在宅勤務終了報告メールの例文集｜上司・取引先別の書き方とマナー完全ガイド

在宅勤務を終えて出社勤務に戻るとき、意外と悩むのが「在宅勤務終了報告メール」の書き方です。

相手に失礼のないように伝えたいけれど、どこまで書けばいいのか迷う人も多いですよね。

この記事では、在宅勤務終了報告メールの目的や書き方のポイントをわかりやすく整理し、社内・社外それぞれに使える実用例文を多数紹介します。

上司や取引先にそのまま送れる「フルバージョン例文」も掲載しているので、状況に合わせてコピペで使える内容です。

メール作成に自信がない方も、この記事を読めば安心して報告文を完成させられます。

在宅勤務終了報告メールとは？

ここでは、「在宅勤務終了報告メール」がどんなものなのかをわかりやすく解説します。

初めて書く方でもスムーズに内容を整理できるよう、目的や送信タイミングのポイントもあわせて紹介します。

在宅勤務終了報告メールの目的

在宅勤務終了報告メールとは、自宅勤務を終えて出社勤務へ戻る際に関係者へ送る報告のことです。

目的は、勤務形態の変更を正式に伝えることと、今後の連絡方法を明確にすることにあります。

相手に混乱を与えずスムーズに業務を再開するための連絡、それがこのメールの一番の役割です。

目的	内容
勤務形態の変更通知	出社勤務へ戻ることを伝える
連絡体制の明確化	今後の対応方法（電話・対面など）を共有
業務のスムーズな再開	相手の準備や予定調整を助ける

なぜメールでの報告が必要なのか

在宅勤務終了は、本人だけでなく関係者全体の働き方にも影響します。

口頭やチャットだけの伝達では、記録が残らず誤解を招く可能性もあります。

そのため、正式なビジネス連絡としてメールで伝えることが基本です。

メールで送っておけば、後から確認もでき、社内外の関係者への情報共有もスムーズに行えます。

誰に送るべきかと送信のタイミング

送信相手は、上司・チームメンバー・取引先など、在宅勤務中に関わっていた全ての関係者です。

社内と社外では送信タイミングが少し異なります。

送信先	タイミング	ポイント
上司・社内メンバー	出社前日の夕方	チーム内の共有を意識
取引先・社外関係者	出社再開の1営業日前	相手の予定に配慮

社外宛ては少し早め、社内宛ては前日連絡という意識を持つと印象が良くなります。

特に出社初日はバタつくことが多いため、前もって伝えておくとお互い安心です。

このメールは単なる報告ではなく、信頼をつなぐ第一歩と考えておくと良いでしょう。

在宅勤務終了報告メールの基本構成と書き方

この章では、在宅勤務終了報告メールをどのように構成すればよいかを解説します。

件名から締めの文まで、相手に伝わる書き方のコツを具体的に整理していきましょう。

件名・あいさつ・本文・締めの流れ

在宅勤務終了報告メールは、次の4つの要素で構成するとわかりやすく、読みやすくなります。

項目	内容	例文
件名	メールの内容が一目でわかるようにする	在宅勤務終了のご報告／出社再開のお知らせ
あいさつ文	社外宛てなら「平素よりお世話になっております」、社内宛てなら「お疲れ様です」	いつもお世話になっております。
本文	在宅勤務の終了日、出社再開日、今後の連絡方法などを明記	○月○日をもって在宅勤務を終了し、翌日より出社いたします。
締めの文	感謝や今後の協力をお願いする一文で締める	引き続きよろしくお願いいたします。

この4構成を意識すれば、どんな相手にも失礼のない報告メールが作れます。

社内・社外で異なる言葉づかいのポイント

社内と社外では、表現のトーンが少し変わります。

社内宛てでは簡潔で柔らかく、社外宛てでは丁寧でフォーマルな文体を意識しましょう。

相手	語調の特徴	使用例
社内（上司・同僚）	短く、わかりやすい表現	お疲れ様です。○○部の△△です。
社外（取引先・顧客）	丁寧語と敬語を多用する	いつも大変お世話になっております。○○株式会社の△△でございます。

社内＝簡潔に／社外＝丁寧にと覚えておくと自然です。

相手との関係性に合わせて言葉のトーンを調整しましょう。

送る前にチェックしたい3つのマナー

メールの文面が整っていても、細かいマナーを見落とすと印象が下がってしまいます。

送信前に以下の3点を確認しましょう。

チェック項目	内容
送信タイミング	社内は前日、社外は1営業日前に送信
宛先ミス防止	グループメールやBCCを正しく設定する
署名の確認	部署名・氏名・連絡先などを最新にしておく

