メールを送ったあとに「伝え忘れた」「補足したい」と思うこと、ありますよね。
そんなときに便利なのが「追記メール」です。
ただし、書き方を間違えると、せっかくのフォローが「慌てた印象」や「失礼な対応」と受け取られてしまうこともあります。
この記事では、追記メールの正しい意味と使い方、送信前に押さえるマナー、そしてすぐ使える例文15選をまとめました。
社内・取引先・上司など、どんな相手にも安心して使える文例を豊富に紹介しているので、この記事を読めば「誠実で伝わる追記メール」が自信を持って書けるようになります。
追記メールとは？意味と使う目的
まず最初に、「追記メール」とはどんなものかを明確にしておきましょう。
この章では、追記メールの定義や目的、そして使う場面を分かりやすく整理します。
「追記メール」とはどんなメールか？
追記メールとは、すでに送信したメールに対して、あとから補足情報や修正を伝えるためのメールを指します。
たとえば「伝え忘れた情報がある」「資料を追加したい」「説明を少し訂正したい」といったケースです。
目的は、相手に最新かつ正確な情報を誠実に伝えることにあります。
| メールの種類 | 目的 | 使うタイミング |
|---|---|---|
| 追記メール | 補足や追加の連絡 | 送信後に新しい情報が出たとき |
| 訂正メール | 誤りの修正 | 内容にミスを見つけたとき |
| 再送メール | 相手に届いていない場合の再送 | 送信エラーや添付漏れ時など |
訂正メール・再送メールとの違いを整理
「追記メール」は、もとのメールをベースに新しい情報を追加するためのものです。
一方、「訂正メール」は誤りを修正することを目的とします。
「再送メール」は、送信ミスや添付漏れなどでメール自体を再送する場合に使います。
それぞれの目的を混同せず、内容に合った形式で送ることが重要です。
追記メールが必要になる代表的なケース一覧
では、実際にどんな場面で追記メールを使うことが多いのでしょうか。
以下のような状況では、追記メールを送るのが適切です。
- 送信後に新しい情報や資料が追加になったとき
- 前回のメールに補足説明を入れたいとき
- 日時や内容を少しだけ変更したいとき
- 相手に確認事項を追加で伝えたいとき
特にビジネスの現場では、情報更新やスケジュール調整などで追記メールを使う機会が多くあります。
追記メールは「誠実なフォローアップ」を形にする手段とも言えるでしょう。
次の章では、実際に追記メールを送る前に確認しておきたい基本マナーについて見ていきます。
追記メールを送る前に押さえるべき基本マナー
追記メールは、ただ追加の情報を伝えるだけでなく、相手との信頼関係を左右する大切な連絡手段です。
ここでは、送信前に確認すべき3つの基本マナーを整理して紹介します。
送信タイミングと返信形式の正解
追記メールは気づいた時点ですぐに送るのが基本です。
特にビジネスシーンでは、数時間以内〜翌日中の対応が理想とされています。
時間を空けすぎると「なぜ早く伝えなかったのか」と疑問を持たれることもあります。
また、送信形式は新規メールではなく前回のメールに返信する形が望ましいです。
これにより、相手がメール履歴を簡単に追えるため、経緯が明確になります。
| 対応方法 | メリット |
|---|---|
| 返信形式（Re:）で追記 | やり取りの流れが一目で分かる |
| 新規メールで追記 | 件名が変わるため見落とされるリスクあり |
件名で「追記」「補足」「修正版」を明確にする
追記メールの件名は、相手が開かなくても内容が分かるように工夫しましょう。
以下のように、もとの件名に「追記」「補足」「修正版」といった言葉を加えると分かりやすくなります。
- 【追記】会議スケジュールの件
- 【補足連絡】お見積書の共有について
- 【修正版】発注内容のご確認
特に社外メールでは、件名が整理しやすいことが相手への配慮にもつながります。
件名だけで「何のメールか」が分かることが理想です。
宛先・CC・BCCのチェックポイント
追記メールでは、宛先の設定ミスが意外と多く見られます。
