましょう。

返信のスピードは「誠意の見える化」です。

タイミング	印象
当日中	迅速で信頼感がある
翌営業日	誠実で丁寧な印象
2日以降	やや遅い印象になる

また、宛名や件名を間違えると、せっかくの丁寧な文面も台無しです。

送信前に「会社名」「部署名」「氏名」を必ず確認しましょう。

添付ファイルや誤送信の防止策

返信メールにファイルを添付する場合、ファイル名や容量にも注意が必要です。

誤送信や添付忘れは信頼を損ねる代表的なミスです。

次の表を参考に、送信前チェックを徹底しましょう。

チェック項目	確認内容
ファイル名	内容が分かる名前になっているか（例：〇〇資料_2026年1月）
添付有無	添付忘れがないか再確認
宛先	To／Ccの設定に誤りがないか
本文内容	敬語や誤字脱字がないか

スマホから送るときの注意点

出先などでスマホから返信する場合もありますが、文面が崩れやすいため注意が必要です。

特に署名が自動挿入されない設定の場合、最後に手動で署名を入れましょう。

また、変換ミスや改行の乱れも起こりやすいため、送信前に必ずプレビューを確認します。

注意点	改善策
改行が多すぎる	1〜2行ごとに整える
自動署名がない	名前・連絡先を追記
変換ミス	送信前に全体を読み直す

ビジネスメールは「内容＋マナー」で完成します。

相手が読みやすく、気持ちよく受け取れるメールを意識することが、最も大切なマナーです。

まとめ！お礼メールで“感じの良い人”を印象づけよう

資料を受け取ったあとのお礼メールは、ビジネスマナーの中でも特に印象を左右するポイントです。

一通のメールで「丁寧」「信頼できる」「感じが良い」といった評価を得ることができます。

お礼メールは相手への“気づかいの証”

お礼メールの目的は、単なる形式的なあいさつではありません。

「相手が時間を使ってくれたことへの感謝」を言葉にすることが最大のポイントです。

一文でも誠実さが伝わるだけで、関係は確実に良好になります。

「ありがとうございます」「参考になりました」という短い言葉でも構いません。

それが、あなたの印象を大きく左右します。

伝えるべき3要素	例文
感謝	お忙しい中ご対応いただき、誠にありがとうございます。
受領報告	資料を確かに受け取りました。
今後への活用	今後の検討に役立ててまいります。

3つの鉄則で「また連絡したい人」になれる

お礼メールを送る際に押さえておくべき3つの鉄則は次のとおりです。

鉄則	ポイント
1. 早く送る	できるだけ当日中に返信し、誠実さを伝える。
2. 丁寧に書く	感謝・受領・今後の3点を意識して構成する。
3. 一言添える	「参考になりました」など心のこもった一文を加える。

この3つを実践するだけで、相手の印象は驚くほど良くなります。

そして、お礼メールを「習慣」として続けることで、ビジネス上の信頼が自然と積み重なっていきます。

お礼メールは“誠実さを見せる最高のツール”です。

短くても、心のこもったメールを一通送るだけで、あなたの評価は確実に上がります。

明日からのメールで、ぜひ実践してみてください。