特に社外宛ては、宛先と表現の丁寧さを二重に確認するのが安心です。

細やかな配慮が、信頼されるビジネスパーソンの印象をつくります。

【社内向け】在宅勤務終了報告メールの例文集

ここでは、社内の上司やチームメンバーに向けて送る在宅勤務終了報告メールの例文を紹介します。

同僚・上司・チーム全体など、シーン別にすぐ使える文章をまとめました。

同僚・チーム向けのシンプルな例文

同僚やチーム全体に共有する場合は、簡潔でフレンドリーなトーンを意識しましょう。

以下の例文は、社内一斉メールやチャット連絡でも使える内容です。

目的	使える表現例
出社再開の連絡	○月○日をもって在宅勤務を終了し、翌日より出社勤務に戻ります。
感謝	在宅勤務中はご協力をいただきありがとうございました。
締めの言葉	引き続きよろしくお願いいたします。

【例文】

件名：在宅勤務終了のお知らせ

お疲れ様です。○○部の△△です。

○月○日をもって在宅勤務を終了し、翌日より通常勤務に戻ります。

在宅勤務期間中は、皆さんのご協力により業務を円滑に進めることができました。

今後は対面での打ち合わせも可能ですので、どうぞよろしくお願いいたします。

上司への丁寧な報告メール例文

直属の上司には、業務再開後の動きや予定を添えると丁寧な印象を与えられます。

「報告＋今後の方針」をセットで伝えるのがポイントです。

【例文】

件名：在宅勤務終了のご報告（△△）

お疲れ様です。△△です。

○月○日をもって在宅勤務を終了し、翌日より通常の出社勤務に切り替えさせていただきます。

出社後は、在宅勤務中に進めていた案件の確認と、今後のスケジュール整理を行う予定です。

引き続きご指導のほどよろしくお願いいたします。

【フルバージョン】上司宛ての正式な例文（そのまま使える）

以下は、ビジネスメールとしてそのまま送信できる正式なフルバージョンです。

メール形式の整え方を確認しながら、自分の状況に合わせて調整してください。

【例文：フルバージョン】

件名：在宅勤務終了のご報告

お疲れ様です。○○部の△△です。

このたび、○月○日をもちまして在宅勤務を終了し、翌日○月○日より通常勤務を再開いたします。

在宅勤務期間中は、多大なるご理解とご支援をいただき誠にありがとうございました。

出社後は、これまでの業務内容を整理し、チーム全体の進捗確認を行う予定です。

今後ともご指導のほどよろしくお願いいたします。

――――――――――――――――――――――――

○○部　△△（氏名）

内線：XXXX　メール：xxxx@example.com

――――――――――――――――――――――――

社内向けは「簡潔・明確・感謝を添える」の3要素が鍵です。

相手の負担にならない分量で、誠実に伝えることを意識しましょう。

【社外向け】取引先・顧客への在宅勤務終了報告メール例文集

ここでは、社外関係者に向けた在宅勤務終了報告メールの書き方と例文を紹介します。

取引先や顧客に送る場合は、社内よりも丁寧でフォーマルな言葉づかいを意識しましょう。

ビジネス取引先へのフォーマルな例文

取引先企業への連絡では、丁寧な表現と感謝の気持ちを忘れないことが大切です。

特に在宅勤務期間中にメール対応のみだった場合は、対面再開の旨も添えると親切です。

【例文】

件名：出社再開のご報告

いつも大変お世話になっております。○○株式会社の△△でございます。

これまで在宅勤務を実施しておりましたが、○月○日より通常勤務を再開いたしました。

今後は代表電話へのご連絡や、対面でのお打ち合わせにも対応可能でございます。

在宅勤務期間中はご不便をおかけいたしましたことをお詫び申し上げます。

今後とも変わらぬお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。

ポイント	内容
文体	「です・ます」よりも「〜でございます」を使用
謝意	「ご不便をおかけしました」と一言添える
締め	「引き続きよろしくお願いいたします」よりも丁寧に