特に、最初のメールに複数の宛先が含まれていた場合は、同じ設定を維持することが大切です。
共有範囲を変える場合は、その理由を本文中で明記しましょう。
| チェック項目 | ポイント |
|---|---|
| To（宛先） | メインでやり取りする相手のみ |
| CC | 関連部署・共有すべき担当者を含める |
| BCC | 相手にアドレスを見せたくない場合のみ |
送信前に必ず一度、宛先一覧を確認する習慣をつけましょう。
「誰に届くか」を意識するだけで、思わぬトラブルを防げます。
次の章では、追記メールの基本構成と、すぐに使える書き方テンプレートを紹介します。
追記メールの正しい書き方テンプレート
追記メールを丁寧に書くには、一定の「型」を理解しておくことが大切です。
この章では、誰でも迷わず使える基本構成と、すぐに活用できるテンプレートを紹介します。
基本構成（あいさつ→追記内容→依頼→結び）
追記メールの文章は、長すぎず、簡潔でわかりやすいことが理想です。
以下のような構成で書くと、自然で丁寧な印象を与えられます。
| 構成要素 | 内容 | ポイント |
|---|---|---|
| ① あいさつ | 前回のメールに触れ、感謝や背景を一言添える | 「先ほどのメールに補足のご連絡がございます」など |
| ② 追記内容 | 追加や修正の情報をシンプルに伝える | 「以下の点を追記いたします」などで明示 |
| ③ 依頼・確認 | 相手にお願いや確認事項がある場合に明記 | 「ご確認のほどお願いいたします」など |
| ④ 結び | 感謝・お詫び・今後の姿勢などで締める | 「引き続きよろしくお願いいたします」など |
この構成を覚えておくだけで、どんな場面にも応用できるようになります。
「短くても礼儀正しい」ことが、追記メールの理想形です。
そのまま使えるテンプレート例文（汎用型）
ここでは、ビジネス全般で使える標準的な追記メールの例文を紹介します。
件名：【追記】先ほどのメールについて
○○株式会社 △△様
いつもお世話になっております。□□株式会社の山田です。
先ほどお送りしたメールに、補足のご連絡がございます。
追記内容は以下の通りです。
—————————————
【追記内容】
● 会議資料に最新データを反映しました。
● 添付ファイル名「2026_企画資料.pdf」に差し替えております。
—————————————
お手数をおかけしますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
取り急ぎ、追記のご連絡まで申し上げます。
――――――――――――――――――――
□□株式会社 山田 太郎
メール：taro.yamada@example.co.jp
――――――――――――――――――――
シンプルかつ明確な構成で、「何を追記したか」が一目でわかるのが理想です。
【フルバージョン例文】フォーマルにも使える完全文例
次は、社外の取引先や上司など、丁寧な文体が求められる場面で使える「フルバージョン例文」です。
件名：【補足のご連絡】先日のご提案資料について
○○株式会社 △△様
いつも大変お世話になっております。□□株式会社の山田でございます。
先日お送りいたしましたご提案資料につきまして、補足のご連絡を申し上げます。
以下の点を追記いたしましたので、ご確認ください。
—————————————
【追記内容】
・P3に新しい比較データを追加いたしました。
・P5のスケジュール表を最新版に更新しております。
—————————————
なお、内容の修正に伴い、添付資料名を「proposal_2026_revised.pdf」に変更いたしました。
お忙しいところ恐縮ですが、ご査収のほどお願い申し上げます。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
――――――――――――――――――――
□□株式会社 営業部 山田 太郎
メール：taro.yamada@example.co.jp
電話：03-1234-5678
――――――――――――――――――――
相手が社外・上司などのフォーマルな関係なら、敬語を一段階丁寧にするのがポイントです。
次の章では、さらに実践的な「状況別 追記メールの例文集【全15パターン】」を紹介します。
状況別 追記メールの例文集【全15パターン】
ここからは、実際に使える追記メールの具体的な例文を紹介します。
それぞれのケースに合わせた書き方を知っておくことで、どんな状況でも落ち着いて対応できるようになります。
① 資料補足・追加情報を伝えるとき
件名：【追記】お打ち合わせ資料の補足について
○○株式会社 △△様
いつもお世話になっております。□□株式会社の山田です。
先ほどお送りしたお打ち合わせ資料に関しまして、補足のご連絡がございます。
添付の「追加資料.pdf」に新しいデータをまとめておりますので、併せてご確認をお願いいたします。
取り急ぎ、追記のご連絡まで申し上げます。
② 日程変更を伝えるとき
件名：【日程変更の追記】会議スケジュールについて
○○様
先ほどお送りした会議のご案内について、日程の変更がございます。
【変更前】1月25日（火）14:00〜
【変更後】1月26日（水）10:00〜
お手数ですが、ご都合をお確かめの上、ご返信をお願いいたします。
③ 添付忘れを訂正するとき
件名：【資料添付の追記】ご確認のお願い
○○株式会社 △△様
先ほどのメールにて、資料の添付を失念しておりました。申し訳ございません。
改めて、添付ファイル「商品一覧表.pdf」をお送りいたします。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
④ 誤送信・誤記を訂正するとき
件名：【訂正とお詫び】発注数量の誤り
○○株式会社 △△様
先ほどお送りしたご連絡に誤りがございました。
【誤】100個 → 【正】120個
ご迷惑をおかけし申し訳ございません。今後は再発防止に努めてまいります。
⑤ 上司・取引先など目上の人へ送るとき
件名：【補足のご連絡】ご確認事項につきまして
○○部長
いつもお世話になっております。□□株式会社の山田です。
先ほどの資料につきまして、補足事項がございます。
ページ3のデータを最新版に差し替えております。
お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどお願い申し上げます。
⑥ 社内の同僚・部下へのカジュアルな追記
件名：【追記】今朝の打ち合わせメモについて
お疲れさまです、山田です。
朝の打ち合わせメモに追記があります。
資料フォルダに最新版をアップしましたので確認お願いします。
⑦ 緊急連絡やトラブル対応の追記
件名：【追記】本日の対応について
○○様
先ほどの件に関して、追加の対応内容をご連絡いたします。
新しい手順を共有しましたので、こちらの内容でご対応をお願いいたします。
⑧ クライアントへの納期変更の追記
件名：【追記】納品スケジュールのご案内
○○株式会社 △△様
お世話になっております。□□株式会社の山田です。
先日のメールでご案内した納期に変更が生じました。
【変更前】2月5日（金）→ 【変更後】2月7日（月）
ご理解のほどよろしくお願いいたします。
⑨ お礼メールへの追記（後から感謝を伝える）
件名：【追記】先日の打ち合わせのお礼
○○様
先日のお打ち合わせ、誠にありがとうございました。
先ほどのメールに追記させていただきます。
共有いただいた資料を参考に、今後の提案に反映いたします。
改めまして、貴重なお時間をいただきありがとうございました。
⑩ イベント・会議の開催案内を修正する追記
件名：【修正版】イベント開催のご案内
○○様
先ほどご案内したイベント情報に一部訂正がございます。
場所が以下の通り変更となりました。
【旧】東京本社5階会議室 → 【新】東京本社7階ホール
お手数をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。
⑪ 営業メールで情報更新を伝える追記
件名：【追記】新サービスのご案内