長期的な顧客対応に適した柔らかい例文

取引先の中でも、日常的にやり取りのある顧客には、やや柔らかいトーンで構いません。

堅苦しすぎず、丁寧ながら親しみのある言葉づかいを選びましょう。

【例文】

件名：勤務形態変更のお知らせ（在宅勤務終了）

いつもお世話になっております。○○株式会社の△△です。

このたび、○月○日をもちまして在宅勤務を終了し、翌日より通常の勤務体制に戻りました。

今後はこれまで以上にスムーズな対応ができるよう努めてまいります。

引き続きよろしくお願いいたします。

【フルバージョン】取引先への完全版メール例文

以下は、社外への正式な報告メールとしてそのまま使用できる完全版の例文です。

フォーマルながらも温かみのあるトーンを意識しています。

【例文：フルバージョン】

件名：在宅勤務終了および出社再開のご報告

いつも大変お世話になっております。○○株式会社の△△でございます。

弊社では新型感染症の影響により在宅勤務を実施しておりましたが、○月○日より通常勤務を再開いたしました。

今後は、代表電話・メール・対面での打ち合わせなど、従来どおりの対応が可能でございます。

在宅勤務期間中は何かとご不便をおかけしましたが、ご理解とご協力を賜り誠にありがとうございました。

引き続き、より一層のサービス向上に努めてまいります。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

――――――――――――――――――――――――

○○株式会社　営業部　△△

電話：XXX-XXXX-XXXX　メール：xxxx@example.com

――――――――――――――――――――――――

社外向けのメールは「丁寧・誠実・具体的」が3本柱です。

相手が読みやすいリズムで構成することで、安心感のある報告文になります。

在宅勤務終了を伝える別の手段とフォロー方法

この章では、メール以外の方法で在宅勤務終了を伝えるケースや、その後のフォローの工夫について解説します。

メールを補う形で活用することで、よりスムーズな職場復帰ができます。

社内チャットや口頭での報告方法

社内では、メールよりもスピーディーな連絡手段が好まれることもあります。

たとえば、SlackやTeamsなどのチャットツールで共有すれば、チーム全体に素早く伝達できます。

連絡手段	適したシーン	ポイント
社内チャット	チーム全体への簡易報告	短く、事実を中心にまとめる
口頭報告	直属の上司・関係部署への直接報告	出社初日に伝えると自然
メール	正式な連絡記録を残す場合	丁寧な文面で書面として残す

チャットでの例文もシンプルにまとめると印象が良いです。

【チャット例文】

お疲れ様です。○月○日をもって在宅勤務を終了し、明日から通常勤務に戻ります。今後ともよろしくお願いいたします。

また、直属の上司には口頭で伝えておくと丁寧です。

「まずは口頭、その後にメールで正式報告」という流れが最も自然です。

報告後に印象を良くするフォローのコツ

報告を送って終わりではなく、その後のフォローも印象を左右します。

報告後に感謝の一言や、業務再開の準備を示すだけでも、誠実な印象を残せます。

フォローの場面	行動の例
出社初日	上司や同僚に「お世話になりました」と一言添える
取引先との再接触	「出社再開後もよろしくお願いいたします」と短い一文を送る
社内共有	チームチャットに「本日より出社再開しました」と投稿する

また、在宅勤務中にサポートを受けた相手には個別に感謝を伝えると良い印象を持たれます。

小さな気づかいが信頼を積み重ねるきっかけになります。

報告の仕方だけでなく、「その後の関わり方」も丁寧に意識してみましょう。

まとめ：丁寧な報告が信頼をつくる

ここまで、在宅勤務終了報告メールの目的や構成、そして社内・社外向けの例文を紹介してきました。

最後に、記事全体のポイントを整理しながら、今後に生かせる考え方をまとめます。

報告メールで大切なのは「誠実さ」

在宅勤務終了報告メールは、単なる業務連絡ではありません。

あなたの働き方の変化を相手に伝えることで、今後の信頼関係を保つ大切な役割を持っています。

誠実で丁寧な一文が、相手に安心感を与えます。

要素	意図
明確な日付	出社再開日を誤解なく伝える
感謝の言葉	在宅期間中の支援へのお礼を示す
前向きな締め	今後も良い関係を続けたい意志を伝える

特に社外宛てでは、相手のスケジュールや都合にも配慮した内容を意識することで、より好印象になります。

相手に伝わるメールを意識しよう

どんなに整った文章でも、形式的すぎると気持ちは伝わりません。

「相手が読みやすい文量か」「用件がひと目でわかるか」を意識するだけで、メールの印象は大きく変わります。

丁寧さよりも、伝わりやすさを優先するのがポイントです。

たとえば、長文になる場合は段落を分ける、出社日などの数字は箇条書きにするなどの工夫も効果的です。

ビジネスメールは「形式＋思いやり」で完成します。

あなたの報告メールが、次の仕事につながる良いきっかけとなるよう、この記事を参考にして丁寧にまとめてみてください。