○○株式会社 △△様
いつもお世話になっております。□□株式会社の山田です。
先ほどご案内した新サービスについて、追加の情報を共有いたします。
詳細は添付資料「サービス概要_追記版.pdf」をご覧ください。
⑫ セミナーや講座案内の内容を更新する追記
件名：【追記】セミナー内容の更新について
○○様
ご案内済みのセミナーにつきまして、講師情報を更新いたしました。
最新のプログラムは添付資料にてご確認ください。
⑬ 発注・契約内容の数量変更を訂正する追記
件名：【訂正】発注内容の一部修正について
○○株式会社 △△様
お世話になっております。
先ほどのご発注内容に一部修正がございます。
【誤】商品A：100個 → 【正】商品A：120個
お手数ですが、ご確認をお願いいたします。
⑭ 見積書・請求書を差し替える追記
件名：【修正版】お見積書再送のご連絡
○○株式会社 △△様
先ほどお送りしたお見積書に計算誤りがありました。
修正版を添付いたしましたので、ご確認をお願いいたします。
⑮ 取引後のフォローメールに追記を加える
件名：【追記】先日のご注文について
○○株式会社 △△様
いつもお世話になっております。
先日のご注文に関連して、補足のご連絡を申し上げます。
在庫状況を最新のデータに更新しましたので、別添資料をご確認ください。
これらの例文をベースに、状況に合わせて語尾やトーンを調整するだけで、多くのビジネスメールに対応できます。
次の章では、追記メールを書くときに注意すべきNG行動を解説します。
追記メールを書くときの注意点とNG行動
追記メールは、内容そのものよりも「書き方」や「送信の仕方」で印象が変わります。
ここでは、誤解やマイナス印象を防ぐために気をつけたいポイントを3つ紹介します。
短時間での連続送信を避ける
追記したい内容が次々と出てきても、立て続けに送るのは避けましょう。
何通も届くと、相手はメールを整理しにくくなり、混乱してしまいます。
内容を一度落ち着いて整理し、1通にまとめてから送るのが基本です。
「まとめて1通」が、相手への思いやりです。
| 送信タイミング | 印象 |
|---|---|
| 数分おきに複数回送信 | 慌てている印象・管理しづらい |
| 内容を整理して1通で送信 | 落ち着いた印象・理解しやすい |
感情的・謝罪過多な表現を控える
焦って追記メールを書くと、「すみません！」「本当に申し訳ないです！」などの言葉を多用してしまいがちです。
誠意を伝えるのは大切ですが、過度な謝罪はかえって重い印象を与えます。
冷静で丁寧なトーンを保つことで、信頼感のあるメールになります。
- NG例：「すみません！何度もすみません！本当に申し訳ないです！」
- OK例：「お手数をおかけし恐縮ですが、修正版をご確認ください。」
謝罪よりも「正確な対応」を優先することが信頼につながります。
誤字脱字・宛先ミスを防ぐチェックリスト
追記メールは、修正や補足を行う性質上、二重ミスが起きやすいものです。
送信前に、以下のポイントをチェックするだけでリスクを大幅に減らせます。
| チェック項目 | 確認ポイント |
|---|---|
| 件名 | 「追記」「補足」「修正版」が含まれているか？ |
| 宛先 | To／CC／BCCが正しいか？ |
| 本文 | 誤字・脱字・古い情報が残っていないか？ |
| 添付ファイル | ファイル名・バージョンが正しいか？ |
特にファイル添付を伴うメールでは、「前回と同じ名前のファイルを上書き送信してしまう」ミスに注意しましょう。
最後の1分でのチェックが、信頼を守る最良の対策です。
次の章では、相手に信頼される追記メールを書くためのコツを紹介します。
相手に信頼される追記メールのコツ
追記メールをただ「補足の連絡」として終わらせるのではなく、相手から「丁寧で信頼できる人」と思われる書き方を意識しましょう。
この章では、印象を高めるための具体的なコツを紹介します。
スピード・簡潔・誠実の3原則
追記メールの最重要ポイントは「早く」「短く」「誠実に」です。
対応のスピードは信頼そのものを左右します。
次に、追記内容はできるだけ端的にまとめること。
長い説明を避けて、箇条書きや要点を意識することで、相手にとって読みやすくなります。
そして、どんなに小さな訂正でも、丁寧に言葉を添える誠実さを忘れないようにしましょう。
| 要素 | 理想の書き方 |
|---|---|
| スピード | 気づいたらすぐに送る |
| 簡潔さ | 1通で内容が完結するよう整理する |
| 誠実さ | 謝罪やお願いを丁寧に添える |
「早く・短く・丁寧に」。この3つを意識するだけで、追記メールの印象は大きく変わります。
件名と本文で意図を明確に伝える
追記メールは、件名と本文の最初の2文で内容が伝わるのが理想です。
件名で「追記」「補足」「修正版」といったキーワードを使い、本文の冒頭で「何を追記したのか」を簡潔に伝えましょう。
- NG例：件名「ご連絡です」→ 内容が不明確で埋もれやすい
- OK例：件名「【追記】お打ち合わせ資料の補足について」→ 内容が一目で分かる
また、本文の冒頭では「先ほどのメールに追記がございます」などの定型フレーズを使うと、読み手が状況をすぐに理解できます。
メールは「最初の3秒で内容が伝わるか」が信頼を左右します。
追記をきっかけに信頼を深める方法
追記メールは、ただの補足ではなく関係性を良くするチャンスでもあります。
例えば、追記の最後に「いつも迅速にご対応いただきありがとうございます」など、一言の気遣いを添えるだけで印象が柔らかくなります。
また、誤りを訂正する場合も「今後の改善につなげたい」という前向きな姿勢を見せると、相手に安心感を与えられます。
| シーン | 印象を良くする一言 |
|---|---|
| 資料を追記したとき | 「お忙しい中恐縮ですが、ご確認のほどお願い申し上げます。」 |
| 訂正を行うとき | 「今後はより丁寧に確認を行ってまいります。」 |
| お礼を添えるとき | 「いつも丁寧にご対応くださり、ありがとうございます。」 |
このように、誠実な姿勢を言葉にして伝えることで、メールの印象は格段に良くなります。
追記メールは「信頼を積み重ねるツール」として活用しましょう。
次の章では、この記事のまとめとして、追記メールの本質と実践ポイントを整理します。
まとめ｜追記メールは「誠実なフォロー」で印象を変える
ここまで、追記メールの意味から書き方、そして例文や注意点までを見てきました。
最後に、信頼される追記メールを書くためのポイントを整理しておきましょう。
信頼される人の追記メールに共通する特徴
どんなに小さな追記でも、相手にとって分かりやすく、誠実な印象を残せる人は共通の習慣を持っています。
- 送信タイミングが早く、情報が正確
- 件名と本文で要点がすぐに分かる
- 文章が簡潔で礼儀正しい
- ミスの訂正時にも落ち着いた表現を使う
- 最後に感謝や配慮の一言を添える
この5つを守るだけで、相手に「信頼できる人」という印象を自然に与えることができます。
追記メールは“修正のため”ではなく“信頼を築くため”の連絡手段です。
| 意識すべき要素 | 理想の姿勢 |
|---|---|
| スピード | 気づいたらすぐ対応する |
| トーン | 落ち着いて丁寧な表現を使う |
| 情報の整理 | 追記内容をシンプルにまとめる |
| 配慮 | 相手が読みやすいように書く |
今日からできる実践ステップ
追記メールを改善するには、難しいテクニックは必要ありません。
まずは次の3ステップを意識してみましょう。
- 「追記の必要がある」と感じたら、すぐにメモして内容を整理する。
- 送信前に件名・宛先・添付の3点を必ず確認する。
- 本文には「相手が知りたいこと」だけを短くまとめる。
この3つを意識するだけで、メール全体の印象がぐっと良くなります。
そして何より大切なのは、常に相手目線で「読みやすさ」と「丁寧さ」を意識することです。
追記メールは、あなたの誠実さを言葉で伝える最高のチャンスです。
一通ごとの積み重ねが、
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